מעוף עקרונות מנחים לניהול מערכת מידע קהילתית

1. מעוףעקרונות מנחים לניהול מערכת מידע קהילתית על בסיס הפלטפורמה שפותחה ע"י "מגוון אפקט" בשיתוף משקי הקיבוצים ואתר הקיבוצים תל אביב 19.9.2002

2. למה צריך מערכת מידע בקיבוץ ובקהילה? • אם מעניינים לקבל מעורבות מצד חברי הקהילה... • צריך שתהיה תחושת שותפות. • תחושת שותפות מושגת ע"י שותפות אמיתית. • אחת הדרכים לתחושת השותפות היא (גם) שותפות במידע. • מערכת מידע מודרנית, זמינה, נוחה ועדכנית של כלל השותפים היא תנאי הכרחי (ולא מספיק) ע"מ להביא את החביירים להרגיש שותפים במה שקורה, בהחלטות, בתקנונים. בעתיד... מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

3. אינטרא-נט לקיבוץ • רעיון של אתר פנימי, פעיל ומשמעותי לקיבוץ התפתח לפני כשנתיים ופותח ע"י מגוון-אפקט, בשת"פ של משקי הקיבוצים. • היישום - הינו אתר פנימי לחברי הקיבוץ בו יש דיווחי ועדות ומוסדות, לוחות, דיונים פנימיים, לוח אירועים ועוד... מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

4. בתפיסה 3 רובדים: 1. הפתוח-ייצוגי: אתר ייצוגי, כולל הסטוריה, תמונות, חנויות ועסקים. 2. הרובד הפנימי: לחברים בלבד! זה לב האתר. 3. הרובד האישי: לחבר הבודד: סידור רכב, תורנויות, תקציב, החלטות... ועוד. מטרות: שיקוף במידע לחברים הגברת הבטחון לחבר 'שכל משותף!' בעת שינוי, גילוי נאות ומשתף כלים נוחים וידידותיים למשתמשים ולמנהל. יתרון לגודל 'מועדון המשתמשים' שיטה דינמית ומתפתחת! הדגמה רציונל האינטרא-נט מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

5. ה"מה" – מה להכניס?(התוכן הוא המלך!) • סיכומי ישיבות: • מזכירות, משק, • השתלמויות, • שיכון, • תקנונים • החלטות. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

6. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

7. ה"מה" – משק • סיכומי משק: • סיכומי ענפים, • סיכומי מפעל, • סיכומי עבודה • עוד דיווחים... מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

8. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

9. ה"מה" – הממד החברתי • אירועים: • מסיבות, • טיולים, • ילדים, • "נאומים" חשובים • תמונות, הרבה תמונות מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

10. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

11. ה"מה" – אמרנו כבר? • סיכומי ישיבות: מזכירות, משק, השתלמויות, שיכון, פנסיה, תקנונים והחלטות. הדגמה • סיכומי משק: סיכומי ענפים, סיכומי מפעל, סיכומי עבודה • אירועים: מסיבות, טיולים, ילדים, תמונות... • "נאומים" חשובים • מאמרי חברים – "הגיגים" • צעירים ונוער מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

12. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

13. ה"איך" - תהליך ההקמה(אי אפשר בלעדיו...) • גיבוש קבוצה מובילה: תוכן, טכנולוגיה ותחזוקה... • מזכירות רחבה - הסבר ובעיקר הסכמות ומחויבות • בחירת צוות הקמה: רכז, מנהל תוכן, קלדנית (מהמפעל), אנשי תוכן: ארכיונאי/ת, מחנכים (היסטוריה), גרפיקאי... • (בהמשך גיל יתייחס ל-10 משוכות להטמעת אינטרנט קהילתי...) מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

14. תחזוקהעליכם לזכור... • לאחר שעברנו את החלק הקשה של ההקמה. • שהתחזוקה השוטפת איננה מצריכה ימי עבודה! • שצריך זרימה סדירה של מסמכים (תכנים) מהמוסדות • שיש לפרסם את תכני ויישומי האתר בעלון הקיבוץ • שיש להוסיף יישומים ותכנים חדשים (טפסים מקוונים, סידור רכב, מערכת דיווחים... ועוד), ליצור "דינמיות" מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

15. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

16. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

17. שכל משותף • ה'מעוף' מיועד לקהילות הקיבוציות וארגונים בכלל. • הלקוחות בהגדרה הם גם השותפים בפיתוח הכלים, ע"פ הבקשות, העצות והערות המצטברות. • כ"כ שמספר השותפים גדל, יגדלו השיפורים הן ב"שכל משותף" הן ביכולת מימון הפיתוח. • אתם מוזמנים: לבקש תצוגה בקיבוץ, התקנה ניסיונית, וכמובן להיות לקוחות-ושותפים בפרוייקט! מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

18. מגוון גדול של כלים לניהול תוכן עובדה! על מנת להקים ולתחזק אתר פנים-ארגוני צריך כלים. עובדה! רק כלים מגוונים וקלים להפעלה מבטיחים תחזוקה שוטפת. עובדה! ארגונים גדולים עברו ועוברים לכלי המעוף! עובדה! האתרים שלהם - חיים! מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

19. המעוף אינו דורש... • שרת יעודי – Web Server • איש אחזקה – System Manager • גיבויים • תוכנות הגנה והתקנות מיוחדות Fire Wall • הפעלה קלה ומיידית! מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

20. הקיבוץ ב- www... יש שאלות? צוות מעוף עומד לשרותכם! • להרשמה: באתר מעוף: http://maof.migvan.co.il • לפרטים נוספים, בקשת פגישה, תצוגה, התקנה ניסיונית: גיל יסעור: 054 689006 מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

21. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

22. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל

23. מערכת "מעוף" - לקיבוץ ולמפעל