Microsoft Excel

1. Microsoft Excel Microsoft Excel Chapître 1 Robert H. Smith School of Business Université de Maryland – College Park 1

2. Objectif A la fin de cette lesson vous serez en mesure de : • 1. Comprendre la pratique d’Excel • 2. Vous familiariser avec les differentes fonctionnalites d’Excel • 3. Comprendre ce qu’est un tableur et savoir l’utiliser

3. Objectives (continued) • 4. Connaitre la difference entre une formule et une constante • 5. Se familiariser avec les barres d’outils d’Excel • 6. Ouvrir, enregistrer, et imprimer facilement les tables de travail sous Excel

4. Objectives (continued) • 7. Connaitre la difference entre un plan de travail et un cahier • 8. Inserer et supprimer des lignes et des colonnes de maniere tres simple • 9. Connaitre l’existence et l’importance de l’assistant Excel

5. Objectives (continued) • 10. Développer des formules pour simplifier les calculs • 11. Utiliser l’apercu avant impression pour examiner le tableur avant d’imprimer • 12. Creer des futurs tableurs Excel avec facilite et rapidite

6. Objectives • Les objectifs seront énumérés a travers la présentation.

7. Schéma / Chapitre Aperçu général • I. Le but d’Excel • II. Presentation d’Excel • III. Utilisation d’ Excel: Les bases • IV. Excel Terminologie • V. Manipulation des données • VI. Excercices de pratique

8. Microsoft Excel

9. Excel – Que connaissez-vous? • Qu’est ce que Microsoft Excel? • Avez-vous dejà entendu parlé d’Excel?

10. Pourquoi voulez-vous apprendre Excel? • Competences informatiques • L’utilite d’Excel pour le business • Calculer les niveaux Objectif 1

11. Qu’est ce qu’un tableur? • Un comptable qui fait les comptes • Grille de colonnes et de lignes • Organise et facile a comprendre Objectif 1, 3, 6

12. Comment accéder a Excel ? Objectif 6

13. Comment accéder à Excel ? • Cliquer “Démarrer” dans la barre des tâches • Cliquer sur “Programmes” • Cliquer sur “Microsoft Excel”

14. Ouvrir Excel • Cliquer sur “Démarrer” • Aller à “Programmes” • Trouver Microsoft Office • Cliquer sur “Microsoft Excel” • Si nécessaire, agrandir l’écran pour une meilleure vue Objectif 6

15. Ouvrir une nouvelle feuille de données Objectif 6

16. Comment ouvrir une nouvelle feuille de données ? • Cliquer sur “Fichier” • Cliquer “Nouveau” • Double cliquer pour ouvrir une page de travail vide Objectif 6

17. Un nouveau tableur

18. Test: Question 1 • Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit : • Cliquer sur “Ouvrir” • Cliquer sur “Format”

19. Test: Question 1 • Pour ouvrir un nouveau fichier Excel, l’utilisateur doit : • Cliquer sur “Ouvrir” (  Réponse correcte) • Cliquer sur “Format”

20. Test: Question 2 • Pour ouvrir Microsoft Excel: 1. Cliquer sur “Démarrer” 2. Cliquer sur “Poubelle recyclée” 3. Cliquer sur “PowerPoint”

21. Test: Question 2 • Pour ouvrir Micrisoft Excel: 1. Cliquer sur “Ouvrir” (  Réponse correcte) 2. Cliquer sur “Poubelle recyclée” 3. Cliquer sur “Powerpoint”

22. Test: Question 3 • Qu’est ce qu’une feuille de données ? 1. Un registre comptable 2. Une page de travail pour étudiant 3. Un jouet pour un enfant

23. Test: Question 3 • Qu’est ce qu’une feuille de données? 1. Un registre comptable (  Réponse correcte) 2. Une page de travail pour étudiant 3. Un jouet pour un enfant

24. Test: Question 4 • Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel ? 1. Compétences informatiques 2. Utilisation d’Excel pour le business 3. Calculer l’évolution de son niveau 4. Les réponses 1, 2 et 3 réunies

25. Test: Question 4 • Pourquoi voulez-vous apprendre et maîtriser Excel? 1. Compétences informatiques 2.Utilisation d’Excel pour le business 3. Calculer l’évolution de son niveau 4. Les réponses 1,2 et 3 réunies (  réponse correcte)

26. Les différents styles de pointeurs de souris • A. Le pointeur pour sélectionner une cellule individuelle • B. Le pointeur pour étendre et remplir une donnée • C. Le pointeur pour taper du texte • D. Le pointeur pour déplacer ou copier des cellules Objectif 2

27. Les fonctions du menu “Fichier” Objectif 5

28. Les différentes fonctions du menu “Fichier” • Ouvrir des fichiers • Enregistrer des fichiers • Imprimer des fichiers • Prévisualiser des fichiers • Page Setup (paramètres) Objectif 5

29. Les autres menus d’Excel • Edition - Couper, Copier, et coller • Vue – Entêtes et pieds de page, accès à la barre d’outils • Insertion – Cellules, Lignes, Tables, images • Format – Cellules, lignes, Format auto Objectif 5

30. Le schéma d’Excel • Identification des termes suivants: La barre de menus, la barre d’outils standard, la boîte à noms, et la barre de formules

31. Le schéma d’Excel Objectif 5 Barre de menus Barre d’outils standard Boîte à noms Barre de formule Les tabs des tableurs Bar de status Barre de tâches

32. Enregistrer un fichier Excel Objectif 6

33. Comment enregistrer un fichier Excel • Cliquer sur “Fichier” dans la barre de menu • Aller à “Enregistrer” ou “Enregistrer sous” Objectif 6

34. Enregistrer un fichier Excel Objectif 6

35. Enregistrer un fichier Objectif 6

36. Enregistrement d’un fichier Excel • L’utilisateur peut choisir l’emplacement de son fichier Excel • Plusieurs choix: Lecteur A (Lecteur de disquettes) Lecteur C (Disque dur) Lecteur D (Lecteur CD-ROM) Objectif 6

37. Conseils sur l’enregistrement de fichiers • Excel 2000 est compatible avec Excel 97 maiq incompatible avec des versions antérieures. • Faites attention Objectif 6

38. Vue des fichiers enregistrés

39. Vue des fichiers enregistrés • Les boutons “Vues” – La liste des vues

40. Vue des fichiers enregistrés • Les boutons “Vues” – La liste des vues

41. Vue des fichiers enregistrés • Les boutons “Vues” – La liste des vues

42. Vue des fichiers enregistrés • Les boutons “Vues” – La liste des vues

43. Prévisualiser avant impression Objectif 11

44. Prévisualiser avant impression Objectif 11

45. Prévisualiser avant impression • Cliquer sur “Fichier” • Aller à “Prévisualiser avant impression” • Maintenant vous pouvez voir l’apparence du document en impression Objectif 11

46. Vues personnalisées • Cliquer sur “Vues” • Sélectionner “Vues personnalisées” • Cliquer sur “Ajouter” • Vous pouvez changer la largeur des colonnes à l’impression tout en comparant avec celle sur l’écran.

47. Impression des fichiers Excel • Cliquer sur “Fichier” • Cliquer sur “Imprimer” • Cliquer sur “OK”

48. Propriétés de la page • Cliquer sur “Fichier” • Cliquer sur “Propriétés de la page” Objectif 11

49. Propriétés de la page Objectif 11

50. Propriétés de la page • Portrait ou paysage • Echelle • Marges • En-tête/Pied-de-page • Sélection – Groupes de pages Objectif 11