150 likes | 288 Views
Heinolan Kylät ry. Lähidemokratiamalli yhdistyksen ollessa toimijana. Heinolan Kylät ry. Yhdistykseen kuuluvat vanhan Heinolan maalaiskunnan kylien kyläyhdistykset (8); Hujansalo- Hirvisalo, Imjärvi, Kirkonkylä, Lauhjoki-Pääsinniemi, Lusi, Marjoniemi, Paistjärvi, Vierumäki.
E N D
Heinolan Kylät ry Lähidemokratiamalli yhdistyksen ollessa toimijana 19.11.2008 Kristiina Mattila
Heinolan Kylät ry • Yhdistykseen kuuluvat vanhan Heinolan maalaiskunnan kylien kyläyhdistykset (8); Hujansalo- Hirvisalo, Imjärvi, Kirkonkylä, Lauhjoki-Pääsinniemi, Lusi, Marjoniemi, Paistjärvi, Vierumäki. • Jokaisesta kylästä kuuluu yksi kyläyhdistyksen valitsema henkilö hallitukseen, lisäksi jokaisella kylällä on yksi varajäsen jolla on puhe- ja läsnäolo oikeus kokouksissa. • Puheenjohtaja valitaan vuosittain, sama pj voi olla 2 vuotta. Puheenjohtajuus kiertää kylältä toiselle. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Toimintamalli 1/2 • Tukee kyläyhdistysten yhteistyötä järjestäen esim. kaikkia kyliä koskevia tilaisuuksia mm. jätehuolto, kaavoitus, luonnonmonimuotoisuus ja sen hoidon tarjoamat rahoitusvaihtoehdot. • Välittämällä hyviä toimintamalleja kylästä toiseen • Antaen lausuntoja pyydettäessä (Ympäristömääräykset) 19.11.2008 Kristiina Mattila
Toimintamalli 2/2 • Hallinnoi Kyläsihteeri Heinolaan -hanketta jossa mm. päivitettiin Heinolan kyläohjelma taulukkomuotoon, joka hyväksyttiin ohjeellisena 31.3.2008 kaupunginvaltuustossa. • Toteuttaa yhteisiä kilpailutuksia mm. romunkeräyksestä. • Vuokraa kaislanleikkuria • Ylläpitää Heinolan Kylät nettisivustoa, www.phnet.fi/kylat/heinolankylat/ • Ylläpitää kylien palveluhakemistoa 19.11.2008 Kristiina Mattila
Osallistujat ja edustuksellisuus • Jokainen kylä valitsee itse edustajansa hallitukseen. • Usein kokouksissa läsnä maaseutultk:n pj tai kyläyhteyshenkilö. Heillä ei ole virallista asemaa. • Ei makseta kokouspalkkioita tai edes km-korvauksia. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Vetovastuu • Toiminta lähtee täysin kyliltä. • Aiemmin toimi kyläneuvottelukunta, jonka toiminta on jäissä, koska Heinolan Kylät perustettiin ja rekisteröitiin keväällä 2006. • Asioiden valmistelu pj. ja sihteeri 19.11.2008 Kristiina Mattila
Päätöksenteko • Suoraa valtaa kaupunginhallintoa koskeviin päätöksiin ei ole, mutta kaupunginvaltuusto on sitoutunut noudattamaan kyläohjelmaa ohjeellisena. • Päätösvalta on yhdistystä koskevissa asioissa 19.11.2008 Kristiina Mattila
Rahoitus ja kustannukset • Yhdistys tekee oman budjetin vuosittain. • Kaupunki maksaa yhdistykselle vuosittaisen toiminta-avustuksen, jonka lisäksi tuloja tulee mm. romunkeräyksestä ja kaislanleikkurin vuokrasta. • Yhdistys ei tue kyläyhdistyksiä rahallisesti. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Hyvät puolet • Laillinen toimija, pystyy hanketyöhön • Kevyt hallinto, vähän byrokratiaa • Aidosti kylien valitsemat ihmiset päätöksenteossa. • Toimija joka toteuttaa itse päätöksensä, ei pelkkä ehdottaja. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Haasteet ja kehityskohteet • Korvauksetonta talkootyötä, mistä motivoituneet tekijät? • Osaaminen • Toimiva vuorovaikutus kaupungin kanssa. • Yhteiset näkemykset • Jatkuvuus etenkin hanketoiminnassa. • Pieni toimijajoukko, pitäisikö ottaa asukasyhdistykset mukaan? 19.11.2008 Kristiina Mattila
Tavoitteet ja tehtävät 1/2 • Tehtävänä on edistää, ylläpitää ja kehittää Heinolan kylien elinvoimaisuutta, elinkeinotoiminnan ja työllisyyden yleisiä edellytyksiä ja yleistä viihtyvyyttä sekä toimia kylätoimikuntien edunvalvojana ja yhteistyöelimenä Heinolan kaupungissa • edistää Heinolan kylien asuttuna säilymistä ja uusien asukkaiden saamista • Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys • toimii yhteistyössä kylätoimikuntien ja -yhdistysten, Heinolan kaupungin, alueen muiden yhdistystenja viranomaisten kanssa kylien elämään vaikuttavien tavoitteiden toteuttamiseksi 19.11.2008 Kristiina Mattila
Tavoitteet ja tehtävät 2/2 • järjestää kokouksia, retkiä, keskustelu- ja juhlatilaisuuksia sekä tekee aloitteita ja esityksiä • edistää tarkoituksen toteuttamiseen liittyvien kylien yhteisiin hanketoimintoihin liittyvää suunnitteluaja toteuttamista • Tavoitteet ymmärretään välillä liian suppeasti, yhden kylän etu saattaa mennä yhteisen edun edelle. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Käsiteltävät asiat 1/2 • Kaupungilta tulee joitakin lausuntopyyntöjä jotka käsitellään kokouksissa. • Asiat tulevat eri kylistä • Hankkeen aikana yhdistys käsitteli siihen kuuluvat rutiinit 19.11.2008 Kristiina Mattila
Käsiteltävät asiat 2/2 • Yhdistys tuo kyliä ja niiden tarpeita esille kuntapäättäjille ja mediaan. • Seuraa kyläohjelman toteutumista ja vaikuttaa sitä kautta päätöksentekoon. • Heinolan kyläohjelma tehtiin vuorovaikutteisesti eri kylien, niiden eri yhdistysten ja yksittäisten henkilöiden kanssa, jotta siinä näkyisi suppeasta esitysmuodosta huolimatta laajasti kyläläisten mielipiteet ja tarpeet. 19.11.2008 Kristiina Mattila
Dokumentointi ja kokoukset • Esityslistat toimitetaan sähköpostitse kokouskutsun yhteydessä. • Koko hallitus saa pöytäkirjat luettavakseen. • Kokoontumismäärät vaihtelevat tarpeen mukaan. • Kokoukset kutsutaan viikkoa ennen kasaan sähköpostitse. • Kokouksien välillä yhteydenpito tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostilla. • Tiedotus sähköpostitse ja internetissä. 19.11.2008 Kristiina Mattila