210 likes | 573 Views
CRISIS MANAGEMENT. Dewi Pancawati N.,MM. The Warning. No organization is immune from a crisis. Communication matters in a crisis. Be prepared to communicate effectively in a crisis. KRISIS???.
E N D
CRISIS MANAGEMENT Dewi Pancawati N.,MM
The Warning • No organization is immune from a crisis. • Communication matters in a crisis. • Be prepared to communicate effectively in a crisis.
KRISIS??? • "Persepsi suatu peristiwa tak terduga yang mengancam harapan stakeholder yang penting dan serius dapat mempengaruhi kinerja organisasi dan menghasilkan hasil negatif"(Coombs, 2007, pp. 2-3).
Crisis Management? • "Suatu set faktor yang dirancang untuk memerangi krisis dan untuk mengurangi kerusakan yang sebenarnya ditimbulkan"(Coombs, 2007, p. 5). • Tujuan adalah untuk mencegah atau mengurangi efek negatif dari krisis. • Berfungsi untuk melindungi konstitusi, organisasi, industri, dan lingkungan dari bahaya.
Pre-crisis Phase • Menekankan pencegahan dan persiapan • Mengidentifikasi tanda-tanda 0peringatan • Mempersiapkan untuk memanaj.krisis • Mengembangkan dan menguji Rencana Manajemen Krisis (CMP) • Pilih dan melatih Tim Manajemen Krisis • Pilih dan melatih juru bicara Krisis
Preparation • Persiapan meningkatkan kecepatan dan efektivitas merespon krisis. • Harus memiliki CMP dan tim krisis. • Latihan diperlukan menguji dan menyempurnakan CMP dan tim krisis. • konsep pesan yang mungkin diperlukan. • Latihan menyusun pesan memungkinkan untuk respon lebih cepat.
Communication Channels • The First 24 Hours Hour 18 Hour 24 Hour 12 Hour 6 Editorial Sharing Micromedia 0 Hour CRISIS HITS Mainstream Search Blogs
#3 - Dialogue Get Ready for 2-Way Dialogue
# 4 - Search Reputations are Built or Broken in Search
Spokesperson Training • Pelatihan media bagi siapa saja yang bisa berbicara selama krisis. • Hindari "no comment • Hindari spekulasi, Anda bisa salah. • Hindari jargon dan bahasa teknis, dapat membuat kebingungan. • Hindari kurangnya kontak mata atau ketidaklancaran vokal.
Instructing Information • Menginstruksikan informasi: mengatakan kepada orang bagaimana melindungi diri dari bahaya yang ditimbulkan oleh krisis. • Termasuk evakuasi atau tempat tinggal
Adjusting information • Menyesuaikan informasi: membantu orang untuk mengatasi psikologis krisis. • Termasuk konseling untuk stres dan ekspresi simpati
Reputation Repair • Prioritas pertama dalam krisis harus keselamatan umum • Perbaikan Reputasi ditujukan setelah instruksi dan menyesuaikan informasi yang disampaikan