1 / 27

Risk Management

Risk Management. Pertemuan 11 PPSI. Learning Objectives. Resiko dan manajemen resiko Elemen dan konten plan manajemen resiko Sumber resiko dalam proyek IT Proses identifikasi resiko , tools dan teknik identifikasi resiko Risk register Analisa resiko yang kualitatif

hija
Download Presentation

Risk Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Risk Management Pertemuan 11 PPSI

  2. Learning Objectives • Resikodanmanajemenresiko • Elemendankonten plan manajemenresiko • Sumberresikodalamproyek IT • Prosesidentifikasiresiko, tools danteknikidentifikasiresiko • Risk register • Analisaresiko yang kualitatif • Faktorresiko, probability/impact matrix • Analisaresiko yang kuantitatif • Monitoring resiko • Software bantu untukmanajemenresiko

  3. Manajemenresikoproyek Adalahsebuahmanajemenataucaramengaturbagaimanamengidentifikasi , analisadanmenresponsebuahresikodalamsebuahproyek Manajemenresikodapatmembantukesuksesanproyekdengancaramembantumemilihproyek yang baik, menentukan scope proyekdanmembuatestimasi yang real

  4. Lanjutan.. • RisetolehIBBS dan KWAK menunjukkanresikomemilikitingkatkepastian yang paling rendahdarisemua knowledge areas. • KLCI menunjukkankeuntunganmenggunakan software manajemenresiko yang baik • KPMG menemukan 55% dari overrun project (proyek yang memilikibiaya yang tinggidan overtime) disebabkankarenatidakmenggunakanmanajemenresikosamasekali *Cole, Andy, “Runaway Projects—Cause and Effects,” Software World, Vol. 26, no. 3, pp. 3–5 (1995).

  5. Tingkat kepastianproyek KEY: 1 = LOWEST MATURITY RATING 5 = HIGHEST MATURITY RATING *Ibbs, C. William and Young Hoon Kwak. “Assessing Project Management Maturity,” Project Management Journal (March 2000).

  6. Keuntunganpenggunaansoftware manajemenresiko *Kulik, Peter and Catherine Weber, “Software Risk Management Practices – 2001,” KLCI Research Group (August 2001).

  7. Resiko yang negatif Resiko : adalahkemungkinanuntukkekalahanatauluka Mengetahuiresikonegatif, berartimencaripotensialmasalah yang mungkinmunculdalamproyekdancaramenghindarinya Manajemenresikonegatifibaratseperti form asuransi, yang berartisebuahinvestasi

  8. Resikobisapositif Resikopositif : adalahresiko yang munculberupasesuatu yang bagus, biasanyadisebut opportunities (kesempatan) Definisiumumdariresikoproyekbisaberartiresikopositifmaupunnegatifuntukmencapaitujuanproyek Goal utamadarimanajemenresikoadalahmeminimalkanresikonegatifdanmemperbesarresikopositif

  9. Risk utility • Disebutjuga risk tolerant adalahjumlahkepuasanataukesenangan yang dapatditerimadarihasilmengatasiresiko • Risk utility akanmenurununtukorang yang anti resiko • Orang yang senangmencariresikomemilikitoleransiresiko yang besarterhadapresikodankepuasannyaakanbertambahjikaberhasilmenghadapiresiko yang lebihbesar • Risk-neutral berusahamenyeimbangkanantararesikodanhasil yang dicari

  10. Figure 11-2. Risk Utility Function and Risk Preference

  11. Manajemenresikoproyek Plan manajemenresiko Identifikasiresiko Analisaresikokualitatif Analisaresikokuantitatif Plan response resiko Monitoring dankontrolresiko

  12. Beberapasumberresikodalamproyek IT • The Standish Group membuatsebuah scoring potensidanresikopotensial IT • Beberapakategoriresikodalam IT yang lain : • Market risk • Financial risk • Technology risk • People risk • Structure/process risk

  13. 1. Plan manajemenresiko Output utamanyaadalahdokumen yang menggambarkanprosedurmenghadapiresikodalamproyek Tim proyekharusterusmengevaluasidokumendanbagaimansikaporganisasidan sponsor terhadapresiko yang muncul Leval yang dibutuhkanakanbervariasidariberbagaitipeproyek

  14. Beberapa yang diperlukandalam plan manajemenresiko Methodology Roles and responsibilities Budget and schedule Risk categories Risk probability and impact Risk documentation

  15. Scoring resikopotensial IT

  16. 2. Identifikasiresiko • Sebuahprosesuntukmengetahuiapasajapotensi yang menghambatataumendukungproyek • Tool yang digunakan • Brainstorming • Teknikdelphi • Interviewing • SWOT

  17. Brainstorming • Adalahteknikmempertemukansemuaanggotatimdanpenyampaianideuntukmemecahkanmasalah • Fasilitator yang berpengalamandibutuhkandalamsesi brainstorming • Jangansampaiterlaluberlebihanataukurangdalam brainstorming karena: • Ketikasendiriorangakanlebihmudahmengutarakanidedaripadaketikadalam forum • Tetapi forum lebihmemberihasil yang lebihbaikdalampemecahanmasalah

  18. Teknikdelphi Teknik yang digunakanuntukmencapaikesepakatanolehparapakarmemprediksikemungkinan-kemungkinandalamproyek Menggunakanbeberapaputarpertanyaandanrespontertulisdanmenghindarikondisibisingsepertidi brainstorming

  19. interviewing Adalahteknikuntukmencarifaktadengancaramengumpulkaninformasi face-to-face, by phone, email ataudiskusi Interviewing beberapaorangdenganpengalaman yang samaakanmembantupenyelesaianproyek

  20. Analisa SWOT SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats) jugadapatdigunakanuntukidentifikasiresiko Dapatmengidentifikasiresikobaikdanburuk yang mungkinmenimpaproyek

  21. 3. Analisaresikokualitatif • Menghitungresikodan impact-nyauntukmenentukanprioritasdanbesarnya • Risk quantification tools and techniques : • Probability/impact matrixes • The Top Ten Risk Item Tracking • Expert judgment

  22. Sample Probability/Impact Matrix

  23. Chart Showing High-, Medium-, and Low-Risk Technologies

  24. Example of Top Ten Risk Item Tracking

  25. Expert Judgment • Banyakorganisasibergantungpadaperasaanintuitifdanpengalamanmasalaludariparaahliuntukmembantumengidentifikasirisikoproyekpotensial. • Para ahlidapatmengkategorikanrisikotinggi, sedang, ataurendahdenganatautanpateknik yang lebihcanggih. • Bisajugamembantumenciptakandanmemantaudaftar watch, daftarrisiko yang prioritasrendah, tapimasihdiidentifikasisebagairisikopotensial.

  26. Quantitative Risk Analysis • Seringmengikutianalisisrisikokualitatif, namunkeduanyabisadilakukanbersama-sama. • Proyekbesardanrumit yang melibatkanteknologiterdepanseringmemerlukananalisisrisikokuantitatif yang luas. • Teknikutamameliputi: • Decision tree analysis • Simulation • Sensitivity analysis

  27. Risk Monitoring and Control • Melibatkan melaksanakan proses manajemen risiko untuk merespon kejadian risiko. • Output utama pemantauan risiko dan pengendalian adalah: • Requested changes. • Recommended corrective and preventive actions. • Updates to the risk register, project management plan, and organizational process assets.

More Related