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（电子教案）

计算机应用基础. （电子教案）. 复习. 一、 Word 文档的扩展名是什么？ Word 模板文档的扩展名是什么？ .DOC .DOT 。 二、插入状态和改写状态有何区别？ 改写：覆盖光标右边字符。 插入：光标右边字符向右移动。 三、 Backspace 键（退格删除）与 Delete 键有何区别？ Backspace ：删除光标前（左边）的字符。 Delete ：删除光标后（右边）的字符。. 复习. 四、状态栏的扩展选项的作用是什么？ 光标移动，选择文本。 五、特殊符号如何插入？

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Presentation Transcript

  1. 计算机应用基础 （电子教案）

  2. 复习 一、 Word文档的扩展名是什么？ Word模板文档的扩展名是什么？ .DOC .DOT。 二、插入状态和改写状态有何区别？ 改写：覆盖光标右边字符。 插入：光标右边字符向右移动。 三、Backspace键（退格删除）与Delete键有何区别？ Backspace：删除光标前（左边）的字符。 Delete：删除光标后（右边）的字符。

  3. 复习 四、状态栏的扩展选项的作用是什么？ 光标移动，选择文本。 五、特殊符号如何插入？ 选择“插入”菜单或中文输入法中的软键盘。 六、如何电子商务替换为电子商务？ 编辑菜单→替换 →高级

  4. 第三章 文字处理系统Word 2002 3.2.3 文档的编辑排版 3.3 WORD文档的页面设置与打印

  5. 重 点 1、字符格式设置 2、段落格式设置 3、页面设置 4、页眉、页脚设置 5、打印与打印预览

  6. 难 点 1、字符格式设置 2、段落格式设置 3、页眉、页脚设置

  7. 1.设置字符格式 Word2002文档的操作 一．文档的编辑排版 设置字符格式是指给文档中的字符设置字体、字形、字号、字符间距或位置等。 （1）设置字体、字号和字形 （2）设置文字动态效果 （3）设置字符的缩放和间距 （4）设置字符的特殊格式 （5）使用格式刷复制字符格式 （6）字符格式显示 注意：必须遵循“先选定，后操作”的原则，即先选定需要进行格式设置的文本，然后再对选定的文本进行格式设置。

  8. （1）设置字体、字号和字形 加粗.倾斜.下划线.加框.阴影.缩放 字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅为1英寸 颜色 字体 Word2002文档的操作 工具栏 ：“格式工具栏”

  9. Word2002文档的操作 菜单 ： 选取要设置格式的文字→ “格式”→ “字体”。

  10. Word2002文档的操作

  11. 拼音指南 着重号 带圈字符 合并字符 突出显示 双删除线 Word2002文档的操作 （2）设置字符的特殊格式 工具栏 ：在工具栏处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其他格式”命令，如图所示。

  12. Word2002文档的操作 “带圈字符”对话框 “拼音指南”对话框

  13. Word2002文档的操作 （3）使用格式刷复制字符格式 复制文字格式，这样简化排版操作。 格式刷操作： 双击“格式刷”按钮，可复制格式到多次，完成复制格式化后，再单击“格式刷”按钮，复制结束。 单击“格式刷”按钮，可复制格式一次 快捷键操作： 选定已设置字符格式的文本，按“Ctrl+Shift+C”键， 复制字符格式的文本，直接按“Ctrl+Shift+V”键。

  14. 2.设置段落格式 Word2002文档的操作 （1）段落的定义 回车作为段落结束标记（称段落标记），每按一次回车键就表示在文档中加一段落。 （2）段落缩进 缩进量的单位有厘米、字符、毫米、磅和英寸，可以手工输入单位名称。 左缩进：段落的左边界向右侧移动一定的距离，使其左侧空出，且各行空出的字符个数相同。

  15. Word2002文档的操作 右缩进：段落的右边界向左侧移动一定的距离，使其右侧空出，且各行空出的字符个数相同。 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。 悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进。 在Word2002中，用户可以使用“格式”工具栏中的缩进按钮 、水平标尺或使用“段落”对话框来设置段落的缩进。

  16. Word2002文档的操作 “段落”对话框

  17. 首行缩进 右缩进 悬挂缩进 左缩进 Word2002文档的操作 水平标尺 另外，用户还可以通过单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮 或“减少缩进量”按钮 快速地设置段落左缩进的缩进量。

  18. （3）设置行距和段落间距行距： 是指相邻两行字符之间的距离。行间距有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值及固定值几种，默认为单倍行距。段间距：是指相邻两段接触行之间的距离。段前间距和段后间距。 Word2002文档的操作

  19. 当行距选择了 “最小值” “固定值” “多倍行距”时 才可输入 调节段落 前后空间 Word2002文档的操作

  20. Word2002文档的操作 （4）设置段落对齐

  21. Word2002文档的操作 ②设置段落垂直对齐 垂直对齐方式有： 顶端对齐 居中对齐 基线对齐 底端对齐 自动五种方式

  22. Word2002文档的操作 （5）设置首字下沉 “格式”菜单中的“首字下沉”命令

  23. （6）添加边框和底纹 Word2002文档的操作 1）添加边框 “格式”菜单中的“边框和底纹”命令

  24. Word2002文档的操作 2）设置段落底纹

  25. Word2002文档的操作 3）设置页面边框

  26. Word2002文档的操作 （9）设置制表位 制表位是指按了Tab键后，插入点将移至的位置。默认情况下，在水平标尺上每隔0.75厘米就有一个小点，这就是制表位的位置。每按一次Tab键,插入点就会向右移动一个制表位。 制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。

  27. Word2002文档的操作 ①利用“制表位”对话框设置制表位 单击“格式”菜单中的“制表位”命令，在打开的“制表位”对话框中完成对三要素的设置工作。

  28. Word2002文档的操作 ②利用标尺来设置制表位的位置和对齐方式。 在水平标尺的左侧有一个“左对齐式制表符”按钮 ，单击此按钮，可以在左对齐 、居中对齐 、右对齐 、小数点 以及竖线对齐 之间进行切换。

  29. Word2002文档的操作 （1）自动创建项目符号和编号 ①在文档中输入一个星号“*”（或“-”、“1.”等），再输入一个空格（或者按Tab键），然后录入文本；最后敲回车键结束该段，Word自动将该段转换为项目符号列表。 ②取消项目符号，在新段按“Backspace”键删除为该段添加的项目符号即可，或按一下常用工具栏上的撤销按钮。

  30. Word2002文档的操作 （2）使用工具按钮 使用工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮设置项目符号或编号的方法是： ①先选定要添加项目符号的段落。 ②单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，则选定的段落就会被添加了项目符号或编号。

  31. Word2002文档的操作 （3）使用“项目符号”和“编号”按钮 ①先选定要添加项目符号的段落。 ②单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，则选定的段落就会被添加了项目符号或编号。

  32. Word2002文档的操作 “图片符号”对话框 “自定义项目符号列表”对话框

  33. 定义自己所需的编号样式 Word2002文档的操作 （4）创建多级列表 ①将插入点定位到要创建多级列表的位置。 ②单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中单击“多级符号”选项卡，如图所示。

  34. Word2002文档的操作 “自定义多级符号列表”对话框

  35. Word2002文档的操作 （5）项目符号和编号的互换 在Word2002中，可以进行项目符号和编号的互换操作，具体的方法是： ①选定要转换的项目符号（或编号）。 ②单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 （或“项目符号” 按钮 ）即可进行转换。 如果要将已经添加了项目符号或编号的列表恢复成普通文本，则可以先选定列表，然后再单击一次“项目符号” 按钮 或“编号”按钮 即可。

  36. 4.分栏排版 ①先将视图方式切换到页面视图方式。 ②选定需要创建分栏的文本。 ③单击“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮 Word2002文档的操作 方法：1.选中需要分栏的内容，“格式”→ “分栏” (如果对整篇文章分栏则不用选取内容) 2.切换至页面视图（“视图”→ “页面”）

  37. Word2002文档的操作 注意：如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字，其它各栏没有文字的现象。 平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处→ “插入→ 分隔符”→ “分节符→连续” 。

  38. 5. 样式 Word2002文档的操作 ⑴样式 样式：是一组存储在Word中针对段落或字符的格式化的命令集合，由样式名来标识，样式名最多为253个字符，要区分大小写。 样式有两种类型：字符样式和段落样式。

  39. Word2002文档的操作 （2）创建样式 单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令。 “新建样式”对话框 “样式和格式”对话框

  40. Word2002文档的操作 （3）修改样式 修改样式的格式有两种方法：一种是利用实例，二是利用“样式”命令。

  41. Word2002文档的操作 6.模板 模板是用于一个文档的整体格式，可以大大简化文档的编辑工作。 Word模板是有关文档的一系列的格式化参数，它用于某种文档的标准编辑，使这类文档的编辑有了共同的基础。

  42. Word2002文档的操作 创建模板 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建文档”对话框中选择“通用模板”。

  43. Word2002文档的操作 四.文档的视图方式 （1）普通视图方式 普通视图不能显示文档中页眉、页脚、页码和页边距等效果。 （2）Web页版式视图方式 对文档不进行分页处理，也不能查看文档的页眉、页脚、脚注等，Web页版式视图方式比较适合于网页制作、浏览远程Web网页等。

  44. Word2002文档的操作 （3）页面视图方式 在页面视图方式下，可以查看与实际打印效果相一致的文档，它具有“所见即所得”的显示效果，能显示文本、图片、表格、页眉、页脚、页码等全部的WORD2000支持的内容，并对它们进行编辑。 （4）大纲视图方式 大纲视图一般用于编辑长文档。在大纲视图方式下，可以方便地查看文档的结构，折叠文档。

  45. Word2002文档的操作 （5）打印预览 打印预览用于显示文档的打印效果，可显示文档的一个或多个页面。在打印之前可通过打印预览观看文档，包括文本、图形、多个分栏、页码、页眉、页脚、脚注等。

  46. Word2002文档的操作 （6）全屏显示 当Word2002处于全屏显示状态时，窗口的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和屏幕其他功能控件均被隐藏，只显示出文档内容和下图所示的小窗口。要返回其他视图，可以单击小窗口中的“关闭全屏显示”按钮。

  47. 一、页面设置 纸张来源 纸型 文档的页面设置与打印 1.设置纸张大小、纸张来源

  48. 上 页 边 距 右页 边距 下 页 边 距 文档的页面设置与打印 2.设置页边距 页边距：是指文本与页面边界之间的距离。

  49. 文档的页面设置与打印 • 改变页边距： • 切换至页面视图（“视图”→ “页面”）。 • 如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。 • 如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。 • 如要指定固定的页边距值，“文件”菜单→ “页面设置”→ “页边距” 。

  50. 文档的页面设置与打印 3．指定页面字数与行数 在“页面设置”对话框中有一“文档网格”选项卡 。

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