80 likes | 164 Views
KOKOELMAKARTTAHANKE. YLIOPISTOKIRJASTOJEN NEUVOSTO. Anna-Kaisa Sjölund Kirjastosuunnittelija/biblioteksplanerare (SeAMK) Tel. 0408302230 anna-kaisa.sjolund@seamk.fi. Mikä on kokoelmakarttahanke?. Kokoelmakarttahanke on yliopistokirjastojen neuvoston vuonna 2003 käynnistämä hanke.
E N D
KOKOELMAKARTTAHANKE YLIOPISTOKIRJASTOJEN NEUVOSTO Anna-Kaisa Sjölund Kirjastosuunnittelija/biblioteksplanerare (SeAMK) Tel. 0408302230 anna-kaisa.sjolund@seamk.fi
Mikä on kokoelmakarttahanke? • Kokoelmakarttahanke on yliopistokirjastojen neuvoston vuonna 2003 käynnistämä hanke. • Hanketta koordinoi yliopistokirjastojen neuvoston asettama ohjausryhmä. • Tällä hetkellä hankkeessa on ollut mukana yliopisto- ja korkeakoulukirjastojen lisäksi kolme erikoiskirjastoa, Varastokirjasto sekä Kansalliskirjasto. • Hankkeen rahoittajana on toiminut opetusministeriö.
Kokoelmakarttahankkeen tavoitteet ... • Hankkeen tavoitteena on kartoittaa kokoelmien aihealueet sekä arvioida niiden kattavuuden taso valtakunnallisesti Conspectus-metodin avulla sekä • kuvata yhtenäisin menetelmin kirjastojen painettu sekä digitaalinen aineistotarjonta: kirjat, kausijulkaisut, opintoaineistot, valikoitu verkkoaineisto ja erikoiskokoelmat. • Kokoelmien kartoituksen ja arvioinnin avulla saadaan selville kokoelmien vahvuudet ja heikkoudet.
Yhdyshenkilöt • Hankkeeseen osallistuvat kirjastot ovat nimenneet omat yhdyshenkilönsä, jotka muodostavat kokoelmakartan verkoston. • Yhdyshenkilöiden rooli korostuu hankkeen edetessä ja toiminnan painopisteen siirtyessä kirjastoihin. • Yhdyshenkilöille on järjestetty tapaamisia sekä seminaareja ja koulutusta. • Tiedotusta hoidetaan kokoelmakartta-postituslistan välityksellä sekä hankkeen www-sivujen kautta. • Tällä hetkellä hanketta koskeviin tiedusteluihin vastaa Tommi Salakka Varastokirjasto, puh.017-2646046
Vuosina 2006-2007 toiminut ohjausryhmä • Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii kirjastonjohtaja Vuokko Palonen Tritoniasta • Muut ohjausryhmän jäsenet ovat: Aart Jan de Heer Åbo Akademi, Merja Hyödynmaa Tampereen yliopisto, Esa-Pekka Keskitalo Kansalliskirjasto, Maija Miettinen Suomen Akatemia, Päivi Pekkarinen Terkko, Pentti Vattulainen Varastokirjasto sekä Raine Wilen Kansalliskirjasto • Asiantuntijoina ohjausryhmässä ovat toimineet: Harri Ahonen Kansalliskirjasto, Juha Hakala Kansalliskirjasto, Helena Mattila Suomen yliopistokirjastojen neuvosto sekä Ari Rouvari Kansalliskirjasto
Hankkeessa aikaan saatua • Suositus kokoelmien kuvailussa käytettäväksi asiasanastoiksi (YSA, Allärs) ja luokitusjärjestelmäksi valmistui 2004. • Kokoelmien kuvailuformaatti ja kuvailun ohjeistus valmistui 2005. • Vuonna 2005 järjestettiin ensimmäinen kansainvälinen seminaari International Seminar on Collection Mapping, jolloin kirjastoväki pääsi tutustumaan Mary Bushingin oppeihin. • Kokoelmien kuvailuja kokeiltiin 2005 käyttäen ENCompass-ohjelmaa.
Kokoelmakarttahankkeen toiminta 2006 • Elokuussa 2006 hanke organisoi Mary Bushingin toisen koulutustilaisuuden kirjastoväelle. Virallisena järjestäjänä toimi Kansalliskirjasto. • Hankkeessa on syksyn aikana tapahtunut henkilövaihdoksia, suunnittelija vaihtui. • Kirjastoille on laadittu kaksi kyselyä, kokoelmien arviointeja koskeva kysely sekä kirjastojen aihealueita koskeva kysely. Kyselyjen tuloksia koskeva yhdyshenkilötapaaminen on 1.12.2006 Tampereella. • Ohjausryhmä on esitellyt hanketta mm.Tukholmassa 24.11.2006 Kungliga Biblioteketissa.
Tulevaa toimintaa • Järjestetään Mary Bushingin kolmipäiväinen koulutustilaisuus kirjastolaisille sekä kirjastojen johdolle 13.8.-15.8.2007. https://kampela.it.helsinki.fi/elomake/lomakkeet/5069/lomake.html • Lopullisen kartan sijainti on vielä avoin. • Dspace toimii tallennusalustana ja soveltuvuutta Kokoelmakartan välineenä pyritään kehittämään. • Keskeisintä toimintaa ovat arvioinnin selkiyttäminen ja kehittäminen sekä toiminnan vakiinnuttaminen kirjastoissa. • Hanke siirtyy Kansalliskirjastosta Varastokirjaston hallinnoimaksi toiminnaksi syksyllä 2007.