PRESERVAÇÃO DIGITAL DE LONGO PRAZO

1. PRESERVAÇÃO DIGITAL DE LONGO PRAZO Lurdes Saramago 25 de Novembro, 2002 Boas práticas Estratégias

2. OBJECTIVOS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL Considera-se preservação digital de longo prazo o armazenamento, manutenção e acesso dos recursos digitais, usualmente consequência da aplicação de uma ou mais estratégias de preservação digital, incluindo a migração de dados ou a emulação tecnológica (Russel & Sergeant, 1999). Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 2

3. OBJECTIVOS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL • Preservação da memória colectiva em suporte digital • Acesso aos recursos digitais preservados Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 3

4. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS • Criação • Selecção • Localização persistente • Descrição e identificação • Depósito • Preservação • Acesso (Hodge, 2000) Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 4

5. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 1) • CRIAÇÃO DOS RECURSOS • Envolvimento do criador (pessoa ou máquina) • INCLUSÃO DE METADADOS Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 5

6. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 2) • SELECÇÃO DOS RECURSOS • Decisão política • Linhas orientadoras • Ex.: Guidelines da Biblioteca Nacional da Austrália Guidelines da Biblioteca Nacional do Canadá Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 6

7. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 3) • IDENTIFICAÇÃO PERSISTENTE Ex: • PURL • DOI • Portugal - PURL Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 7

8. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 4) • DESCRIÇÃO E IDENTIFICAÇÃO • Metadados separados dos recursos • Metadados embutidos nos recursos Interoperabilidade favorecida através de “crosswalks” entre os esquemas de metadados Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 8

9. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 5) • DEPÓSITO DOS RECURSOS • Preferencialmente em bandas magnéticas e CDs REFRESCAMENTO de 2 em 2 ou de 5 em 5 anos Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 9

10. CICLO DE VIDA DOS RECURSOS DIGITAIS (Fase 6) • PRESERVAÇÃO e ACESSO • Conteúdo intelectual • Look and feel (forma, aspecto e características externas de usabilidade) Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 10

11. LIMITAÇÕES DA PRESERVAÇÃO DE RECURSOS DIGITAIS • Obsolência do hardware e do software • Não existe simultaneidade • Obsolência de SW mais rápida do que as de HW e de suporte • Devem ser encontradas estratégias Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 11

12. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 12

13. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Manter HW, SW • Dispendioso • Em uso em algumas organizações • Risco de descontinuidade no fabricante • Necessidade de manutenção de competências • Em declínio • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 13

14. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Em uso. • Incapacidade de preservar certas características (movimento, som, fórmulas, estruturas de informação,...) • Inadequação a multimédia • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 14

15. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Reprodução do ambiente original de criação do documento: Sistema Operativo e SW aplicacional. • Nem sempre possível • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 15

16. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Retenção do registo na sua forma original + conjunto de instruções sobre a sua interpretação (formatos de ficheiro e conteúdo da informação). • Metadados de interpretação em XML, etc. • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 16

17. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Encapsulação + Emulação • Pesquisa IBM • Recente • Arquivo de conjunto: Documento + “executável” que o interpreta. • Executável escrito no acto de arquivo de doc. Indissociável. • Docs em qualquer formato. • Executável contém todo o conhecimento de descodificação e reconstituição do doc. • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal (UVC) • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 17

18. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • A estratégia mais comum. • Transferência de uma plataforma HW ou SW aplicacional para outros. • Riscos de perda de informação (conteúdo, estruturas, aparência,...). • Pode alterar a autenticidade • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal • Migração • XML Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 18

19. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • Conversão para formato XML é tipo particular de Migração. • Linguagem de enriquecimento de informação sobre estruturas e significado. • Independente da plataforma. • Padrão aberto. • Favorece a interoperabilidade. • Formato para criação de documentos. • Preservação tecnológica • Impressão em papel • Emulação • Encapsulação • Computador Virtual Universal • Migração • XML (Extensible Markup Language) Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 19

20. ESTRATÉGIAS DE CONVERSÃO DOS DADOS • MIGRAÇÃO e EMULAÇÃO • O objectivo é fazer face à obsolência tecnológica • Transferência dos objectos digitais de uma configuração de hardware/software para outra • Preservar a integridade dos recursos • Manter a possibilidade de recuperação e display Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 20

21. ALGUNS PROJECTOS RELEVANTES EM CURSO • NEDLIB • http://www.kb.nl/coop/nedlib • CAMILEON • http://www.leeds.ac.uk/cedars • PANDORA • http://pandora.nla.gov.au/index.html Lurdes Saramago - Preservação digital de longo prazo 21