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MINITAB 實務應用 (I). 王泰裕教授 國立成功大學工業與資訊管理學系 E-mail:tywang@mail.ncku.edu.tw. 綜 述. 目的：熟悉 Minitab 之介面及操作原理 內容 單元一： Minitab 視窗簡介 單元二：準備工作單 單元三：資料繪圖 單元四：報告整理. 單元一 Minitab 視窗簡介. 學習重點 了解 Minitab 的 功能選單列 (Menu) 了解 Minitab 的視窗類型 了解 Minitab 進行的程序. Minitab 功能選單列.
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MINITAB 實務應用 (I) 王泰裕教授 國立成功大學工業與資訊管理學系 E-mail:tywang@mail.ncku.edu.tw
綜 述 • 目的：熟悉 Minitab 之介面及操作原理 • 內容 • 單元一：Minitab 視窗簡介 • 單元二：準備工作單 • 單元三：資料繪圖 • 單元四：報告整理
單元一Minitab 視窗簡介 • 學習重點 • 了解 Minitab 的功能選單列(Menu) • 了解 Minitab 的視窗類型 • 了解 Minitab 進行的程序
Minitab 功能選單列 • File：開啟專案(project)、開啟工作單(worksheet) 、匯入外部資料檔案等等。 • Edit：編輯指命如複製、貼上等等。 • Data： 資料處理相關指命選單。 • Calc ： 數學運算及機率運算相關選單。 • Stat：統計方法選單。 • Graph： 各種繪圖選單。 • Editor： 依目前活動視窗而定之編輯相關指命選單。 • Tools： 工具選單，如 Microsoft Calculator 、 Notepad等等。 • Windows：視窗呈現方式相關的選單。 • Help：只要稍微了解 MINITAB 的作業環境後，就可利用Help來幫你達成任務。
Minitab 視窗類型 • 對話視窗 (Session Window) • 資料視窗 (Data Window) • 專案管理視窗 (Project Manager Window) • 繪圖視窗 (Graph Window)
專案管理視窗 • 會話 (Session) 資料夾：列出專案所有執行統計分析過程，及所使用資料來自那一工件單 (.MTW) • 繪圖(Graph) 資料夾：列出專案所有顯示在繪圖視窗中的統計圖 • 歷史(History) 資料夾：列出專案所有執行過的統計分析指令 • 報告板 (ReportPad)資料夾：將圖表與會話窗之輸出結果存於此處，以利爾後在 Word進行編輯。
工具列 • MINITAB 標準工具列 • 提供常用指令的捷徑 • 活動視窗改變帶來標準工具列按鈕的改變以反映各視窗的功能 • 把滑鼠指向按鈕，會顯現其簡單功能描述 • 專案管理工具列 • 提供到達專案管理各檔案的捷徑 • 專案管理工具列按鈕不會隨MINITAB的活動視窗而改變
Minitab 進行程序 • 建立一個專案 (project)，副檔名為 MPJ (如 abc.mpj) 。 • 在這個專案，建立一個或多個工作單(worksheet)，其副檔名為 MTW (每一個工作單可看成是 Excel 中的表單)。 • 進行資料輸入、匯入外部資料或資料統整。 • 進行資料繪圖分析；如有必要，編輯繪圖，並將繪圖附在報告板 (ReportPad)上。 • 將報告板之内容進一步用 Word 處理成完整的統計分析報告。
專案和工作單的區別 • 工作單文件 (.MTW) 包括 : • 資料視窗 (1) • 工作單不能 • 保留上次對話方塊的設置 • 保留除了資料窗外的其他視窗 • 用工具列打開 • 工作單 • 可以加入到現有專案文件中 • 可以用R12以後版本中和其他文件一起打開 • 不可以用開啟專案的指令開啟，必須用開啟工作單的指令。 • 多工作單 • 只在專案文件中存在 • 在專案管理的工作單檔案中管理，或用Ctrl+D 管理(在資料窗間循環 ) 。 • 專案(.MPJ) 包含以下基本要素 • 資料視窗 (1 或以上) • 圖表 • 會話視窗 • 專案管理視窗 • 專案也包括 • 對話框使用的最近設定 • 專案中各元素的位置 • 專案窗 • 可以由工具列中開啟 • 不能在較舊版本的MINITAB中開啟 • 不可以在其他專案窗中開啟 • 不可以用開啟工作單(Open Worksheet)指令開啟
滑鼠右鍵、視窗按鈕、指令執行 • 滑鼠右鍵 • 按滑鼠右鍵就可以使用標準工具列的許多功能，但其功能内容取決於活動視窗是哪個 (任何時候都只能有一個 “活動”視窗) • 視窗按鈕 • 按第一個鈕使視窗尺寸縮到最小 • 按第二個鈕使視窗尺寸放到最大或恢復到以前的尺寸 • 按標題列的第三個鈕 (X) 可以退出該視窗 • MINITAB任何時候都會打開至少三個視窗：會話視窗、資料視窗及專案管理視窗 • 在各功能表中執行一項指令時 • 統計資料會在會話窗出現 • 在專案管理窗的歷史檔案顯示指令的摘要
Minitab視窗：資料視窗 • 在 MINTAB中輸入資料時，程式會把資料讀爲三種格式之一：(1) 數值(2) 文字(3) 日期/時間 行的名稱列 列的名稱行位於工作單的第一行上方，可輸入中文字型 資料登錄箭頭 在行號列的最上方有一個資料登錄箭頭，顯示按鍵入鍵後游標移動的方向
實作一：員工電腦輔助訓練時間的區間估計 • 開啟 MINITAB • 開啓專案 p1.mpj 。 • 選擇 File > Open Project • 選擇 p1.mpj • 進行員工電腦輔助訓練時間的區間估計 • 選擇 Stat > Basic Statistics > 1-Sample t。 • 將游標移至 Samples in Columns 選項下的文字框，輸入 Days (或雙擊左側選擇框中的 Days)。 • 按下 OK 鍵，完成統計分析。分析結果列於對話視窗。 • 最後，檢視專案管理視窗内容。
單元二準備工作單 • 學習重點 • 利用Data及Calc選單 • 匯入外部資料檔案 • Excel 檔案 • 純文字檔 • 資料彙整(資料堆疊、資料編碼) • 插入欄位及命名 • 使用MINITAB之小計算機
資料類型及資料形式 • 工作單可接受的資料類型 • 數值 • 文字 • 日期/時間 • 資料的形式有三種 • 資料欄 (Column)：內容為數值、文字或日期/時間 • 參照：C加一個數字，如 C1 或 C22 • 常數 (Stored Constant)：單一數值或文字串 • 參照：K加一個數字，如 K1 或 K93 • 矩陣 (Matrix)：數值形態的資料格所形成的矩形區塊 • 參照：M加一個數字，如 M1 或 M44
匯入外部資料檔案 • 三個不同單位員工工作績效的比較 • 品管部：用MINITAB的工作單 (Quality.MTW) • 會計部：Excel 表單 (Account.xls) • 行政單位：文字檔 (Manage.txt) • 遺漏值（Missing Data）之處理：數值資料遺漏值用星號〝＊〞表示之，文字資料遺漏值用空白表示之。
實作二：匯入三個不同單位員工工作績效 • 開啟 MINITAB • 建立新的專案 p2.mpj 。 • 選擇 File > Save Project As • 輸入 p2.mpj • 開啟品管部之工作單 Quality.MTW • 匯入會計部資料 Account.xls • 選擇 File > Open Worksheet • 由檔案類型的下拉選單中選取 Excel (*.xls) • 選取 Account.xls • 選取對話框右下角的 Merge選項(其目的為將資料加到現役工作單之右側欄位中) • 按下 開啓鈕 • 檢視工作單内容。
實作二：匯入三個不同單位員工工作績效(續) • 除上述資料匯入方式之外，可用複製與貼入方式匯入資料 • 用記事本開啓行政單位的資料檔 Manage.txt • 全選資料並複製 (編輯 > 全選編輯> 複製) • 將工作畫面切回MINITAB，滑鼠游標移在第一個空白欄位 (C9) 的欄位名稱儲存格 • 選擇 Edit > Paste Cells • 檢視工作單内容，處理遺漏值。 • 在 File > Open Worksheet之對話框下方的 Preview選項為預覽資料在 MINITAB的呈現方式，如呈現結果不符合預期，可用Preview選項旁之 Options選項重設資料輸入方式
實作三：彙整三個不同單位員工工作績效 • 資料堆疊：用堆疊行組或堆疊一組列資料的指令 • Data > Stack > Blocks of Columns • 將三單位的資料存在新的工作單 performance.MTW • 實際操作說明 • 資料編碼：變更標籤及文字名稱以利說明資料來源 • Data > Code > Text to Text • 將 Performance 改名為 Quality、Performance_1改名為 Account 及 Performance_2 改名為 Manage • 實際操作說明 • 加入欄位名稱：由左到右依序為 Department 、 Performance 、 Level 、 Age 及 Area。
實作三：彙整三個不同單位員工工作績效(續) • 實際操作 • 加入 新欄位 Gap • 利用MINITAB的小計算機建立基本運算或數學函數，並將計算結果儲存為欄位或是常數 • 例：將 Performance 欄位中的每一數值減去 400 後存入 Gap 欄位中 • 整理重點 • 直接與資料自身相關的命令可在 Data選單找到 • 與資料運算相關的命令可在 Calc選單找到 註：將兩個日期欄位資料相減所得之資料為數值欄位資料
單元三資料繪圖 • 學習重點 • 用Graph 及 Stat 選單 • 了解資料繪圖之建立方式 • 繪圖編輯 • 繪圖的版面設計（Layout）與列印
資料繪圖的種類 • MINITAB 14 有十八類繪圖選單功能提供資料視覺化處理，每一類繪圖內有若干子類別的選項。 • 本單元將解釋以下繪圖類別 • 個別值的繪圖 (Individual Value Plot) • 長條圖 (Histogram) • 其他繪圖選單功能請參考 Help選單 • 點選 Help> Help • 在右視窗點選 Graph Menu 即可檢視每一類繪圖功能。
實作四：建立個別值的繪圖及群組長條圖 • 目的：將實作三之三個部門(會計部門、品管部門、行政單位)的員工績效繪圖比較 • 實際操作：建立個別值的繪圖 • 選File > Open Worksheet；選工件單檔performance.MTW。 • 選Graph > Individual Value Plot；在 One Y 的標題下選 With Groups 的選項；按 OK 鈕。 • 在 Graph variables 的表列欄內，輸入 Performance；在Categorical variables for grouping (1-4, outermost first)的表列欄內，輸入 Department。 • 按下 Data View 鈕，勾選 Mean connect line 的核取方塊。 • 依序按下每個對框的 OK 鈕以完成繪圖程序。
實作四：建立個別值的繪圖及群組長條圖(續) • 實際操作：建立群組長條圖，將三個部門的資料重疊比較 • 選Graph > Histrogram；點選 With Fit and Groups 的選項；按 OK 鈕。 • 在 Graph variables 的表列欄內，輸入 Performance；在Categorical variables for grouping (0-3)的表列欄內，輸入 Department。 • 按下 OK 鈕以完成繪圖程序。 • 結果分析 • 行政單位的員工績效平均值與其他兩個部門的員工績效平均值不太相同 • 品管部門與會計部門員工績效平均值與散佈情形都很類似
繪圖編輯 • 使用者可直接編輯 (或移動) 所有的繪圖元素。 • 直接雙點欲變更的繪圖元素帶出編輯視窗，進行字型、字體大小、樣式或顏色的設定。 • 若要新增繪圖元素，則用 Editor > Add的選單，如： Editor > Add > Subtitle 用來增加子標題之繪圖元素，或 Editor > Add > Footnote 用來增加註腳之繪圖元素。
實作五：編輯長條圖 • 目的：續實作五，將圖例說明 (legend) 以及包含 Mean、StDev、 N 的表格的字體都加大，修改標題，及新增 “版本1”註腳。 • 實際操作：變更輸出表格的字體 • 雙點圖例說明位置。 • 點取 Font 選項標籤；由Size 下拉選單中選取 10。按 OK 鈕。 • 對於表格的部份，重複步驟1-2。 • 實際操作：變更繪圖的標題 • 雙點標題的位置 (Histogram of Performance)。 • 在 Text 的欄位內輸入“員工績效”。 • 實際操作：新增註腳 • 選 Editor > Add > Footnote；在 Footnote 的欄位內輸入“版本1”。按 OK 鈕。
繪圖的版面設計（Layout）與列印 • 版面設計的目的是將多個圖放在同一頁面上，方面瀏覽。 • 繪圖列印則是點取要列印的繪圖(使其成為現役視窗)。然後選 File > Print Grph列印此繪圖。 • 建立繪圖版面設計的方式如下： • 選 Editor > Layout Tool。繪圖版面在視窗右側，左側表列欄列出所有開啓中的繪圖。 • 用移入或移出按鈕將列於左側表列欄的繪圖依序移入或移出右側版面的某一位置。 • 按 Finish 鈕。繪圖視窗中將會顯現繪圖版面的設計結果。 註：若工作單資料有變更，MINITAB不會自動更新版面內的繪圖。使用者必須以更新後的資料,對個別圖重新繪圖，再做一次版面設計。
單元四報告整理 • 學習重點 • 利用報告編輯器（Report Pad）建立報告 • 利用 MS Word 進一步處理報告內容
報告編輯器 • 報告編輯器 (Report Pad）是一個類似於 Notepad 之簡單編輯器，主要用途是儲存統計分析的結果及圖表，以利後續完整報告的撰寫。 • 將統計分析的結果及圖表存入報告編輯器內有兩種方法 • 將繪圖加到報告編輯器中 • 將對話視窗的內容加到報告編輯器中 • 報告編輯器 之內容可 • 輸出為RTF或HTML格式的文件 • 複製到MS Word，並在MS Word中編修 • Move to Word Processor • Copy to Word Processor (通常用此方式）
實作六：員工績效之報告 • 目的：續實作五，將三個部門(會計部門、品管部門、行政單位)的員工績效繪成群組長條圖，存入報告編輯器。 • 實際操作 (步驟2~4為實作五之群組長條圖的操作)： • 選 File > Open Worksheet；選工件單檔 performance.MTW。 • 選Graph > Histrogram；點選 With Fit and Groups 的選項；按 OK 鈕。 • 在 Graph variables 的表列欄內，輸入 Performance；在Categorical variables for grouping (0-3)的表列欄內，輸入 Department。 • 按下 OK 鈕以完成繪圖程序。 • 滑鼠右點繪圖區域的任一處，由所開啓的捷徑選單中選取 Append Graph to Report 。 在專業管理視窗之報告編輯器內可看到存入的繪圖。
實作六：員工績效之報告(續) • 目的：將三個部門(會計部門、品管部門、行政單位)的員工績效是否一樣的結果(採 One-way ANOVA 之統計分析)，加入報告編輯器中。 • 實際操作： • 選 Stat > ANOVA > One-Way。 • 在 Response 欄位中輸入 Performance；在Factor 欄位中輸入 Department。 • 按下 OK 鈕。MINITAB 便會將 ANOVA 的分析結果顯示在對話視窗中。 • 將對話視窗轉為現役視窗(用Window > Session或用滑鼠點對話視窗)；以滑鼠右點對話視窗內標題為 One-way ANOVA: Performance versus Department 的區域，由所開啓的捷徑選單中選取 Append Sectionto Report 。 在專業管理視窗之報告編輯器內可看到存入的ANOVA 分析結果
實作六：員工績效之報告(續) • 目的：將報告編輯器的內容輸出至 MS Word 處理。 • 實際操作： • 在專業管理視窗中，滑鼠右點 ReportPad 資料夾 • 由捷徑選單中選取 Copy to Word Processor 。 • 在 檔名(N) 的欄位內輸入 perf_report1。(使用者不需選擇檔案類型，因為 RTF 格式是唯一適用選項。) • 按下 儲存 鈕。(MINITAB 會自動開啓 MS Word 來編輯剛存的 RTF 檔。 • 若要編輯長條圖(或其他繪圖)，直接雙擊長條圖，將內嵌的繪圖編輯器帶出，其編輯操作方式如同在 MINITAB中編輯繪圖一般。
