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视频会议平台专题培训. 河南省 基础教育资源网 邓伟鹏 二 〇 一二年七月. 内容大纲. 1. 视频会议简介 2. 视频会议优势 3. 预约会议 4. 会议主持 4.1 召开会议 4.2 音视频开启 4.3 麦克风控制 4.4 桌面共享 4.5 录制会议 4.6 收回主持人权限 5. 结束会议. 1. 视频会议简介.
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视频会议平台专题培训 河南省基础教育资源网 邓伟鹏 二〇一二年七月
内容大纲 • 1.视频会议简介 • 2.视频会议优势 • 3.预约会议 • 4.会议主持 • 4.1召开会议 • 4.2音视频开启 • 4.3麦克风控制 • 4.4桌面共享 • 4.5录制会议 • 4.6收回主持人权限 • 5.结束会议
1.视频会议简介 • 视频会议平台是一个实时交互式多媒体通信平台，也是目前唯一一个具有实时多点语音、视频、数据通讯综合应用能力的系统。用户通过互联网接入到视频会议专网后，就能通过网络实时共享语音、视频和数据。任何人不受时间、地点的限制，可充分享受视频会议提供的实时交互式多媒体通信服务。
2.视频会议的优点 • 互联网的高速发展和普及,给现代教育提供了一个新的舞台，即视频会议平台。 • 视频会议平台是一个基于最先进的网络技术和教育技术的远程教育教学支撑环境，它实现真正的互动教学实践，使得网上教学打破了时间和地域的界限 • 视频会议平台提供的网络互动服务技术，使得身处各地的人们可以在网上进行面对面的交流，其卓越的音频、视频实时传输技术，全面有效地改变了国内远程教育中“课本搬家”的现状 • 允许多方参加学习，互相交流，支持多种教学模式，具有完整的教学功能 • 老师不需要离开办公室，因此不致于影响日常工作。 • 使用较低的成本，完成更多的培训工作，取得更好的培训效果，
3.预约会议（1） • 1.进入到后台管理页面，选择页面左侧菜单的“视频会议——我要预约”，填写完页面右侧的会议预约单的具体内容，即可完成一场会议预约。
3.预约会议（2） • 2.预约会议的注意事项： a. 由于系统在同一时间段只能召开一场会议，因此，为避免会议时间冲突，最好根据工作安排提前预约会议（预约未来10天内的会议）。 • b.填写会议预约单时，需要注意以下内容： • 为方便下发会议通知及存档和调阅，请根据实际会议内容填写意义完整的会议主题词； • 会议开始时间以及持续时间均必须进行选择； • 至少必须有一名参会人员，增加参会人员的方法是下载”与会人员的导入模板”，填写完毕后，选择该模板，选择完毕后点击”提交”即可。 • 注意，参会人员可选择多人，但实际同时登录同一场会议的人员，包括主持人在内，不能超过30人；与会人员必须添加姓名、单位简称（限定四个汉字）、和手机。
3.预约会议（3） • 预约成功后，根据系统提示，点击确定即可关闭对话框；
3.预约会议（4） • 可以点击左侧页面”视频会议——预约记录”，查看会议预约状态； • 如预约的会议时间与其他会议时间冲突，系统会自动提示，重新预约会议时间即可。
4.会议主持-召开会议（1） • 会议预约请求通过省管理员的审核后，系统会自动向所有参会人员发送短信和邮件。 • 短信：您好！ 由XXX主持召开的“XX”会议，定于X年X月X日X时开始，时长约X分钟，请您准时参加，会议地址：http://sphy.hner.cn； • 邮件： XX您好！由XX主持召开的XX会议, 定于X年X月X日X时开始, 时长约X分钟,请您准时参加, 会议地址：http://sphy.hner.cn • 主持人应提前进入会场召开会议，等待各参会人员的加入。提前约15分钟为宜。会议召开的方法是依次点击左侧页面导航的”视频会议——预约记录”：
4.会议主持-召开会议（2） • 然后点击相应会议的“查看”按钮，点击”进入主持会议”,主持人即可加入会场。
4.会议主持-召开会议（3） • 注意：进入会场前，系统需要进行一些准备工作，这时候系统会提示“会议正在创建，请稍候”。如果是第一次参加会议，在浏览器地址栏的下方会有黄色提示栏弹出，提示需要安装相应“ActiveX控件”，允许安装即可，系统会自动进行安装。安装完毕后系统会自动进入会场，这期间请不要关闭窗口或刷新窗口，稍候片刻就可以成功创建会议并进入会场。
4.会议主持-音视频开启 • 对一个会议来说，主持人的工作非常重要，他担负着整个会场的管理任务，包括指派发言人，传递麦克风（会场中超过7个参会人员时需要），驱逐参会者（如有需要）等。主持人中途是不可以退出会议的，如果主持人退出会议，整个会议就将结束，但主持人可以委派其他参会人员当下一个主持人。 • A.主持人进入会场后，第一步是开启语音、视频功能，确保用户能正常的在会议中实现听、说、看。 • 语音的开启： • 视频的开启：
4.会议主持-会场声音控制（1） • B.在一个会场内，主持人对麦克风的管理是非常重要的。为了达到最好的会场效果，除讨论需要外，通常会将除发言人以外的所有其他参会人员的麦克风予以静音，否则参会各方的各种声音都会通过他们的麦克风传入会场，会议效果会很差。 • 具体操作如下图，右键点击任意一位参会人员，选择“全部静音”（ “取消全部静音”）。也可对该人员单独设置“静音”（“取消静音”）。
4.会议主持-会场声音控制（2） • 被设置为静音的参会人员后边的话筒图标为红色。 • 如果参会人员需要发言，可点击参会者视图底部的 “举手”按钮举手要求发言。 • 这时主持人会根据情况，取消该人员的静音设置。直接点击话筒图标，就可取消该用户的静音状态。待发言完毕后，再次点击该图标即可恢复静音状态。
4.会议主持-文件共享（1） • C.在会议中共享文档、应用程序和桌面 • 根据会议的需要，主讲人可能要向参会人员讲解相关的word文档、Excel表格、PPT幻灯片等材料，视频会议系统支持多种共享模式。包括文档共享、应用程序共享、桌面共享、白板共享等。主讲人有两种方式进行共享操作。 • 1)、菜单栏 • 用户可通过点击下拉菜单选择共享内容。
4.会议主持-文件共享（2） • 2)、快速启动窗口 • 进入会议的第一个画面即为快速启动窗口，用户可点击相应按钮实现共享。 • 主讲人在共享过程中，可随时通过屏幕上方的控件进行相关的操作。
4.会议主持-文件共享（3） • 在讲解的过程中，可随时使用注释工具来帮助自己讲解。熟练的使用注释工具可以让发言人在讲解报告的时候更有效率，针对性更强。 • 注释工具的各个功能如下：
4.会议主持-录制会议(1) • 在一场会议中，会议的发言人和发言人授权的参会人员，可对会议进行录制。 • 授权方式如下图所示：在菜单列表中选择“参会者—分配权限”，在打开的对话框中，选中参会人员，然后选择“录制会议—分配”即可。
4. 会议主持-录制会议(1) • 开始会议录制的方式有两种。 • 一种是在“快速启动”页面中，点击“录制”即可开始录制。 • 另一种是菜单中依次点击“会议——开始录制”来开始。
4. 会议主持-录制会议(3) • 开始录制后，要先按照会议主题起好文件名、设置保存路径，然后系统就会打开录制器面板。 • 点击录制器面板的红色按钮，系统就会开始录制会议的整个过程，包括视频、语音和共享内容等。录制过程中可随时按暂停键暂停。按停止键结束录制。
4.会议主持-收回主持人权限(1) • 如果主持人因为意外原因（如网络意外断开）退出会议，可在修复后从前台http://sphy.hner.cn进入会议，从后台获取“主持人密钥”将主持人权限收回。步骤如下图所示： • 1).后台登陆后，进入“平台管理” ，在后台管理页面选择左侧菜单的“视频会议——进行中的会议”
4.会议主持-收回主持人权限(2) • 页面会出现正在进行的会议信息，选择“进入会议”，这时会出现该会议的会议密钥。
4.会议主持-收回主持人权限(3) • 2).在视频会议系统的菜单中，选择“参加者——收回主持人角色”，然后在弹出的对话框中输入刚刚所获得的会议密钥，即可重新获得会议主持人身份。
5.结束会议 • 对主持人来说，退出会议，就意味着整个会议结束。如确定会议全部内容已完成，主持人可退出会议，会议结束。 • 如果会议超时，如之前设置会议时长60分钟，但会议可能需要持续90分钟，只要主持人不退场，并且接下来的时间里面没有其他会议安排，会议可一直进行，在这期间受邀参会人员随时可加入会议。但如果接下来有会议需要进行，就必须在下场会议开始之前结束会议。 • 普通参会人员离开会议，不影响会议的正常进行，并且只要主持人未退出会场，会议未结束，会议期间参会人员可随时返回通过系统加入会议。 • 点击“文件——离开会议”或者点击右上角的关闭按钮，既可离开会议。
