1 / 20

C ОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

C ОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ. Цель занятия:. изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов. Вопросы для изучения:.

idalia
Download Presentation

C ОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. CОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

  2. Цель занятия: изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов

  3. Вопросы для изучения: • Предмет, содержание и задачи ДОУ. • Место и роль документов в управлении на современном этапе. • Классификация документов.

  4. Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

  5. Объект ДОУ как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

  6. Предмет ДОУ правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.

  7. Основные задачи ДОУ: • отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; • обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

  8. Документированная информация (документ) - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

  9. Свойства документа: • информативное • эксплуатационное.

  10. Основные функции документа: • информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..); • организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности); • коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия); • юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов); • воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки); • учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

  11. Классификация документов по способу документирования: • рукописные; • электронные; • графические; • кино-фотодокументы.

  12. Классификация документов по сфере использования: • организационно-распорядительные; • финансовые; • научно-технические; • отчетно-статистические.

  13. Классификация документов по содержанию: • простые; • сложные.

  14. Классификация документов по месту составления: • внутренние; • внешние.

  15. Классификация документов по степени гласности: • открытые; • с грифом ограничения доступа.

  16. Классификация документов по происхождению: • официальные или служебные; • личные.

  17. Классификация документов по юридической силе: • оригиналы или подлинники; • копия; • отпуск; • заверенные копии; • выписки; • дубликаты.

  18. Классификация документов по форме изложения (степени унификации): • индивидуальные; • трафаретные; • типовые; • примерные; • унифицированные.

  19. Классификация документов по срокам исполнения: • срочные (с указанием срока исполнения); • несрочные.

  20. Классификация документов по срокам хранения: • временного хранения ( до 10 лет); • долговременного хранения (свыше 10 лет); • постоянного хранения.

More Related