Отделение Пенсионного фонда по Алтайскому краю С Т Р А Х О В А Т Е Л Ю О представлении

1. Отделение Пенсионного фонда по Алтайскому краю С Т Р А Х О В А Т Е Л Ю О представлении в территориальные органы ПФР документов персонифицированного учета г. Барнаул 2012 год

2. Нормативная основа ● Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ● Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; ● Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п Срок представления Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом Ответственность За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ Способы представления Сведения персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактно)) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

3. Самостоятельно • Заявление; • Соглашение об обмене электронными • документами в Системе Электронного • Документооборота (СЭД) ПФР II. С использованием услуг уполномоченного представителя • Заявление; • Соглашение об обмене электронными • документами в СЭД ПФР; • Доверенность уполномоченному представителю на право представления документов в ПФР (либо на право представления и подписания • документов ЭЦП) с правом представления документов с ЭЦП страхователя с правом представления документов с ЭЦП уполномоченного представителя Преимущества бесконтактного способа передачи данных Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость явки в Пенсионный фонд, отчетность направляется в удобное для страхователя время суток. Отсутствие дублирования и экономия бумаги. Подтверждение доставки отчетности. Конфиденциальность. Снижение количества технических ошибок. Страхователю предоставляются формы отчетности и средства контроля, обеспечивающие формирование отчета в формате, утвержденном ПФР. Электронный архив документов страхователя. Исключение ошибок при вводе данных в базу ПФР, повышение оперативности обработки информации. Способы представления по электронным каналам связи

4. Особенности заполнения форм документов Данные о начисленных, уплаченных страховых взносах и стаже работы за отчетный период указываются за последние три месяца отчетного периода • Форма СЗВ-6-1 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получения пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». Документ заполняется в рублях и копейках. Число застрахованных лиц, представленных в пачке со сведениями по форме СЗВ-6-1 не должно превышать 200 человек. • Форма АДВ-6-3 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Представляется страхователем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. Документ заполняется в рублях и копейках. • Форма СЗВ-6-2- реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Представляется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде отсутствуют основания для представления сведений по форме СЗВ-6-1. Возможное количество застрахованных лиц в пачке документов СЗВ-6-2 не более 200 человек. При представлении корректирующих сведений в реестре указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде. Документ заполняется в рублях и копейках. • Форма АДВ-6-2 - опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР. Содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ‑6‑1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года. Документ заполнятся в рублях и копейках. • РСВ-1- «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

5. Заполнение формы АДВ-11 за отчетный период . • АДВ-11-«Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование». Представляется страхователем при наличии задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по состоянию на 31.12.2009 года. Документ содержит только уплаченные страховые взносы в счет погашения задолженности, заполнятся в рублях в соответствии с правилами округления. Таким образом, форма АДВ-11 будет представляться с формами СЗВ-6-1(2) до тех пор, пока у страхователя не будет погашена задолженность за предыдущие периоды с 2002 по 2009г. Представление корректирующих индивидуальных сведений за отчетные периоды. Корректирующие индивидуальные сведения представляются страхователем на наемных работников по форме СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 тип сведений «корректирующие» или «отменяющие». Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2, причем за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы. Корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения за предыдущий отчетный период, в случае необходимости, должны быть представлены страхователем вместе с исходными индивидуальными сведениями за отчетный период, в котором обнаружены ошибки. Таким образом, представленная форма АДВ-6-2 за отчетный период должна содержать данные в целом по страхователю и сопровождать пачки документов и реестров исходных сведений за отчетный период и корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие отчетные периоды. Представление сведений о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц. СЗВ-6-3 сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров. Предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Представляется в территориальный орган ПФР один раз в год в отчетный период за календарный год, с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-4.

6. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд ОМС РСВ-1 Формы документов, представляемые страхователем в органы ПФР АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-3 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже СЗВ-6-1 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-2 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица СЗВ-6-3 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-4

7. Пакеты документов персонифицированного учета, представляемых страхователем в орган ПФР АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица + АДВ -6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР СЗВ-6-3 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц АДВ-6-4 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, передаваемыхстрахователем в ПФР

16. Исчисляемый трудовой стаж: исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)

18. Рекомендуемый порядок заполнения (расчет) сведений об уплаченных страховых взносах Сумма уплаты в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды, начиная с I полугодия 2010г. Sд Сумма уплаты, подлежащая отражению в сведениях ПУ Sуп Сумма уплаты в счет текущих платежей за отчетный период (без переплаты) Sтп статья 19 Конституции Российской Федерации статья 2 Трудового кодекса Российской Федерации Определить сумму уплаченных страховых взносов в отчетном периоде, подлежащих отражению в сведениях ПУ, в целом по страхователю I • Сумма уплаты, подлежащая отражению в сведениях персонифицированного учета, исчисляется отдельно: • по страховой и накопительной части; • по различным кодам категорий застрахованного лица

19. Rтп = (Sтп / Nтп) х 100 Rд = (Sд / Nд) х 100 Проценты уплаты исчисляются отдельно на страховую и накопительную часть Проценты уплаты исчисляются отдельно на страховую и накопительную часть Определить сумму уплаты по застрахованному лицу в отчетном периоде в счет погашения задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года IV Определить проценты уплаты в счет погашения задолженности в целом по страхователю II Sд_зл = Nд_зл х Rд Где S д_зл - сумма уплаты по застрахованному лицу в отчетном периоде в счет погашения задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года, подлежащая отражению в сведениях ПУ; N д_зл – сумма имеющейся на начало отчетного периода задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 R д - (%) процент уплаты в счет погашения задолженности в целом по страхователю. где R д - процент уплаты в счет погашения задолженности в целом по страхователю; Sд - сумма уплаченных страховых взносов в отчетном периоде в счет погашения задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года; Nд – сумма имеющейся на начало отчетного периода задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года. Определить сумму уплаты по застрахованному лицу за отчетный период V где тп_зл - сумма уплаты по застрахованному лицу за отчетный период, подлежащая отражению в сведениях ПУ; N тп_зл – сумма начисленных страховых взносов по застрахованному лицу за отчетный период; R тп - (%) процент уплаты в счет текущих платежей заотчетный период в целом по страхователю. Определить проценты уплаты в счет погашения текущих платежей (тп) в целом по страхователю III Sтп_зл = Nтп_зл х Rтп Определить итоговую сумму уплаченных страховых взносов в отчетном периоде, подлежащих отражению в сведениях ПУ, по застрахованному лицу VI где R тп - процент уплаты в счет текущих платежей за отчетный период в целом по страхователю; S тп - сумма уплаченных страховых взносов за отчетный период (без учета переплаты): = Sуп – S д; N тп – сумма начисленных страховых взносов за отчетный период. Sуп_зл = Sд_зл +Sтп_зл где Sуп_зл - сумма уплаты по застрахованному лицу, подлежащая отражению в сведениях ПУ; S д_зл - сумма уплаты по застрахованному лицу в отчетном периоде в счет погашения задолженности за прошлые отчетные периоды, начиная с 2010 года; S тп_зл - сумма уплаты по застрахованному лицу за отчетный период.

20. Правила заполнения форм документов

21. Контрольные равенства по пакету документов Количество застрахованных лиц Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов: Суммы выплат и иных вознаграждений

22. Пример заполнения формы АДВ-6-2

23. Пример заполнения Реестра (форма СЗВ-6-2)

24. Пример заполнения формы АДВ-6-3

25. Пример заполнения формы СЗВ-6-1

26. Ф.И.О. Реквизиты указываются в именительном падеже. Пример заполнения формы СЗВ-6-3 Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физ. лица в рамках труд. отнош., в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых явл. выполнение работ, оказание услуг, а также по дог-рам авторского заказа, дог-рам об отчужд. Исключит. права на произведения науки, лит-ры, искусства, издательским лицензионным дог-рам, лицензионным дог-рам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

27. Пример заполнения формы АДВ-6-4

28. Представление отчетности по телекоммуникационнымканалам связи В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи имеют возможность представлять отчетность в ПФР в электронной форме по каналам связи при наличии гарантии защиты информации от несанкционированного доступа. На территории Алтайского края данную услугу страхователям оказывают удостоверяющие центры: 7.ООО «Русь-Телеком» адрес: 214019, г. Смоленск, пр. Маршала Конева, 29, телефон: (4812) 65-32-42, факс: (4812) 65-78-96 8. Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» в Сибирском Федеральном округе адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 70 «А», телефон: (3842) 75-56-30, 34-92-95 факс: (3842) 75-56-30 9. ООО «СибНэт» адрес: 654000, г. Новокузнецк, пр. Орджоникидзе, 35, офис 1211 телефон: (3843) 393-093, 393-193 факс: (3843) 393-053 e-mail: sibnet@sib-net.ru 10. ООО «Газинформсервис», уполномоченный представитель на территории Алтайского края - ООО «Комплексные системы безопасности» адрес: 656049, г. Барнаул, пр. Социалистический, 85 телефон: (3852) 36-99-04, 22-32-10, 8-800-200-44-88 (звонок бесплатный) факс: (3852) 36-75-34 e-mail: help@k-s-b.ru 11. ЗАО «Калуга Астрал», уполномоченный представитель на территории Алтайского края - ООО «Ассоциация поддержки предпринимательства Сибири» адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Профинтерна, 48 телефон: (3852) 61-01-88, 54-54-54, 54-50-45 факс: (3852) 54-54-54 e-mail: EAMzhelskiy@sibenergotelecom.ru www.astralnalog.ru 12.ООО «Электронный экспресс», уполномоченный представитель на территории Алтайского края - ООО "Гарант-Эксперт" адрес: г. Барнаул, ул. Короленко, 45 телефон: (3852) 229-530 e-mail: ee@garant.barnaul.ru www.garantexpress.ru 13. Новосибирский филиал федерального государственного предприятия «ЦентрИнформ» адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 5, офис 301 телефон: (383) 237-00-00 e-mail: info@r54.center-inform.ru www.center-inform.ru 1. Негосударственное Образовательное учреждение "Учебно-информационный центр при Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю« адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Партизанская, 105 тел./факс: (3852) 63-88-25 тел.: (3852) 63-83-85 e-mail: gou-uic22@yandex.ru spp_uic22@inbox.ru www.uic22.ru 2.ЗАО «Удостоверяющий центр», уполномоченный представитель на территории Алтайского края и республики Алтай - Регистрационный центр ООО «Корпоративные системы и сервис» адрес: г. Барнаул, ул. Интернациональная, 110, телефон: (3852) 256-700, 256-900, факс: (3852) 256-700 e-mail: regcentr@csys.ru www.csys.ru 3.ООО «Такском», представитель ООО «Ринософт+» адрес: 656038, г. Барнаул, пр. Комсомольский, 120-319 телефон: (3852) 36-44-99 e-mail:rsoft <rsoft@ab.ru> www.taxcom.ru 4. Удостоверяющий Центр Сибири КИБЭВС ТУСУР адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 40 Тел.: (3822) 512-555, 526-555, 533-301 Факс:(3822) 512-555, 526-555. E-mail:office@security.tomsk.ru 5.ООО «Компания «Тензор», уполномоченный представитель на территории Алтайского края и Республики Алтай – Регистрационный центр ООО «КСС» адрес: г. Барнаул, ул. Интернациональная, 110, телефон: (3852) 256-900, 256-700, факс: (3852) 256-700 e-mail: regcentr@csys.ru www.csys.ru 6. ООО «Бизнес-Защита» адрес: 630108 г. Новосибирск, ул. Станционная, 30А, телефон: в Новосибирске (383) 3-191-101, В Барнауле (3852) 24-15-84, 60-80-94 e-mail: info@bpinform.ru www. Bpinform.ru ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ Г. Барнаул, ул. Партизанская, 94 Телефоны для справок: 39-99-52, 39-99-53 http://pfrinfo.altai.ru, e-mail:klinduhova@pfr.altai.ru