1 / 23

Санкт-Петербург 201 2

Система Электронного Делопроизводства и Документооборота – основа документационного обеспечения управления органами государственной и муниципальной власти. Санкт-Петербург 201 2. Требования времени. Мобильность Эргономичность Создание единого информационного пространства

hedley-boone
Download Presentation

Санкт-Петербург 201 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Система Электронного Делопроизводства и Документооборота – основа документационного обеспечения управления органами государственной и муниципальной власти Санкт-Петербург 2012

  2. Требования времени • Мобильность • Эргономичность • Создание единого информационного пространства • Обеспечение надежности • Снижение стоимости затрат на поддержку и сопровождение

  3. ЕСЭДД нового поколения • Единый интерфейс доступа к данным • Ориентирование на пользователя – делопроизводитель, руководитель, руководитель среднего звена, исполнитель, контролер • Web-клиент • Гибкость • Масштабирование • Мультимедиа- видео, звук, графические резолюции • Мобильные устройства – iPad, Android, Win8 • Интеграция с МЭДО, СМЭВ, Google Calendar

  4. Функционал • Полноценный веб-интерфейс системы • Полный охват всех сотрудников организации, руководителей среднего звена, первых лиц • Хранилище, рассчитанное на десятки терабайт документов, работающее на основе MS SQL Server или PostgreSQL (опенсорс система управления базами данных) • Учет входящей, исходящей,внутренней корреспонденции ипоручений руководителей • Полнотекстовое распознавание и индексирование документов • Полное структурирование документов по видам, процедурам, содержаниям. • Маршрутизация документов согласно виду, процедуре, содержанию • Поддержка печати штрих-кодов, поиска по штрих-кодам, печать штрих-кодов почты России • Интеграция с офисным приложением – OpenOffice или Microsoft Office • Инновационный интерфейс,  рассчитанный на принятие решений • Предпросмотр отсканированных документови документов, созданных в MS Office через браузер • Редактирование документов непосредственно в браузере • Интеграция с мобильными устройствами iPad • Интеграция с облачными сервисами Google • Аналитическая подсистема с возможностью построения отчетов и «раскрываемыми» цифрами отчета • Адаптируемостьк изменению состава и структуры организации • Автоматизация экспедиции

  5. Функциональная схема ЕСЭДД3 Статистика

  6. Рабочий стол специалиста делопроизводства

  7. Регистрация входящего документа

  8. Рабочий стол исполнителя

  9. Список документов в папке рассмотрения

  10. Карточка документа с предпросмотром текста

  11. Карточка резолюции

  12. Контроль над сроками исполнения документов

  13. Разделение прав доступа на документ

  14. Документы отправленные на согласование

  15. Замещение референтом руководителя

  16. Поиск документов

  17. Экспедиция

  18. Планирование заседаний и Google Calendar

  19. Отчеты

  20. АРМ Руководителя iPad

  21. АРМ Руководителя iPad

  22. АРМ Руководителя iPad

  23. АРМ Руководителя iPad

More Related