220 likes | 418 Views
E N D
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»(Финансовый университет)Отчетпо анализу функционирования системы менеджмента качества (СМК) со стороныруководства за 2009/2010 учебный год(2010 год)Доклад директора Центра качества образования на заседании Совета по качеству30. 05.2011 г.
Входные данные для анализа:(Требования пункта 5.6.2 международногостандарта • ISO 9001:2008) • РЕАЛИЗАЦИЯ ПОЛИТИКИ ФИНУНИВЕРСИТЕТА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА • 2. СТЕПЕНЬ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ФИНУНИВЕРСИТЕТА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА • 3. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНУТРЕННИХ АУДИТОВ • 4. КОРРЕКТИРУЮЩИЕ И ПРЕДУПРЕЖДАЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ • 5. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ • 6. АНАЛИЗ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ И СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ • 7. ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, КОТОРЫЕ МОГЛИ БЫ ПОВЛИЯТЬ НА СИСТЕМУ • МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА • 8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ • 9. ОБЩИЙ ВЫВОД ПО СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
1. Реализация политики в области качества Политика Финуниверситета в области качества, одобренная Советом по качеству (протокол № 2 от 29.09.2010 г.) и утвержденная приказом ректора от 19.10.2010 г. № 526-1/о: • соответствует предназначению и статусу вуза; • является основой для установления и анализа степени достижения целей в области качества; • обеспечивает повышение результативности системы менеджмента качества; • пригодна.
2. Степень достижения целей Финуниверситета в области качества • Установлено (одобрено Советом по качеству 30.11.2010 г., утверждено приказом ректора от 22.01.2011г. № 08-1/о) целей ………………… 47 • Выполнено (перевыполнено) ……………… 39 (83,0%) • Выполнено в пределах допусков ………… 5 (10,6%) • Выполнено частично ………………………… 3 (6,4%) Общая степень достижения целей …………93,6% (плановое значение – 95 ± 5%)
Цели, выполненные в пределах допусков План Факт Степень достижения 1.1.2.4. Довести количество защит диссертаций: * кандидатских (ед.)………………………………………до 55 51 92,7% 1.2.10. Довести долю численности молодых преподава- телей( не старше 35 лет) в общей численности ППС в филиалах (колледжах) (%)……………………. до 37 27 87,1% 1.3.4. Довести востребованность финансо-экономи- ческого образования в Финуниверситете у иностранцев (СНГ и дальнее зарубежье) (чел.)….. 448 420 93,8% 1.3.7. Обеспечить выпуск дипломированных специалистов, бакалавров и магистров для стран ближнего и магистров для стран ближнего и дальнего зарубежья численностью (чел.)………….. 61 56 91,8% 2.3.2. Довести численность студентов московского центра университета: * занимающихся в спортивных секциях (чел.) …… до 420 400 95,2%; * участвующих в творческих коллективах, студиях и клубах по интересам (чел.) ……………. до1040 1000 96,2%
Вывод: цели Финуниверситета в области качества на 2009/2010 учебный год (2009 год):* измеряемы и согласованы с политикой в области качества;* выполнены со степенью достижения 91,5%Рекомендация:руководителям структурных подразделений и основных направлений деятель-ности Финуниверситета обеспечить: 1. Реализацию целей в области качества на 2010/2011 учебный год (2011 год). 2. Объективность определения количественныхпараметров целей в области качества на 2011/2012учебный год (2012 год).
3. Результаты внутренних аудитов В соответствии с Планом проведения внутренних аудитов СМК Финуниверситета на 2010/2011 учебный год и требованиями СТО ДП 8.2.2/1. Внутренний аудит: • проведено аудитов ……...........................105 • выявлено: * объектов аудита, соответствующих требованиям ISO 9001:2008 …………... 56 (53,3%) * несоответствийтребованиям ISO 9001:2008 в остальных 49 объектах …...75 (2009 г. – 243; 2010 г. – 95)
4.Корректирующие и предупреждающиедействия Статус корректирующих действий (КД): • запланированы …………………..98, из них: • выполнены ………………………..73 • не выполнены (сроки реализации не истекли)…………..25 Примеры выполненных КД: • Разработка и утверждение должностных инструкций: декана и заведующего кафедрой (Утверждены ректором 14.01.2011 г.) • Принятие мер по совершенствованию организации практики студентов (реализация приказа от 29.12.2010 г. № 479-2/о) • Совершенствование организации консультационной работы со студентами и контроля качества усвоения программного материала (распоряжение ректора от 05.04 2011г. №133-1)
4.Корректирующие и предупреждающиедействия (продолжение) Статус предупреждающих действий (ПД): • запланированы ............................108, из них: • выполнены ………………………...106 • не выполнены (сроки реализации не истекли) ………….. 2 Примеры выполненных ПД: • Разработка и утверждение типовых программ внутренних аудитов кафедр, факультетов и процессов СМК • Введение в СТО ДП 4.2.3/1. Управление документами формы представления в ЦКО результативности процессов СМК (Ф-ДП 4.2.3/1-07)
5. Мониторинг и оценка удовлетворенностипотребителей 5.1. Степень удовлетворенности студентов В процессе социологического исследования, проведен- ного в соответствии с распоряжением ректора от 13.04. 2011 г. № 70-2, опрошено методом анкетирования1847 студентов очной формы обучения. Степень удовлетворенности студентов качеством образовательных услуг в Финуниверситете – 90,6% (плановое значение критерия – 75,0 ± 5,0%)
УДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ СТУДЕНТОВ КАЧЕСТВОМ ОБУЧЕНИЯ 1.Интерес к обучению в Финуниверситете .....................92,0% 2. Соответствие образовательной программы университета ожиданиям студентов …………………..89,9% 3. Реализация академических свобод студентов ……..80,9% 4. Удовлетворенность системой информирования о жизни Финуниверситета ……………………………….77,0% 5. Своевременность доведения до студентов изменений в расписании учебных занятий …………67,8% 6. Способность осваивать весь учебный материал ...50,4% 7. Удовлетворенность соотношением теории и практики в образовательном процессе ……………..46,9% 8. Своевременность предоставления вопросов для подготовки к экзаменам (зачетам) ……………………36,8% 9. Обеспеченность самостоятельной работы методическими материалами …………………………. 35,7% 10. Качество руководства курсовыми работами ………35,2%
5.2. Степень удовлетворенности работодателей В соответствии с требованиями СТО ДП 8.2.1/2. Мониторинг и оценка удовлетворенности внешних потребителей в октябре 2010 года Центром трудо- устройства и развития карьеры проведено анкетирование представителей 42 –х организаций – работодателей. Степень удовлетворенности работодателей качеством подготовки выпускников университета -81,3% (плановое значение критерия - 80 ± 5%).
Результаты опросапредставителей организаций – работодателей по вопросу «Уровень подготовки выпускников Финуниверситета» 1. Уровень образовательного потенциала …………………85,6% 2. Уровень теоретических знаний по профилю полученной специальности ………………………………...89,6% 3. Уровень знаний иностранных языков …………………….80,5% 4. Уровень навыков работы на компьютере, знание необходимых программ ……………………………………. 80,3% 5. Уровень навыков делового общения ……………………. 75,6% 6 Уровень осведомленности в смежных областях полученной специальности …………………………………67,1% 7. Уровень практической подготовки по профилю полученной специальности …………………………………66,1%
5.3. СТЕПЕНЬ УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ АБИТУРИЕНТОВВ соответствии с требованиями СТО ДП 8.2.1/2. Мониторинг и оценка удовлетворенности внешних потребителей в марте-апреле 2011 г. проведено анкетирование 763- х слушателей Подготовительных курсов Факультетадовузовской и дополнительной подготовки по вопросам качества преподавания учебных дисциплин в 2010/2011 учебном году.Степень удовлетворенности слушателей Подготовительных курсов - 95,5% (плановое значение критерия – 70 ± 5%).
6. Анализ функционирования процессови соответствия продукции 6.1. Анализ функционирования процессов СМК Динамика результативности процессов СМК 2008/ 2009/ Прира- 2009 2010 щение 6.1.1. Результативны с существенными улучшениями: * Довузовская подготовка ……………………. 81,6% 89,4% + 7,8 п.п. * Научная работа ……………………………….. 79,0% 88,8% + 9,8 п.п. * Проектирование и разработка основных образовательных программ высшего профессионального образования ……….. 84,5% 88,6% + 4,1 п.п. * Финансовый менеджмент …………………………………... 83,7%
6.1. Анализ функционирования процессов СМК Динамика результативности процессов СМК 2008/ 2009/ Прира- 2009 2010 щение 6.1.2. Результативны с улучшениями: * Стратегический менеджмент 70,0% 78,0% + 8,0п.п. * Управление закупками ……………………….. 80,0% 80,0% 0 * Реализация ООП ВПО – обучение …………65,9% 79,0% + 13,1п.п. * Библиотечное и информационное обслуживание …………………………………… 68,4% 76,4% + 8,0 п.п. * Управление персоналом ……………………. 86,9% 76,1% - 10,8 п.п. 6.1.3. Результативны: * Содействие трудоустройству ………………. 68,4% 66,0% + 2,7 п.п. * Управление инфраструктурой ……………… 63,45% 62,3% - 1,15 п.п. * Управление информацией ………………….. 77,7% 60,0% - 17,7п.п. * Воспитание ………………………………………. 62,0% 62,0% 0 * Проектирование и реализация программ ДПО ………………………………………………… 60,0% 60,0% 0 6.1.4. Преимущественно результативны: * Прием студентов ……………………………….. 74,5% 68,8% - 5,7 п.п. * Маркетинг ………………………………………… 63,0% 57,9% - 5,1 п.п.
Оценка результативности процессов СМК
6.2. Анализ соответствия продукции 6.2.1.Уровень профессиональной подготовки выпускников Финуниверситета, их интеграции в трудовую деятельность на рынке труда и занятости, по оценкам работодателей, достаточно высок. Степень удовлетворенности работодателей – 81,3. Степень обеспеченностивыпуска высококвалифицированных кадров, обучающихся: • по программам ВПО – 106,0%, в том числе с дипломом с отличием – 101,6% • по программам ДПО – 169,2% 6.2.2.Научная продукция выполнена в 2010 году по 86 проектам. С первого предъявления сдано 97,7% выполненных проектов. Имели место замечания по двум проектам, выполненным по заявкам Финуниверситета в рамках деятельности Научного фонда. Вывод: качество образовательных услуг и научной продукции соответствует в основном требованиям потребителей.
7. Об изменениях, которые могли бы повлиять на систему менеджмента качества. Изменения в организационной структуре Финансового университета: • повышают результативность функционирования СМК, улучшают управление процессами и структурными подразделениями; • обуславливают необходимость: 1. Новых подходов к организации * маркетинговой деятельности; * связи с общественностью: * управления информацией. 2. Своевременной актуализации структурно- логической схемы управления Финуниверситетом.
8. Рекомендации по улучшению. Рекомендации по улучшению системы менеджмента качества Финуниверситета представлены в проекте решения Совета по качеству по вопросу «Об анализе функционирования СМК со стороны руководства за 2009/2010 учебный год (2010 год).
9. Общий вывод по системе менеджмента качества Система менеджмента качества Финансового университета соответствует в основном требова- ниям международного стандарта ISO 9001:2008, стратегии развития университета, результативна, постоянно улучшается.