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如何做一个成功的货代员

精品课程. 如何做一个成功的货代员. 2008-04-01. 福建交通职业技术学院管理系 国航教研室. 第一章 国际货运代理概述. 精品课程. 精品课程. 一、国际货运代理的概念. 所谓国际货运代理,是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的人。. 精品课程. 二、国际货运代理的业务内容. 订舱、仓储 货物的监装、监卸、集装箱拼箱拆箱 国际多式联运 国际快递、私人信函除外 报关、报检、报验、保险 缮制有关单证、交付运费、结算、交付杂费 其他国际货物运输代理业务. 精品课程.

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如何做一个成功的货代员

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Presentation Transcript


  1. 精品课程 如何做一个成功的货代员 2008-04-01 福建交通职业技术学院管理系 国航教研室

  2. 第一章 国际货运代理概述 精品课程

  3. 精品课程 一、国际货运代理的概念 所谓国际货运代理,是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的人。

  4. 精品课程 二、国际货运代理的业务内容 • 订舱、仓储 • 货物的监装、监卸、集装箱拼箱拆箱 • 国际多式联运 • 国际快递、私人信函除外 • 报关、报检、报验、保险 • 缮制有关单证、交付运费、结算、交付杂费 • 其他国际货物运输代理业务

  5. 精品课程 国际货运代理企业经向有关主管机关注册后,还可从事以下相关业务: • 民用航空运输销售代理业务 • 代理报关企业 • 无船承运人 • 开展现代物流业务

  6. 精品课程 三、国际货运代理与相关部门的联系 政府和其他公共机构 进/出口贸易管制 外汇管制 运输许可 公共卫生 领事当局 海关当局 港口当局 承运人和其他代理行 船舶所有人 陆路营运人 铁路经营人 内陆水运营运人 航空公司 包装代理行 银行 发/收货人 货运代理 货物保险人 责任保险人 联运互保协会

  7. 精品课程 四、国际货运代理责任 • 国际货运代理人的责任 • 国际货运代理人的责任限制 • 国际货运代理人的除外责任

  8. 五、国际货运代理责任保险制度 精品课程 • 国际货运代理人的主要风险 • 国际货运代理人责任险的内容 • 国际货运代理责任保险的方式和渠道 • 国际货运代理责任保险的除外责任 • 承保国际货运代理责任险的机构

  9. 精品课程 第二章 货代员必备的基本素质

  10. 精品课程 货代行业竞争激烈、颇具挑战性。货代从业人员应该具备什么的素质,才能摆脱平庸?研究表明,优秀的货代员一般应具有: • 内在动力 • 干练的作风 • 推销能力 • 与客户建立良好关系的能力 以上四者相辅相成,缺一不可。

  11. 精品课程 内在动力: 拿破仑有一句名言:不想当元帅的士兵不是好士兵。不同的人有不同的内在动力,如自尊心、幸福、金钱等,但要成为优秀的货代员,必须具备一个共同点:有成为杰出人士的无尽动力。这种强烈的内在动力可以通过锤炼和磨练形成,但却无法教会。

  12. 精品课程 严谨的工作作风: 工作作风严谨,是货代员成功的另一法宝。货代工作本身难度不大,但需要的严谨和勤奋。货代员工作不严谨,就很容易出现差错,难以满足客户的要求,影响企业的形象。因此,优秀的货代员是要善于制定详细、周密的工作计划,并且能在随后的工作中不折不扣地予以执行。

  13. 精品课程 完成任务的能力: 货代员需要不断地充实自己的业务知识,光凭信心和细心是无法成为一名优秀的货代员的。货代员需要掌握多方面的知识,如:营销知识、外贸知识、通关知识、航运知识等。货代员只有拥有了必备的业务素质,才能顺利完成任务。

  14. 精品课程 客户关系能力: 今天的客户更希望货代员是他们“业务伙伴”,而不是“玩友”,货代员应该很清楚这一点。货代员应该关心的是客户的利益,客户的业务发展方向。 优秀的货代员通常是这样的:他们全神贯注,很有耐心,细致周到,反应迅速,善于倾听,十分真诚;他们能站在顾客的立场上,用客户的眼光来看问题。

  15. 精品课程 第三章货代员应掌握的基础知识

  16. 一、外贸知识 • 国际贸易合同 • 货物进出口流程 • 国际贸易术语 • 国际贸易支付方式 • 国际货运保险

  17. 国际贸易合同

  18. 国际贸易进出口流程: 出口货物流程主要包括(CIF):报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 进口货物流程(FOB):开立信用证,租船订舱,接运货物,办理货运保险,审单付款,报关提货验收与拨交货和办理索赔等。

  19. 常用的国际贸易术语: FOB船上交货 CFR成本加运费 CIF成本加保险费、运费 FCA货交承运人 CPT运费付至 CIP运费保险费付至

  20. 国际贸易支付方式 • 汇付 • 托收 • 信用证 • 银行保函 • 国际保理业务

  21. 二、国际营销基础知识 • 国际营销环境 • 国际营销策略 • 国际营销策略

  22. 三、通关知识 • 海关报关制度 • 海关通关制度 • 进出口货物的转关制度 • 进出口货物收付费管理 • 国家对出口退税的管理

  23. 货物进出口报关流程图

  24. 四、报检知识 • 报检 • 检验检疫 • 卫生除害处理 • 签证放行

  25. 五、国际海上货运知识 • 海运地理常识 • 船公司 • 船舶类型 • 舶舶证书 • 集装箱知识

  26. 海运地理常识 世界贸易的主要航线: 1)太平洋航线 太平洋沿岸有30多个国家和地区,经济水平比较发达。太平洋航线有以下几组: 远东-北美西海岸各航线 远东-加勒比海、北美东海岸各航线 远东-南美西海岸航线 远东-东南亚航线 远东-澳、新航线 澳、新-北美东西海岸航线 北美-东南亚航线

  27. 2)大西洋航线: 大西洋水域辽阔,有许多天然良港和深入内陆的内海。北大西洋两侧是西欧、北美两个世界经济发达地区,又有苏伊士运河和巴拿马运河通往印度洋和太平注。主要航线组有: 西北欧-北美东海岸各港航线(古老的、主要航线) 西北欧、北美东岸-加勒比海各港航线(穿巴拿马至太平洋西岸) 西北欧、北美东岸-地中海、苏伊士运河去东方航线。(这是世界上最繁忙的一条航线) 西北欧、地中海-南美东海岸航线 西北欧、北美大西洋岸-好望角、东方航线。(15万吨以上巨型油轮) 南美东海岸-好望角航线

  28. 3)印度洋航线: 由于印度洋地理位置特殊,其航线可以将大西洋和太平注连接起来,因此,经过的航线众多。主要航线组有: 横贯印度洋东西的航线:这组航线是从亚洲太平洋地区和大洋洲横穿印度洋西行的航线,在这组航线上的港口如塞得港、苏伊士港、亚丁、科伦坡等因地理位置的特殊性而有着极其重要的作用。 进出印度洋北部国家各港的航线:印度洋北部包括孟加拉湾、阿拉伯海沿岸各国。船舶来自东部太平洋地区或欧洲。

  29. 进出波斯湾沿岸国家的航线:波斯湾沿岸大多为石油输出国,石油为这组航线的主要货物。大致分为三条航线:进出波斯湾沿岸国家的航线:波斯湾沿岸大多为石油输出国,石油为这组航线的主要货物。大致分为三条航线: 去曼德海峡和红海,经苏伊士运河、地中海进入大西洋,到达欧洲或继续驶往北美; 南下印度洋,经东非的索马里、肯尼亚、坦桑尼亚附近,绕好望角通往大西,到达西欧和北美; 由波斯湾东行,经印度洋、马六甲、太平洋到东南亚和日本。

  30. 4)集装箱主要航线: 当今,世界上规模最大的三条主要集装箱航线是: 远东-北美航线,习惯上称为(泛)太平洋航线,它实际分为: 远东-北美西海岸航线;远东-北美东海岸航线 远东-欧洲、地中海航线,也被称为欧地线。它实际由二条航线组成: 远东-欧洲航线;远东-地中海航线 北美-欧洲、地中海航线:也被称为跨大西洋航线,该航线实际包括三条航线: 北美东岸、海湾-欧洲航线;北美东岸、海湾-地中海航线; 北美西岸-欧洲、地中海航线

  31. 主要的船公司

  32. 船舶的类型 集装箱船

  33. 集装箱码头装卸

  34. 第一、二、三代集装箱船 • 60年代,横穿太平洋、大西洋的17000-20000总吨集装箱船可装载700-1000TEU,这是第一代集装箱船。 • 进入70年代,40000-50000总吨集装箱船的集装箱装载数增加到1800-2000TEU,航速也由第一代的23节提高到26-27节,这个时期的集装箱船被称为第二代。 • 1973年石油危机以来,第二代集装箱船被视为不经济船型的代表,故而被第三代集装箱船取代,这代船的航速降低至20-22节,但由于增大了船体尺寸,提高了运输效率,致使集装箱的装载数达到了3000TEU,因此,第三代船是高效节能型船。

  35. 第四代集装箱船 80年代后期,集装箱船的航速进一步提高,集装箱船大型化的限度则以能通过巴拿马运河为准绳,这一时期的集装箱船被称为第四代。第四代集装箱船集装箱装载总数增加到4400个。由于采用了高强度钢,船舶重量减轻了25%;大功率柴油机的研制,大大降低了燃料费,又由于船舶自动化程度的提高,减少了船员人数,集装箱船经济性进一步提高。

  36. 第五代集装箱船 作为第五代集装箱船的先锋,德国船厂建造的5艘APLC-10型集装箱可装载4800TEU,这种集装箱船的船长/船宽比为7~8,使船舶的复原力增大,被称为第五代集装箱船。

  37. 第六代集装箱船 1996年春季竣工的Rehina Maersk号集装箱船,最多可装载8000TEU,该型船已建造了6艘,人们说这个级别的集装箱船拉开了第六代集装箱船的序幕。据有关方面预测,不久的将来,可装载10000个集装箱的巨轮将会在欧洲问世。

  38. 当今世界最大、最长、最先进的集装箱船——“古德龙马士基”号。该船42.8米宽,全长366.9米,比世界上最大的尼米兹级航母还要长三十多米;近十层楼高,甲板层面积约相当于两个标准足球场大小,一次可装标准箱一万个左右。当今世界最大、最长、最先进的集装箱船——“古德龙马士基”号。该船42.8米宽,全长366.9米,比世界上最大的尼米兹级航母还要长三十多米;近十层楼高,甲板层面积约相当于两个标准足球场大小,一次可装标准箱一万个左右。

  39. 散货船类型 灵便型散货船(Handysize bulk carrier) 载重量在2-5万吨左右的散货船,其中超过4万吨的船舶又被称为大灵便型散货船(Handymax bulk carrier)。众所周知,干散货是海运的大宗货物,这些吨位相对较小的船舶具有较强的对航道、运河及港口的适应性,载重吨量适中,且多配有起卸货设备,营运方便灵活,因而被称之为“灵便型”。

  40. 巴拿马型散货船(Panamax bulk carrier): 该型船是指在满载情况下可以通过巴拿马运河的最大型散货船,即主要满足船舶总长不超过274.32米,型宽不超过32.30米的运河通航有关规定。根据需要,调整船舶的尺度、船型及结构来改变载重量,该型船载重量一般在6-7.5万吨之间。

  41. 好望角型散货船(Capesize bulk carrier) 载重量在15万吨左右的散货船,该船型以运输铁矿石为主,由于尺度限制不可能通过巴拿马运河和苏伊士运河,需绕行好望角和合恩角,台湾省称之为“海岬”型。由于近年苏伊士运河当局已放宽通过运河船舶的吃水限制,该型船多可满载通过该运河。

  42. 大湖型散货船(Lake bulk carrier): 是指经由圣劳伦斯水道航行于美国、加拿大交界处五大湖区的散货船,以承运煤炭、铁矿石和粮食为主。该型船尺度上要满足圣劳伦斯水道通航要求,船舶总长不超过222.50米,型宽不超过23.16米,且桥楼任何部分不得伸出船体外,吃水不得超过各大水域最大允许吃水,桅杆顶端距水面高度不得超过35.66米,该型船一般在3万吨左右,大多配有起卸货设备。

  43. 船舶的证书 根据国际公约和各国法规的规定,船舶通常应具备的证书包括:(1)船舶国籍证书;(2)船舶检验证书或适航证书;(3)船舶吨位证书;(4)船舶载重线证书;(5)货船设备安全证书和货船构造安全证书;(6)货船无线电报或电话证书;(7)客船安全证书;(8)船舶旅客定额证书;(9)船舶入级证书;(10)船舶起货机设备证书;(11)国际防止油污证书;(12)船舶航行安全证书等。

  44. 集装箱知识 集装箱类型: 干货箱(DC/GP) 冷藏箱(RF) 开顶箱(OP) 框架箱(FR) 挂衣箱(HT) 罐装箱(TANKER CONTAINER) 另外还有铁路和空运集装箱

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