Х5 – ВБД Совместный проект электронного документооборота

1. Х5 – ВБД Совместный проект электронного документооборота Май 2014 / Москва 0

2. До Мая 2013 - Было…Схема работы с бумажными документами Провайдер Покупатель Заказ Поставщик Ответ на заказ Подтверждение приёмки Реестр приёмок по E-mail Бумажная СФ Почта, в течении 3-х дней Реестр проблемных СФ Затраты

3. С Мая 2013 - Стало…Схема работы с Электронными СФ Провайдер ЭДО Покупатель Поставщик Заказ Ответ на заказ Подтверждение приёмки ~ 11 мин. ЭСФ Подтверждение получения ЭСФ Уточнение по СФ Преимущества

4. Этапы проекта сен-2012 • Старт проекта, согласование целей • Создание кросс-функциональной команды • Выбор провайдера • Разработка проектного решения сен-окт 2012 • Согласование подхода и сроковвнедрения с X5 • Согласование требований, программирование, сценарии внутреннего тестирования ноя-дек 2012 • Внутренне тестирование, интеграционное тестирование с провайдером, исправление ошибок, интеграционное нагрузочное тестирование с клиентом • Согласование форматов и процедур обмена ЭСФ янв-мар 2012 • Согласование дополнительного соглашения к договору • СЛОЖНОСТЬ:долгое согласованиеДС PEPSICO/ВБД X5 по EDI стало препятствием к продуктивному запуску • Разработка и согласование регламента обмена юридически значимых документов с использование цифровой подписи апр-май 2013 • Продуктивный запуск на Тульском филиале ВБД • СЛОЖНОСТЬ:отсутствие возможности у клиента работы с разными филиалами ВБД по одному идентификатору зарегистрированному в ФНС май 2013 • Roll Out по филиалам, обучение пользователей • Переведено 16 филиалов из 22 июн-май 2014 • Завершение запуска проекта по ЭСФ с X5. июн-дек 2014 окт 2014 • Подготовка к тестированию по проекту PRICAT c X5.

5. Результаты проекта – доля неотфактуровок Х5 Проект реализован Реализация в процессе • Х5 Retail group имеет более 4 500 магазинов • Компания Вимм-Билль-Данн (молоко) запустила ЭДО с ЭЦП по Х5 в 73% отгрузок за год • В 2014 весь Х5 будет переведен на ЭСФ • Доля объемов Х5 (молоко) в России составляет ~ 15 % • Вимм-Билль-Данн Напитки полностью перешел с бумажных на ЭСФ в сентябре 2013

6. Нормативно правовые акты

7. Нормативно правовые акты ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ (ПОЛУЧЕНИЯ) ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ № 50Н от 25.04.2011 Порядок выставления (получения) счетов-фактур в электронном виде ФОРМАТ ДОКУМЕНТОВ ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012 Об утверждении форматов счета-фактуры и журналов в электронном виде  ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЭСФ И ЖУРНАЛОВ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 1137 от 26.12.2011 О формах и правилах заполнения (ведения) счета-фактуры и журналов в электронном виде   НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ОБМЕНА ЭСФ ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-6/36 от 30.01.2012 Форматы информационного сообщения об участнике электронного документооборота СФ, извещения о получении ЭД ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 63-ФЗ от 06.04.2011 Квалифицированная электронная ПОДПИСЬ ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЭСФ В ФНС ПРИКАЗ ФНС РОССИИ № ММВ-7-2/168 от 17.02.2011 Об утверждении Порядка направления требования о представлении док-ов по требованию налоговой в электронном виде ПОДПИСЬ ПРАВОМЕРНОСТЬ БУХГАЛТЕРА ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН № 402-ФЗ от 06.12.2011 Закон о бухгалтерском учете регламентирует обмен электронными первичными документами

8. Спасибо за внимание!