“1C:KẾ TOÁN 8” VỚI NGHỊ ĐỊNH 51

1. Công ty cổ phần Hệ thống 1-V “1C:KẾ TOÁN 8” VỚI NGHỊ ĐỊNH 51

2. NĐ 51/2010/NĐ-CP • Ngày 01/01/2011 chính thức có hiệu lực • Các văn bản quy định kèm theo: • Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 • Phụ lục kèm theo thông tư Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 • Quyết định 2905 QĐ/BTC đính chính thông tư 153 về hóa đơn bán hàng 2

3. Ý nghĩa NĐ 51/2010/NĐ-CP • Điều chỉnh Nghị định 89-2002 NĐ-CP quy định về in hóa đơn… cần điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu hội nhập • Mở rộng quyền tự chủ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp in, phát hành, xử dụng hóa đơn trong quá trình hội nhập 3

4. Ứng dụng sẵn có trong 1C:KẾ TOÁN 8 • Trước khi có NĐ 51/2010/NĐ-CP: • Tính đến 31/12/2009, 1VS có hơn 1000 khách hàng tin tưởng sử dụng 1C:KẾ TOÁN 8 cho công tác kế toán của mình • Các khách hàng của 1VS hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: Thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất… với nhiều quy mô khác nhau •  Đã có nhiều khách hàng tự in hóa đơn theo yêu cầu riêng từ chương trình 4

5. NĐ 51/2010/NĐ-CP trong 1C:KẾ TOÁN 8 • Các tình huống giả định với khách hàng khi áp dụng NĐ 51/2010/NĐ-CP • 1C:KẾ TOÁN 8 sẽ giải quyết ra sao? 5

6. DN lựa chọn nhiều hình thức in hóa đơn • Tổ chức, cá nhân kinh doanh đồng thời có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (quy định tại điều 5 khoản 5 trong nghị định 51/2010/NĐ-CP) • Theo đó: • Mỗi doanh nghiệp, cùng lúc có thể đăng ký sử dụng từ 1 đến 3 hình thức hóa đơn: tự in; đặt in hay hóa đơn điện tử • Ứng dụng trên 1C: KẾ TOÁN 8: • Chương trình hỗ trợ bạn thiết lập tham số cho hóa đơn. Dựa vào ký hiệu “P” hay “T” chương trình sẽ tự chọn ra mẫu in tương ứng • Với hóa đơn điện tử, chương trình sẽ đưa ra định dạng pdf 6

7. In nhiều liên hóa đơn và tùy chỉnh số lượng in • Hóa đơn được lập thành nhiều liên gồm: Liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên có cùng một số (theo điều 14 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Theo đó: • Số lượng in ra từ 2-9 liên, các liên cần được đánh số và có thể có một số ghi chú khác nhau. • Số lượng in sẽ được phân biệt là bản chính hay bản sao • Ứng dụng trên 1C:KẾ TOÁN 8: • Số lượng in ra được xác định ngay từ đầu • Chương trình tự động hiểu là bản chính hay bản sao với các lần in 7

8. Phân giải số HĐ cho nhiều bộ phận phụ thuộc • Hóa đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn. BTC quy định thứ tự lập hóa đơn với nhiều cơ sở của cùng đơn vị kế toán sử dụng chung một loại hóa đơn có cùng tên, cùng ký hiệu ( theo điều 15 khoản 2 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Theo đó: • Phân chia hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc • Ứng dụng trong 1C:KẾ TOÁN 8. • Phân chia hóa đơn theo dải số được ghi nhận trong bản ghi đăng ký hóa đơn GTGT: bắt đầu dải số; kết thúc dải số 8

9. Lập HĐ GTGT cho nhiều lần giao hàng • Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn, dịch vụ thì mỗi lần giao hàng lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng ( theo điều 15 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Theo đó: • Ghi nhận tổng giá trị được giao trên hóa đơn GTGT • Ứng dụng trong 1C:KẾ TOÁN 8. • Lập HĐ GTGT cho nhiều lần giao hàng khác nhau. 9

10. Ghi nhận hình thức bán hàng trên HĐ GTGT • Cuối ngày, cơ sở sản xuất kinh doanh lập hóa đơn thể hiện dòng cộng trên bảng kê vào cuối ngày, ký tên giao cho người mua tại cuống. Các liên khác được luân chuyển theo quy định. Tên người mua là “bán lẻ không giao hóa đơn”( theo điều 16 khoản 3 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Theo đó: • Ghi nhận hóa đơn GTGT trong bảng kê bán lẻ • Ứng dụng trong 1C: KẾ TOÁN 8. • Ghi nhận hóa đơn GTGT trong nhiều chứng từ: Bảng kê bán lẻ; biên bản cung cấp dịch vụ; … 10

11. Số lượng mặt hàng bán nhiều hơn số lượng dòng trong HĐ GTGT • Bộ Tài chính quy định việc lập hoá đơn đối với các trường hợp cụ thể khác. (Điều 15 khoản 6 NĐ 51/2010/NĐ-CP) • Lập hoá đơn khi danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hoá đơn( quy định tại điều 17 TT 153/2010) • Theo đó: • Sử dụng bảng kê bán hàng kèm theo hóa đơn • Ứng dụng trong 1C: KẾ TOÁN 8: • Lập hóa đơn GTGT ghi rõ kèm theo bảng kê bán hàng 11

12. Tính năng nổi bật chương trình với NĐ 51 • Người sử dụng có thể tự tạo mẫu in theo đặc thù hoặc sử dụng các mẫu in có sẵn (theo phụ lục thông tư 153) • Tạo nhiều loại mẫu in hóa đơn • Mẫu hóa đơn GTGT cho 1 loại thuế suất • Mẫu hóa đơn GTGT cho nhiều loại thuế suất • Tách biệt các chứng từ với hóa đơn GTGT: Tách biệt giữa phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. • Đặt ký hiệu hóa đơn và lưu lại lịch sử thay đổi • Đánh số liên tục hóa đơn GTGT cho nhiều bộ phận cùng tiến hành bán hàng và lập hóa đơn GTGT 12

13. Những người sử dụng hiện tại cần biết • Chương trình đáp ứng đầy đủ các thay đổi về HĐ trong NĐ 51/2010/NĐ-CP • Với các mẫu in HĐ GTGT bạn có thể chọn 2 hình thức • Người sử dụng tự chỉnh (không mất phí): 1VS cung cấp đầy đủ bản hướng dẫn: http://www.1vs.vn/news/detail.php?ID=12369 • 1VS tùy chỉnh giúp: Khoản đầu tư sẽ thấp (từ 300.000 VND trở lên) 13

14. Kết hợp hiệu quả để tạo hiệu quả tối ưu • 1C: KẾ TOÁN 8 hoàn toàn đáp ứng với NĐ 51 • Chương trình hỗ trợ các tính năng bổ trợ, giúp việc quản lý sự thay đổi của doanh nghiệp khi áp dụng nghị định tốt nhất • Hỗ trợ Doanh nghiệp trong mọi tình huống, giúp công việc mang lại hiệu quả cao nhất • Với khách hàng của 1VS, các bạn hãy liên lạc với phòng hỗ trợ để được cập nhật phiên bản mới nhất áp dụng NĐ 51 14

15. Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Xin chân thành cảm ơn!