Единая корпоративная система управления электронными документами и данными

1. Единая корпоративная система управления электронными документами и данными

2. Что такое ECM? • EnterpriseContentManagement – системы управления информационными ресурсами предприятия. Взаимодействие с различными системами Различные СУБД Различные хранилища ЕСМ Различные типы документов Различное сканирующее оборудование Различныебизнес-процессы

3. Документы в организации • Единое хранилище информации • Автоматизация бизнес-процессов

4. Объем и размер хранимых документов • ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов • ОКБ Сухого – многогигабайтныевидеозаписи • ТАНЕКО – различные форматы файловв едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно-распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации

5. Принципы хранения документов • Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию

6. Поиск • По индексным полям • Контекстный • Полнотекстовый • Из внешних систем Местоимение Рубцова среда 5-271-02776-7

7. Управление версиями документов • При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старой • Все изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются

8. Доступ из других информационных систем

9. Регламентация прав доступа • На объекты: • На раздел • На тип документа • На атрибуты документа Самый ограниченный доступ • Технически: • Вручную • Без ввода пароля (LDAP/NDS) • Наследование прав из Active Directory Полный доступ

10. Информационная безопасность • Хранение документов в контейнерахсобственного формата • Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО • Поддержка электронной подписи

11. Сертификат ФСТЭК • САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно.

12. Простой и удобный интерфейс 12

13. Работа через WEB

14. Мобильное рабочее место

15. Загрузка документов • Загрузка • Распознавание • Индексирование

16. Территориально-распределенные конфигурации • Полная поддержка распределенной архитектуры • Оптимизация мощностей • Репликация данных • Односторонняя/двусторонняя • С возможностью «докачки» в случае обрыва соединения

17. Газпром Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой. Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества. • Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион • Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса • Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями • Организованы сервисы репликации данных • Обеспечена отказоустойчивость системы

18. ТНК-BP ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства. Создан архив первичной бухгалтерской документациив центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notesи SAPFI Создан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAPHR по всем типам кадровых документов САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP

19. ЛУКОЙЛ - ГУГР Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки. • Внедрен электронный архив документов на базе Саперион • Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор» • В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников • Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов • По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес-единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»

20. ОГК -6 ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли • Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6»и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС. • Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации

21. Волжский трубный завод ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России. Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ • Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ • В систему загружено более 1 000 000 технических документов различных форматов

22. Резюме • Надежное хранилище документов • Удобный поиск • Автоматизация бизнес-процессов • Защита информации

23. Система управления электронными документами • Современная ECM платформа • Более чем 20 – летний опыт внедрения • С 1995 успешно внедряется в России: • Более 2000клиентов в 40 странах Мира • Администрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,Vodafone , и др. • Привлекательная общая стоимость владения • Высокая гибкость и адаптивность к задачам клиента • Интерфейсы, стандартизация, открытая архитектура • Высокая надежность • Готовые решения и отработанная интеграция • Управление записями и электронный архив • Управление документами и Workflow • Интеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes, • JAVA & .NET Web Services • Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д. • Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP

24. Спасибо за внимание!Ваши вопросы