Körlevél

1. Körlevél

2. A körlevél olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változószövegrészeket is tartalmaz.

3. Az állandószövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük TÖRZSDOKUMENTUM

4. A változószövegrészeket tartalmazó dokumentumot ……………………………………-nak nevezzük ADATFORRÁS

5. A körlevél készítésének lépései: • a törzsdokumentum megírása • a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatforrás elkészítése • egyesítés Az 1. és a 2. lépések felcserélhetőek

6. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Eszközök menü/levelek és küldemények/Körlevél…

7. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Megadjuk a körlevél dokumentum típusát • Továbblépünk

8. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Kiválasztjuk a törzsdokumentumot • Továbblépünk

9. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Kiválasztjuk a címzetteket (adatforrás hozzáadása) • Kiválasztjuk az adatforrást • Továbblépünk

10. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az adatforrást a Word program hozzárendeli a törzsdokumentumhoz • Továbblépünk

11. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Beszúrjuk az adatmezőket az adatforrásból A kurzort a megfelelő helyre tesszük (kijelöljük a beszúrás helyét - <<Név>>) • Továbblépünk

12. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • A levelek megtekintése Megnézhetjük az egyes rekordokat egyenként, a feleslegeseket törölhetjük. • Továbblépünk

13. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): • Az egyesítés befejezése

14. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesítés befejezése után egyenként módosíthatjuk a leveleket. Az levelek egyesítése …………………………………-ekkel újdokumentumban történik. SZAKASZTÖRÉS

15. A körlevél létrehozása a Körlevél „varázslóval” (Körlevél munkaablak): Az egyesített dokumentumot elmenthetjük. Ilyenkor a dokumentumhoz a Word ……………………………… an csatolja a kiválasztott adatforrást. AUTOMATIKUS

16. Ha nincs előre elkészített adatforrásunk új cimlistát is készíthetünk!

17. VÉGE végre 