100 likes | 234 Views
Code omgaan met cliëntinformatie CAW Regio Leuven. Een korte voorstelling van proces en resultaat. Stand van zaken bij het begin. CAW Regio Leuven: 100 betaalde krachten 100 vrijwillige medewerkers 12 deelwerkingen: JAC, Vluchthuis, Opvang jongvolwassenen, Crisisopvang, Opvang volwassenen, …
E N D
Code omgaan met cliëntinformatie CAW Regio Leuven Een korte voorstelling van proces en resultaat
Stand van zaken bij het begin • CAW Regio Leuven: • 100 betaalde krachten • 100 vrijwillige medewerkers • 12 deelwerkingen: JAC, Vluchthuis, Opvang jongvolwassenen, Crisisopvang, Opvang volwassenen, … • Wat betreft omgaan met cliëntinformatie: erg divers
Stap 1: inventarisatie • Van de wetgeving en sectorale regelgeving • Bestaande praktijken binnen de diverse deelwerkingen • Good practices • Vaststelling: kloof tussen recht en praktijk
Stap 2: stappenplan om kloof te dichten • Visie ontwikkelen • Procedures en checklisten in kwaliteitshandboek • Inspanningen VTO • Inbedding in bestaande structuren voor overleg • Supervisie • Intervisie • Kanaal voor melden van incidenten
Ondertussen: initiatief om code te maken op sectorniveau • Beslissing op directieniveau van Autonome Centra Algemeen Welzijnswerk • Engagement om te komen tot een sectortekst die moest gelden voor de ganse sector • Ook hier: inventariseren, visie ontwikkelen, kwaliteitshandboek, etc. • Werkgroep met medewerkers Stp, hulpverleners en stafmedewerkers van enkele CAW’s
Resultaat stramien sectortekst: wel strikter op enkele punten • Toepassingsgebied • Al onze deelwerkingen, ook bvb Justitieel Welzijnswerk • Visiestuk • Cliënt centraal • Minderjarige cliënten • Beroepsgeheim • Toestemming verwerking persoonsgegevens
Het dossier • Status • Inhoud • Vorm • Inzage • Bewaartermijnen • Beveiliging
Verwerven gebruiken en doorgeven van cliëntinformatie • Verwerven • Mondelinge toestemming genoteerd in dossier • Gebruiken • Hypothesen over cliënten worden niet uitgewisseld indien ze niet met cliënt werden besproken • Doorgeven • Wat maakt dat ik beter geplaatst ben dan mijn cliënt om deze informatie door te geven • Schriftelijke toestemming
Implementatie van deze code • Start vanaf 1 duidelijke datum voor alle deelwerkingen en voor nieuwe cliënten vanaf die datum • Folder voor cliënten • Vormingsmoment voor alle hulpverleners (Juridische info + cliëntperspectief De Keeting) • Kanaal voor het signaleren van incidenten • Afspraak voor datum voor evaluatie en bijsturing na half jaar (De Keeting)
De Keeting betrekken: onze evaluatie • Betere code • Grotere motivatie bij hulpverleners om code te implementeren • Evolutie van • “de wet naleven op z’n Belgisch” • “Cliënten vinden dit belangrijk en dus ik ook”