1 / 19

明志科技大學 教職員報修說明

明志科技大學 教職員報修說明. 學生宿舍 報修. 舍監 審查. 電腦報修系統. 總務處 分類. 經辦 人員. 網路報修. LOTUS 傳送. 立即派工. 列印派工單. 教職員 報修. 主管 覆核. 每日批次 2 次. 結案. 完工驗收 2-4 天. 自理 工讀生. 總務處 經辦人員. 不合格退回. 逾期異常提示 及反應處理. 報修人員. 完工驗收 2-7 天. 預約 工程. 不合格退回. 零星工程 ( 發包 ). 完工驗收 14-30 天. 電腦報修流程圖. 教職員報修系統作業. 放置於工作區 / 電算 OA 系統.

idona-armstrong
Download Presentation

明志科技大學 教職員報修說明

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 明志科技大學教職員報修說明

  2. 學生宿舍 報修 舍監 審查 電腦報修系統 總務處 分類 經辦 人員 網路報修 LOTUS傳送 立即派工 列印派工單 教職員 報修 主管 覆核 每日批次2次 結案 完工驗收2-4天 自理 工讀生 總務處 經辦人員 不合格退回 逾期異常提示 及反應處理 報修人員 完工驗收2-7天 預約 工程 不合格退回 • 零星工程(發包) 完工驗收14-30天 電腦報修流程圖

  3. 教職員報修系統作業 放置於工作區/電算OA系統

  4. 教職員報修系統作業 放置於行政區/教職員報修系統

  5. 注意事項: 1.聯絡人【分機或行動】 →可自行鍵入以利施工人員聯繫。 2.填報【地點、設備名稱】 →詳細述明報修損壞情形，利分工與 派工容易判別。 3.確實【成本部門、預算編號】 →完工結案並確實歸屬成本部門。 4.提供【廠商資料、附加檔案】 →儀器設備委外施工者，預估金額請勿 超過三萬元。並提供估價單。→其他設備物品損壞，儘可提供相片。 5.傳送呈核【單位主管簽核】 →透過郵件傳送核簽主管。 報修申請單填寫說明(總務類) 5 1 2 3 4

  6. 案件進度查詢(依照部門查詢)-核簽中

  7. 案件核簽主管畫面 說明: 核簽主管可視案件提供 意見核准、退回

  8. 待核簽主管查詢 說明: 報修人員需追蹤案件 1.主管是否核簽？ 2.總務處是否接件？

  9. 案件進度查詢(依照部門查詢) 顯示各部門報修案件

  10. 案件進度查詢(依照部門查詢) 顯示各報修案件目前執行狀態

  11. 案件進度查詢(依照部門查詢)-已完工紀錄 完整紀錄報修時程及異動時間

  12. 教職員報修作業 驗 收

  13. 個人待核簽文件-驗收中文件 滑鼠左鍵點兩下

  14. 個人待核簽文件-驗收中文件 文件狀態: 驗收中 驗收人員選擇驗收確認或驗收退回

  15. 個人待核簽文件-驗收中文件 請輸入退回 原因視窗

  16. 個人待核簽文件-驗收中文件 訊息傳送 承辦人

  17. 零星工程作業

  18. 預約工程作業

  19. 作業負責人 制度 總務處 邱明誌 4102、林永利4104 系統 圖資處 劉錫斌 4265

More Related