Myndighetskrav för fastighetsförvaltare

1. Myndighetskrav för fastighetsförvaltare Så implementerar Du en systematisk standard för informationshantering i Din fastighetsförvaltningsprocess för en effektiv samordning av informationsflödet Bo Tyrefors Ordförande Föreningen för Förvaltningsinformation

2. Disposition • Vad är FI2? • Hur får man information att samverka? • Kontrollera informationen genom att datasystemen stöder Dina processer • Hur implementerar jag detta i min verksamhet?

3. Vad är FI2xml ?

4. FI2 står för utveckling Har inte tid-måste arbeta

5. Informationsöverföring idag Dokument Dokument Dokument Program Projektering Byggande Förvaltning Förvaltare Hyresgäster Beställare Konsulter Entreprenörer Myndigheter Leverantörer Ägare Finansiärer

6. Obrutet informationsflöde Samhälle Primärveksamhet

7. ifc Hej hopp FI2xml FI2xml Hej hopp FI2xml FI2xml Issues Resolution Database FI2xml FI2 är ett gemensamt språk Förenklar kommunikation mellan system och människor.

8. Låne- system Inköps- system Inköps- system MS Office- verktyg MS Office- verktyg Projekt- Styrnings- system Underhålls- system Ekonomi- system CAD- System Produkt-& Process- info Förvaltnings- info Leverantörs- reskontra Kalkyl- system Drift- system 3D/VR- system Planerings- system Hyres- system Dokument- system Dokument- system Utrymmes- program Fel- anmälan Administrationssystem (framtida) FI2 skapar samverkan i design, byggproduktion, förvaltning Komm-unikation (FI2xml) System för administration, ekonomi, teknik & styrning av förvaltning System för administration, ekonomi & styrning av byggprocessen Informations- databas FI2 FI2xml FI2xml

9. FI2 ur beställarens perspektiv! • Ett obrutet informationsflöde från projektidé via förvaltningsfasen till rivning av byggnadsverket. • Flera informationssystem kan samverka och utbyta information förutsatt alla följer standarden. • Samverkande data mellan system som hanterar såväl ekonomi, administration som tekniska frågor. • Förenklad möjlighet att utlokalisera valda delar av den IT-baserade verksamheten. • Större möjlighet att få tillgång till dagsfärsk information. • Effektivare upphandling av informationssystem. • Kostnadseffektivare IT-installationer. • Enkelt att överföra fastighetsrelaterad information vid köp och försäljning av fastigheter

10. Generell dataöverförings-fil (XML) FI2 processer Konceptuell databasmodell Hur har FI2 skapats?

11. FI2 informationsmodeller FI2 totala informationsmodell har redovisats som sju integrerade delmodeller. • Avtal • Mål • Intressent • Resurs • Fysisk resurs • Programarbete • Dokument Figur 1 Exempel på FI2 delmodell (avtal)

12. Vad är FI2XML? • ett filformat för förvaltningsinformation baserat på XML och FI2

13. Vad innehåller ett meddelande?

14. FI2 termer = taggar FI2BYGGNADSVERK FI2STRUCTURE Byggnadsverk Definition: Markbunden konstruktion som bildar en miljö för en bestämd verksamhet. I denna modell lagras både hus om anläggningar/mark om byggnadsverk. Från en konstruktion baserad på ifc, motsvarar detta klassen IfcBuilding. I denna model består ett byggnadsverk utav utrymmen. Dessa utrymmen kan sedan grupperas i utrymmessystem t.ex. våning, brandsektion, uthyrningsbar enhet o.s.v. Under utrymmen kan man sedan specificera utrymmeselemet som är komponenter av ett utrymme som skall särredovisas. Elementlista Namn(sve)Namn(eng)Beskrivning FI2ByggnadsverkID FI2STRUCT_ID Stabild riksunikt byggnadsid FI2ByggnadsverkGlobalID FI2STRUCT_GUID Global Identitet FI2ByggnadsverkSystemID FI2STRUCT_SYSID Systemidentitet FI2ByggnadsverkNamn FI2STRUCT_NAME Populärnamn byggnad FI2ByggnadsverkBeskrivning FI2STRUCT_DESCR Rumslig beskrivning FI2ByggnadsverkHojd FI2STRUCT_HEIGHT Byggnadshöjd FI2ByggnadsverkKlasstyp FI2STRUCT_CLASS Klassifikationstyp FI2ByggnadsverkAnvandning FI2STRUCT_USE Huvudsaklig användning FI2ByggnadsverkFunktion FI2STRUCT_FUNCTION Funktion FI2ByggnadsverkKordinatX FI2STRUCT_COORDX Centralpunktskoordinat X FI2ByggnadsverkKordinatY FI2STRUCT_COORDY CentralpunktskoordinatY FI2ByggnadverkNybyggar FI2STRUCT_CONSTRYEAR Nybyggnadsår FI2ByggnadverkOmbyggar FI2STRUCT_RECONSTRYEAR Ombyggnadsår FI2ByggnadverkVardear FI2STRUCT_ASSESSYEAR Värdeår FI2ByggnadsverkIfcLabel FI2STRUCT_IFCLABEL IfcLabel

15. Hur får man information att samverka?

16. System D System A System E System B System F System C Ett traditionellt sätt att kommunicera Systemleverantör Systemleverantör FI2xml-fil FI2xml- bearbetning FI2xml- bearbetning

17. System D System A System E System B Systemleverantör System F System C FI2xml-meddelande FI2xml- bearbetning Ett modernt sätt att kommunicera Internet FI2xml-meddelande Systemleverantör FI2xml-meddelande FI2xml-meddelande FI2xml- bearbetning

18. Praktiskt exempel Jag väljer i mitt system Systemet visar information från hyressystemet Systemet visar information från fastighetssystemet

19. Exempel på användningEnergideklaration Energideklaration FI2xml Energideklaration FI2xml

20. Administration Verksamheten Areor Anv ä ndning Hyresg ä ster Avtal Redovisning Debiteringar Reskontror Vakanser FI2 Prognos Rapporter Etc. FI2 Aviseringsrutin FI2 Avisering Registrering Flat screen Flat screen Ytterligare ett exempelEtt grafiskt informationssystem och nyutvecklat fastighetssystem FI2 Avtals - RegisterFI2 Registrering Hyresavtal Ritnings - Fastighets - inhyrt/uthyrt RegisterFI2 RegisterFI2 Leverant ö rsavtal

21. Kontrollera informationen genom att datasystemen stöder Dina processer

22. Processen uthyrning.Kan byggas med FI2

23. Hur implementerar jag FI2?

24. Hur använda FI2 ? • Anpassa IT-strategi • Kräv av leverantörer att gränssnitt skall vara FI2. • FI2 datamodell bli ”grundkartan” i all informationshantering • FI2 är datalagermodellen • Förenkla och rationalisera med FI2 mallar och hjälpmedel

25. Hur anförskaffa FI2 ? • FI2 Upphandlingsmallar • Bilaga 1 Allmänna bestämmelser. • Bilaga 2 Krav –tillämpningar & användning • Processmodeller • Bilaga 3 Krav informationsinnehåll • Datamodeller • Bilaga 4 Krav IT-lösning • Beskrivning kundens tekniska miljö • Bilaga 5 Administrativa föreskrifter.

26. System 1 System 2 System 3 Köp moduler FI2 garanterar att kuggarna passar i maskineriet

27. Exempel på företags som idag använder FI2

28. Medlemmar i föreningen Mada Projekt INBRIX AB Jan Broman Fastighetskonsult KS-Konsult

29. Till sist! Ni är alla välkomna att bli medlemmar i Föreningen för Förvaltningsinformation Genom många medlemmar blir FI2 en defacto-standard