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PPT 製作教程

PPT 製作教程. 被 PPT 綁架的白領. 老闆. 別給厚文檔，我只看 PPT ！. 金領. 我終於可以用 PPT 做 presentation. 白領. 只會把 PPT 當 word 用的傢伙. 大學生. 簡歷說熟練掌握 PPT 相關技能. 我們期望用好 PowerPoint 以後. 會議時間 縮短. 報告說服力 增強. 訂單成交率 提高. 3. 何為優秀的幻燈片？. 2. 母板. 1. 3. 內容. 配色. 4. 6. 動畫. 互動. 5. 演講. 賴祖亮 @ 小木蟲. 賴祖亮 @ 小木蟲. 幻燈片製作的捷徑.

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Presentation Transcript

  1. PPT製作教程 整理:張三得p87

  2. 被PPT綁架的白領 老闆 別給厚文檔，我只看PPT！ 金領 我終於可以用PPT做presentation 白領 只會把PPT當word用的傢伙 大學生 簡歷說熟練掌握PPT相關技能 整理:張三得p87

  3. 我們期望用好PowerPoint以後 會議時間 縮短 報告說服力 增強 訂單成交率 提高 整理:張三得p87 3

  4. 何為優秀的幻燈片？ 2 母板 1 3 內容 配色 4 6 動畫 互動 5 演講 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  5. 幻燈片製作的捷徑 活用模版大大 提高製作效率 賴祖亮@小木蟲 Template 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  6. 謀篇佈局中的要點 1 2 3 內容不在多，貴在精當 色彩不在多，貴在和諧 賴祖亮@小木蟲 動畫不在多，貴在需要 賴祖亮@小木蟲 文字要少 公式要少 字體要大 整理:張三得p87

  7. 幻燈片設計 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  8. 何為幻燈片母版？ 小木蟲 紀事 幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式 1 2 占位符 節約設置格式的時間 便於整體風格的修改 賴祖亮@小木蟲 母板的優點 賴祖亮@小木蟲 PPT中可同時使用多個母板！ 整理:張三得p87

  9. 如何製作幻燈片母版 Step 2 Step 1 新建一個 空白文件 視圖- 母版- 幻燈片模版 Step 4 Step 3 設置字體格式 保存成為母版 選擇適當圖 片作為背景 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  10. 製作幻燈片母版實例 分隔線 標誌 單位 打開一個空白母版 挑選一張滿意背景 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 小木蟲經典出品 整理:張三得p87

  11. 估算幻燈片的容量1 按演講時間估算 按演講內容估算 單張PPT所需時間 每部分所占比重 單張PPT需要 1-2分鐘講解 每部分比重可按 1，2，5，1分配 在規定時間內 突出你的重點 讓人全面完整 地瞭解一件事 目的 賴祖亮@小木蟲 重點 賴祖亮@小木蟲 經驗 整理:張三得p87

  12. 估算幻燈片的容量2 科創或開題答辯 估算容量 如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT 你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清 謀篇佈局 文獻彙報或工作彙報 估算容量 粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張 謀篇佈局 你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷 實例1 賴祖亮@小木蟲 實例2 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  13. 動靜結合 一個好的PPT必定是動靜結合的產物 PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  14. 疊放次序—虛擬圖層 疊放次序的明顯差異 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  15. 組合效果—簡單到神奇 可用此方法得到更複製的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色 組合圖形 單一圖形 賴祖亮@小木蟲 組合應遵循的規律 從簡單到複雜 賴祖亮@小木蟲 從背景往前景 圖形組合後 可對整體進 行放大縮小 從放大到縮小 整理:張三得p87

  16. 漸變填充基礎 操作實例 選擇雙色模式和所需要的顏色 線條選擇無顏色 組合圓角矩形和文字得到最後效果 選擇填充樣式後確定 陰影樣式選17號 示範 為何有些圖形看起來會鮮活呢？ 漸變 陰影 三維 賴祖亮@小木蟲 雙擊圓角矩形彈出此對話方塊 繪製自選圖形“圓角矩形” 設置填充色 參見右圖 賴祖亮@小木蟲 在文本框中輸入“示範”兩字 設置文字格式 黑體，陰影 示範 示範 整理:張三得p87

  17. 簡易立體按鈕製作攻略 自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓 按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓 設置後一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中 內圓選擇雙色漸變填充，水準或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色 分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖 最後將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感 外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  18. 動畫—吸引眼球的關鍵 讓它動起來 讓它畫起來 讓它轉起來 Heart 一顆心 賴祖亮@小木蟲 心 一支筆 賴祖亮@小木蟲 一隻鐘 整理:張三得p87

  19. 動畫基礎 動畫不是萬能的 沒有動畫是萬萬不能的 賴祖亮@小木蟲 何時製作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？ 建議先做PPT最後設計動畫，便於批量操作 對於複雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫 賴祖亮@小木蟲 好的動畫需對時間 軸有較深刻的瞭解 整理:張三得p87

  20. 動畫時間軸的概念 點擊發生 1 2 3 賴祖亮@小木蟲 連續發生 1 2 3 同時發生 1 2 3 賴祖亮@小木蟲 間隔發生 1 2 3 整理:張三得p87

  21. 動畫解析1—轉動的鐘 分針 時針 賴祖亮@小木蟲 分針 時針 賴祖亮@小木蟲 鐘面 整理:張三得p87

  22. 常用動畫效果舉例 壓縮 展開 擦除 內向溶解 飛入 光速 彩色打字機 階梯狀 賴祖亮@小木蟲 揮鞭式 百葉窗 扇形展開 圓形擴展 陀螺旋 透明 放大 縮小 賴祖亮@小木蟲 劈裂 漸變式迴旋 玩具風車 動作路徑 整理:張三得p87

  23. 錦上添花 活學活用 因地制宜 充實內容 好的母版 如何將它們融合？ 繪畫基礎 動畫水準 賴祖亮@小木蟲 賴祖亮@小木蟲 自己平時多練習 多參考高手的PPT 整理:張三得p87

  24. PPT常見問題解決方案1 Q1 Q2 如何讓我的圖片和文本更整齊？ 網格和參考線 螢幕上顯示網格 視圖 賴祖亮@小木蟲 視圖 顯示 垂直尺規 工具 選項 巧用Shift鍵 賴祖亮@小木蟲 保證複製物件處於同一直線 保證旋轉對象處於15度間隔 保證放大縮小的對象等比例 畫等邊多邊形或圓 整理:張三得p87

  25. PPT常見問題解決方案2 Q3 Q4 整理思路將檔變成關係圖 儘量將文字精簡並加上背景 分清楚圖片的主次關係 用不同的動畫顯示圖片 我的PPT缺少圖片怎麼辦？ 賴祖亮@小木蟲 我的PPT有很多圖片怎麼辦？ 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  26. PPT常見問題解決方案3 Q6 Q5 儘量使用設計中的配色方案 使用經典的對比色，即反色 純屬個人喜好，根據經驗 來看，淺色背景更易配色 我的配色感很差怎麼辦？ 賴祖亮@小木蟲 我應該選擇深色還是淺色背景？ 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  27. PPT常見問題解決方案4 Q8 Q7 儘量使用PPT中自帶的元素 做完PPT後對圖片進行壓縮 檔功能表下打包成CD功能 按照提示將鏈結檔打包 我的PPT為什麼尺寸一直很大？ 賴祖亮@小木蟲 如何將插入檔視頻一同複製？ 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  28. PPT常見問題解決方案5 Q9 只需要Shift+Enter 即可另起新行 Q10 可信但不可全信，善於總結歸納 可用但不可全用，突出自己風格 如何在段落中另起新行不用製錶位 賴祖亮@小木蟲 針對網上各種PPT教程如何取捨？ 賴祖亮@小木蟲 整理:張三得p87

  29. 太一般了 好的幻燈片讓你與眾不同 整理:張三得p87

  30. 有點意思 好的幻燈片讓你與眾不同 整理:張三得p87

  31. 有點創意 好的幻燈片讓你與眾不同 整理:張三得p87

  32. 我喜歡！ 好的幻燈片讓你與眾不同 整理:張三得p87

  33. 哪些場合適合用PPT？ 你想做出這樣的PPT嗎？ 整理:張三得p87 33

  34. 居然 80%的人問： 範本哪里找的？ 整理:張三得p87

  35. 從菜鳥到高手 整理:張三得p87

  36. 怎樣才能做出這樣的PPT？ 錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點： 雜、亂、繁、過 我們的目標 齊、整、簡、適 整理:張三得p87

  37. 高速公路上哪些看板你留下印象？ 1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的資訊越多，觀眾就越容易記住 3、必須儘量讓你的幻燈片看起來簡潔 整理:張三得p87

  38. 少就是多 • 一頁PPT中不超過7個概念 • 不要換行 • 不要超過10~12行 • 只用一層縮進小標題 • 不用傾斜或藝術化字體 整理:張三得p87

  39. 一目了然 保持簡單 整理:張三得p87

  40. But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎麼辦？But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎麼辦？ 整理:張三得p87

  41. 思路一：提煉關鍵字 這裏是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 大標題表達中心思想 小標題是本段關鍵字 整理:張三得p87 41

  42. 思路二：利用行間距留白 整理:張三得p87 42

  43. 思路三：巧妙排版 橫向無時間順序 橫向有時間順序 縱向無時間順序 縱向有時間順序 整理:張三得p87 43

  44. Wait，我的PPT信息量太大怎麼辦？ 整理:張三得p87

  45. 案例：PPT信息量太大怎麼辦？ 原稿 • 自我評價：我是哪一類 • 討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 • 責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。 • 電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 • 打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 • 表裏一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛 整理:張三得p87 45

  46. 思路1：充分利用備註 整理:張三得p87 46

  47. 思路2：拆成多個頁面 討好型 責備型 電腦型 打岔型 表裏一致 整理:張三得p87 47

  48. 思路3：要點一條條顯示 討好型 討好型 討好型 責備型 責備型 電腦型 整理:張三得p87 48

  49. More，我的PPT像流水賬怎麼辦？ 整理:張三得p87

  50. 流水帳PPT 整理:張三得p87

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