90 likes | 322 Views
Задачи по повышению эффективности деятельности административно-управленческого персонала и работников административно-хозяйственной части. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АУП. Оперативность Возможность доведения до исполнителей больших объемов информации Контроль исполнения документов
E N D
Задачи по повышению эффективности деятельности административно-управленческого персонала и работников административно-хозяйственной части
КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ АУП • Оперативность • Возможность доведения до исполнителей больших объемовинформации • Контроль исполнения документов • Эффективное хранение документов, их быстрый поиск • Уменьшение времени на ответы • Создание комфортных условий для заключения договора • Своевременное выполнение служебных заданий
Если мы рассмотрим весь объем поступающей документации, то распределение по основным исполнителям будет выглядеть следующим образом (абсолютные числа): За период с 01.10.2012 по 01.10.2013
Помимо входящей и исходящей документации значительную часть документооборота составляют внутренние документы • Информационно-аналитические документы • (служебные письма, заявления). • Всего доведено до сведения • заинтересованных исполнителей • 949 внутренних служебных писем. • Информационно-аналитические документы • (служебные письма, заявления). • Всего доведено до сведения • заинтересованных исполнителей • 949 внутренних служебных писем. • Организационно-распорядительные • (приказы, распоряжения, • протоколы ректорских совещаний, • заседаний Ученого совета) • Организационно-распорядительные • (приказы, распоряжения, • протоколы ректорских совещаний, • заседаний Ученого совета) С момента своего создания, управление документационного обеспечения и контроля начало работу по оцифровке и адресной доставке приказовректора в системе электронного документооборота. Всего доведено до сведения заинтересованных исполнителей 419 приказов.
НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АХЧ Управление инфраструктурой Метрология измерительных приборов Управление эксплуатацией инженерно- технических сетей и лифтового хозяйства Ремонт и Управление эксплуатацией зданий и помещений Материально- техническое обеспечение
НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АХЧ БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ Обеспечение гражданской обороны, предупреждение и ликвидация ЧС Обеспечение безопасности и общественного порядка Обеспечение охраны труда и безопасности образовательного процесса • Обеспечение • пожарной безопасности
Оптимизация штатов административно-хозяйственного персонала
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ