1 / 14

Historien om Fællesindkøb Fyn

Historien om Fællesindkøb Fyn. Lederforum september 2008. En historie fra den virkelige verden. Lissi Beier, Toftegaardens Børnehave Børnehavens forhold til indkøb Gennemgang af børnehavens samlede indkøb og forbrugsmønstre Resultat af analysen Særdeles positiv E-handler og god udvikling

hawa
Download Presentation

Historien om Fællesindkøb Fyn

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Historien om Fællesindkøb Fyn Lederforum september 2008

  2. En historie fra den virkelige verden • Lissi Beier, Toftegaardens Børnehave • Børnehavens forhold til indkøb • Gennemgang af børnehavens samlede indkøb og forbrugsmønstre • Resultat af analysen • Særdeles positiv • E-handler og god udvikling • Burger aftalerne 90% • Indetificerede opmærksomhedspunkter til optimering – gebyrer, leverandør og procedure

  3. Et godt eksempel

  4. En anden historie … • Børnehaven Blæksprutten • 2 gamle maskiner (samlet investering ca. 29.000) • 1 ny (samlet investering ca. 9.000) • Gammel drift ca. kr. 6.600,- • Ny drift ca. kr. 600 • Besparelse pr. år ca. 6.000,- • Sparer penge allerede år 2

  5. Hvad er Fællesindkøb Fyn • Indkøbssamarbejde mellem Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Nordfyns og Nyborg Kommuner. • Bestyrelse, 1 repræsentant fra hver kommune. FMK, formand. • I alt 5 medarbejdere. • Ryslinge Rådhus, Graabjergvej • FIF er en servicefunktion for dig !

  6. Indkøbspolitik • Fælles indkøbspolitik i kommunerne, politisk vedtaget. • Alle forvaltninger, institutioner og afdelinger er forpligtet og ansvarlig for, at indkøb foretages i henhold til indkøbspolitikken. • Selvejende institutioner forpligtiget, hvis indskrevet i drift overenskomsten.

  7. Obligatoriske aftaler • Alle aftaler der har været i udbud SKAL bruges brugergruppe – kravspec. (erstatning-sag Esbjerg kr. 350.000). • Obs: Aftale - produktgruppe hos leverandør (Kaffe - hjælpemidler)

  8. Handel uden for aftalerne 2008 • Rengøringsartikler, start 01.04.08 (Multiline) • Kaffe, the og automater, start 01.04.08 (Merrild) • Kontor- og skoleartikler, tonerprodukter, kuverter og papirvarer, start 01.06.08 (Lyreco) • Dental produkter, start 01.02.08 (Plandent) • Efter kontraktstart – handel uden for aftalerne på de ovennævnte 4 produktområder (5-7 mdr) ca. kr. 91.000 (Kun FMK)

  9. Forskel: privat vs offentlig indkøber Privat indkøber • Interne/egne spilleregler • Frit valg • Fri kommunikation • Etik og moral • Gældende love og regler Offentlig indkøber • Fælles spilleregler - EU direktiver • Sikre lige adgang for alle • Ikke forskelsbehandle / diskriminere - Gennemsigtighed • Skriftlig kommunikation • Overholde gældende love og regler • EU udbud (ca. 1.5 mio) kontraktværdi inkl. optioner • Annonceringspligt (500.000) • Reglerne gælder for alle og hele tiden • Etik og moral • Konkurrenceudsættelse !!! (Kontroldirektiv ½-1år)

  10. Elektroniske arbejdsgange • Bestilling via kommunens e-handelsløsning er obligatorisk ved bestilling af varer på indgåede rammeaftaler. • Implementering af E-handel start Q2-2007 • Ca. 100 personer på kursus (ca. 500 brugere) • Positive tilbagemeldinger på kurserne • Fra 250.000 til 1,5 mio • Fuld elektronisk indkøbsproces (1,30 pr. fakt) • Flere kurser i 2009 • Udsagn fra kurserne: • Ved lederne det om indkøb? • Smart og nemt system • Lettere når udvalget af varer er begrænset • Vi sparer meget tid på at I gør arbejdet for os • Fedt at vi bare kan henvise salgskonsulenter til jer….

  11. Knager • Videresend nyheder omkring aftaler • Videresend nyhedsbreve • Medarbejdere til brugergrupper - repræsentanter • Annonceringspligt (500.000) • Udbudspligt (1.53 mio) • Tid i forbindelse med udbud • Planlagte investering vare- og tjenesteydelser (når kendt giv lyd) • Udbud vask og leje af måtter – venligst indsend jeres kontrakter til FIF inden 1. december 08 – På forhånd mange tak

  12. Der er økonomi I indkøb !!!

  13. ”Vi tager lederskabet på os” Ejerskab Plejerskab

  14. Altid huske – aldrig glemme ALTID 3 tilbud du skal have hjemme 

More Related