Устав проекта внедрения DocsVision

1. Устав проекта внедренияDocsVision Виктор Сущев DocsVision Директор по консалтингу

2. Статистика ИТ-проектов • Succeeded – проект завершен в рамках срока и бюджета, со всей запланированной функциональностью • Failed – проект прерван до завершения • Challenged – проект завершен и результаты используются, но превышен бюджет, сроки, реализована не вся планировавшаяся функциональность Источник: Standish Group

3. Проблемы проектов внедрения ERP в России Источник: www.cfin.ru Большая часть - организационные причины, на которые можно влиять

4. Факторы успеха проектов внедрения ERP в России Источник: www.cfin.ru Большая часть - организационные факторы, на которые можно влиять

5. Как мы боремся за успех • Теория и практика: • Методология маркетинга и продаж • Методология внедрения • Управление проектами • Сегодня: • Устав проекта

6. Определение Устав проекта (Project Charter) Документ, выпущенный высшим руководством, которым официально объявлено о существовании проекта. Устав предоставляет руководителю проекта право использования ресурсов организации для выполнения работ по проекту. PMBOK

7. Расширенное толкование • Причины • Проект шире, чем контракт • Проект выполняется не «подрядчиком», а «у заказчика» • Проект включает много областей и процессов • Предназначение • Определение проекта • Соединение проекта с текущей деятельностью организации • Интеграция проекта • Установление правил игры • Аналоги из других структур: • Положение о подразделении • Регламент процесса

8. Основное содержание • Цели и определение • Критерии успеха • Условия осуществления проекта • Организационная структура проекта • Организация выполнения проекта • Приложения (Формы)

9. Цели и определение • Стратегия развития заказчика • Определение, задачи проекта и его связь со стратегией • Бизнес-цели, достигаемые в результате проекта

10. Критерии успеха • Что будет считаться успехом проекта • Какие используем показатели • В чем, как и когда их измерить • Будьте максимально конкретны • Измерения: Да/Нет, величина • Приоритетность

11. Условия осуществления • Границы проекта • Что входит в проект • Ещё важнее – что не входит • Что должно быть «снаружи», чтобы проект состоялся • Прочие условия

12. Организационная структура • Структура проектной группы • Управляющий комитет • Руководитель проекта • Ответственные и исполнители • Ключевые роли и функциональные обязанности • Выделяемые ресурсы • Подчиненность и коммуникации • Полномочия руководителя проекта

13. Организация выполнения • Основные этапы • Ключевые компоненты поставки • Контрольные точки • Процедуры принятия решений • Процедуры приемки результатов • Процедуры контроля статуса • Процедуры управления изменениями • Процедуры управления рисками

14. Итоги • Устав проекта – реальный способ увеличить шансы на успех • Начните применять, выработайте свою лучшую практику

15. Вопросы? Спасибо за Ваш интерес к DocsVision! • DocsVision: • Санкт-Петербург • ул. Беринга, д. 32 корпус 2 • Тел.: (812) 356-7124 • Москва • Варшавское шоссе 36, офис 505 • Тел.: (495) 975-7445 • E-mail: sales@docsvision.com • Web: www.docsvision.com