Информационно-аналитическая система УНИ (ИАС УНИ)

1. Информационно-аналитическая система УНИ(ИАС УНИ) Проект

2. Назначение • сбор, хранение, сопровождение, аналитическая и иная обработка информации, относящейся к научной деятельности СПбГУ • информационный обмен между УНИ и подразделениями СПбГУ • обмен данными с другими информационными ресурсами СПбГУ • подготовка отчетов подразделений • подготовка сводных отчетов • анализ состояния научной деятельности • определение перспективных и проблемных областей научных исследований, определение и разработка новых направлений научной деятельности

3. Миссия Необходимость создания единой базы данных (БД) научных проектов, ценного оборудования, публикаций и мероприятий, проводимых на базе СПбГУ обусловлена: • нормативными требованиями к регистрации результатов научно-технической деятельности • потребностью университета в актуальных фактических данных для разработки научной политики СПбГУ, развития научных исследований как в отдельных областях знаний, так и в междисциплинарных областях. Кроме того, создание таких БД имеет чисто утилитарное значение - удобство получения сводной информации для составления отчетов любого уровня и направленности

4. Стратегия Использование единых принципов учета, хранения, обновления информации о научных проектах, осуществляемых в Университете с целью: • актуализировать внутреннюю интегрированность научных исследований, проводимых в отдельном подразделении Университета • стимулировать взаимодействие с другими подразделениями по смежным тематикам или междисциплинарным темам.

5. Преимущества использования факультетами ИАС УНИ • Сокращает трудозатраты сотрудников факультетов на составление отчетов о научной деятельности • Значительно уменьшает количество запросов на факультеты от централизованных служб по вопросам связанным с научной деятельностью • Облегчает организационные мероприятий по проведению конференций (регистрация участников, интерактивная публикация тезисов) • Организационно облегчает совместное использование уникального научного оборудования (график, регламент, интерактивная регистрация заявок на использование оборудования) • Облегчение процесса экспертизы отчетов и заявок в Отделе интеллектуальной собственности на предмет охраноспособности • Минимизация бумажных потоков и сроков согласования заявок, отчетов и т.д. путем использования электронных подписей. • Отсутствие необходимости создания собственных баз данных факультетами. • Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС • Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др. • Облегчение организации внутренних университетских конкурсов и внутреннюю экспертизу заявок и отчетов

6. Что дает система факультету? Меньше запросов на кафедры Факультет собирает данные один раз для всех отчетов

7. Что дает система факультету? Меньше запросов на факультет УНИ не запрашивает отчетные данные у факультетов

8. Что дает система факультету? Меньше затрат на конференции Интерактивная регистрация участников конференции Интерактивная публикация тезисов

9. Что дает система факультету? Научное оборудование – ближе и доступнее Регистрация заявок на использование оборудованияпросто и быстро – как бронирование билетовв интернете

10. Что дает система факультету? Нет очереди в Патентный отдел Экспертиза отчетов и заявок в ОИСТТ – без бумажных носителей

11. Что дает система факультету? Меньше бумаг Вам не нужно представлять кипу документов науниверситетские научные конкурсы – они есть в системе

12. Что дает система факультету? Меньше хождений по инстанциям Большинство бумаг заменено электронными документами с электронными подписями Федеральный закон1 ФЗ Об электронной цифоровойподписи от 10.10.2002

13. Что дает система факультету? Меньше работы Вам не нужно создаватьбазу данных факультета – она уже внутри системы

14. Что дает система факультету? Нет дополнительных затрат Отсутствие материальных затрат на создание и поддержание собственных ИАС

15. Что дает система факультету? Рутинная работа автоматизирована Обеспечивает автоматическую адресную рассылку о конкурсах, конференциях и др.

16. Техническая информация Ключевые свойства ИАС УНИ: • промышленный стандарт реляционной системы управления БД (СУБД), имеющий службы хранения, поиска, передачи информации • версионность, предоставляющая возможности хранения всей последовательности изменения информации • управление доступом персонала к информации и ведение аудита безопасности • подсистема группировки данных, позволяющая объединять информацию и ранжировать ее по разным признакам ИАС будет разработана на платформе Linux, СУБД PostgreSQL. Интерфейс пользователя полностью веб-ориентированный. Данный выбор обусловлен промышленной зрелостью платформы, открытой лицензией, развитыми средствами расширения, переносимостью, поддержкой со стороны многочисленных разработчиков.

17. Обоснование выбранного технического решения PostgreSQL - одна из наиболее распространенных промышленных СУБД со свободной лицензией. Также существуют предприятия, осуществляющие её коммерческую поддержку. PHP  -  наиболее распространенный язык разработки WEB интерфейсов.Согласно статистики Netcraft - 20.000.000 Web серверов работают на PHP. Большинство интернет провайдеров для своих информационных систем используют PHP. Информационная система РОСНАУКИ также использует решение на базе PHP и MySQL. Необходимость использования WEB интерфейсадля работы с ИАС обусловлено структурой сети СПбГУ. Выбранное решение позволяет обойтись на компьютерах пользователей одним только WEB браузером (Mozilla, Opera, Internet Explorer и т.п.). Пользовательская операционная сиcтема может быть любой: возможна работа пользователя через карманный ПК, СмартФон.

18. Составляющие БД ИАС УНИ • БД «ПРОЕКТЫ», связанная с БД «ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ» Отдела интеллектуальной собственности и трансфера технологий СПбГУ • БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» • БД «ПУБЛИКАЦИИ» • БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПБГУ»

19. База данных «ПРОЕКТЫ» • информация о сотруднике из БД «КАДРЫ» СПбГУ (руководители, участники проекта, зарегистрированные пользователи, и др.) • формальные данные о научном проекте • сведения о головной организации - исполнителе, сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата) • сведения о заказчике Учёт результатов НИР в соответствии с требованиями Роснауки (рассматривается вопрос о синхронизации ИАС УНИ с базой данных РНТД Федерального агентства по науке и инновациям): • сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической  деятельности • сведения об основаниях возникновения и объеме прав РФ на объекты учёта и его составные части • сведения о правах РФ  на секреты производства (ноу-хау) • сведения о правах РФ  на объекты  интеллектуальной собственности • сведения об авторах объекта учета или его составных частей

20. Информация о сотруднике (из БД «КАДРЫ» СПбГУ) • фамилия, имя, отчество, • подразделение • e-mail, телефон • научная степень, дата получения научной степени • должность • роль в научном проекте (руководитель, исполнитель) • номер темы НИР (если сотрудник оформлен на штатное расписание по теме НИР) !!! СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (для точной идентификации сотрудника)!!! • дата рождения, пол • источник финансирования штатного расписания - бюджет 0706 (учебная деятельность), бюджет 0110, 0708 - темплан, НТП, внебюджет - РФФИ, РГНФ, хоздоговор, и т.д. (научная деятельность) • ИНН, № страхового свидетельства

21. Данные о научном проекте • вид работы (фундаментальная, прикладная, разработка) • название проекта • научная область (код ГРНТИ) • источник финансирования (куда подается заявка - наименование федеральной целевой (научно-технической) программы, раздела программы, наименование фонда, иных документов, в соответствии с которыми объявляется конкурс или проводится работа) • объём средств, необходимых для выполнения проекта • цель • ожидаемый результат После объявления результатов конкурса статус проекта меняется на "Поддержан" и появляются поля, актуальные для выполняемых проектов: • шифр работы • смета • список исполнителей • данные о результатах научно-технической деятельности • аннотированные отчеты за этапы выполненной работы • публикации по результатам работы

22. Сведения о головной организации - исполнителе, сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата) • наименование организации • сокращенное наименование организации • адрес (место нахождения) • код ОКПО • ИНН / КПП • наименование федерального органа исполнительной власти, государственной академии наук, иного ведомства, в ведении которого находится организация

23. Сведения о заказчике • заказчик • адрес (место нахождения) • код ОКОГУ • код ОКПО • ИНН/КПП

24. Сведения об индивидуальных особенностях результата научно-технической  деятельности • тема НИР, при выполнении которой получен конкретный результат (из списка зарегистрированных ранее) • регистрационный номер объекта учёта • наименование результата • краткое описание результата • область техники применения результата • этап жизненного цикла объекта техники применения результата • направление технического совершенствования результата • форма представления сведений о результате • перспективные направления применения результата для дальнейших исследований • ключевые слова • индекс результата • перечень документации, содержащей сведения о результате • наименование обладателя документации • наименование держателя контрольного экземпляра документации • отчет о патентных исследованиях

25. Сведения об основаниях возникновения и объёме прав РФ на объекты учёта и его составные части • государственный контракт (документы, в соответствии с которым были выделены средства федерального бюджета на осуществление научно-технической деятельности) • сведения о правах Российской Федерации  на объект учета

26. Сведения о правах РФ  на секреты производства(ноу-хау) • наименование результата • реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны в отношении секрета производства (ноу-хау) • объем прав Российской Федерации на секрет производства (ноу-хау)

27. Сведения о правах РФ на объекты  интеллектуальной собственности • наименование объекта • номер патента (свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности) • вид объекта • объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности • дата приоритета • территория и срок действия

28. Сведения об авторах объекта учета или его составных частей • фамилия, имя, отчество, дата рождения • вид объекта учета и принятый режим его правовой охраны • наименование организации-работодателя • гражданский правовой договор о выплате вознаграждения

29. База данных «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» • сведения об оборудовании • сведения о центре коллективного пользования (ЦКП) (если есть) • сведения об использовании оборудования (заявки на использование и график использования оборудования) • сведения о проектах, публикациях, диссертациях, патентах, и др. объектах интеллектуальной собственности, полученных с использованием оборудования

30. Сведения об оборудовании • наименование единицы оборудования • фирма-изготовитель, адрес, телефон, веб-сайт • год выпуска • балансовая стоимость • назначение • технические характеристики • суммарное количество исследований • техническое состояние • наличие документа о сертификации или поверке, калибровке • ответственное лицо • регламент работы • прикреплённые документы (описание)

31. Сведения о центре коллективного пользования (ЦКП) • полное наименование ЦКП • базовая научная организация • контактные данные (адрес, телефон, факс, e-mail, web-страница) • руководитель • численность сотрудников, обслуживающих оборудование • тематика исследований • международная деятельность (если есть) • методики • оказываемые услуги • кадры • регламент работы • описание ЦКП • прикреплённые документы

32. Сведения об использовании оборудования Заявка на использование ценного оборудования: • название темы • источник финансирования (если предусмотрено регламентом использование ценного оборудования) • № проекта • фамилии и.о., кто будет работать на данном оборудовании График использования ценного оборудования

33. Сведения о проектах, исследованиях, публикациях, диссертациях, патентах, выполненных или полученных с использованием оборудования из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» • перечень НИР, основные результаты • список опубликованных работ • список конференций и докладов, в которые вошли данные, полученные на оборудовании из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» • перечень магистерских, кандидатских и докторских диссертаций, в которые вошли данные, полученные с использованием оборудования из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» • перечень патентов и др. объектов интеллектуальной собственности

34. База данных «ПУБЛИКАЦИИ» • автор(ы) • вид публикации (статья, монография, тезисы) • название • библиографические данные (в заданном формате) • тема, в рамках выполнения которой подготовлена публикация(из БД «ПРОЕКТЫ) • оборудование, при помощи которого получены результаты, использованные в публикации (из БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»)

35. База данных «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПБГУ» • тип мероприятия (конференция, симпозиум, семинар и т.д.) • уровень мероприятия (международное, российское и т.д.) • название мероприятия • время проведения • место проведения • факультет, на базе которого организуется мероприятие • координаты оргкомитета (телефон, адрес, e-mail) • ответственный за проведение мероприятия В качестве дополнительного сервиса можно предусмотреть возможность организации интерактивной регистрации участников и публикации тезисов на сайте мероприятия.

36. Группы пользователей • Администратор ИАС УНИ. Обладает всеми правами . Утверждает администраторов подразделений. • Администратор факультета (подразделения). Утверждает регистрацию пользователей системы, авторов проектов, ответственных за оборудование  (БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ»). Обладает всеми правами по своему факультету. • Ректор, проректоры Полный доступ ко всей информации. Формирование аналитическихотчетов. • Сотрудники проректора по НИР Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов. • Сотрудники патентного отдела Доступ к перечню проектов с возможностью внесения информации в БД «Проекты» о результатах деятельности, связанных с охраной интеллектуальной собственности. Формирование отчетов. • Сотрудники ПФУ Доступ к перечню проектов с целью единой кодировки проектов, выполняемых в СПбГУ, при оформлении планово-финансовых и бухгалтерских документов. Формирование отчетов. • Сотрудники Отдела проектного менеджмента Полный доступ ко всей информации на чтение. Формирование отчетов. 

37. Группы пользователей • Заместитель декана по научной работе факультета Полный доступ ко всей информации по проектам, оборудованию, публикациям и т.д. на чтение. Полный доступ ко всей информации факультета с правом редактирования, внесения. Формирование отчетов по факультету. Определяет статус проекта (заявка, поддержан). • Руководитель проекта подразделения. Утверждает исполнителей проекта. Редактирует проект. Утверждает окончательный текст проекта. • Ответственный за оборудование Создает и редактирует запись в БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ». Отвечает за прием заявок и составление календарного плана использования оборудования. Формирует отчеты об оборудовании. • Зарегистрированныйпользователь Просматривает БД «ПРОЕКТЫ» (некоторые поля), БД «ЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» (некоторые поля), БД «ПУБЛИКАЦИИ» (некоторые поля), БД «НАУЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ НА БАЗЕ СПбГУ» (некоторые поля). Оставляет заявки на использование оборудования. • Участник проекта. Обладает всеми правами зарегистрированного пользователя. Редактирует проект. • Незарегистрированный пользователь Просматривает некоторые поля баз данных.

41. Ввод ИАС УНИ в эксплуатацию • В настоящее время функционирует консультационная составляющая системы - сайт www.csr.spbu.ru, где публикуются объявления о программах, конкурсах, конференциях, нормативные документы, программы для заполнения отчетов и.т.д. • 26 декабря 2007 г. будет запущена демонстрационная версия системы авторизации, заполнения и просмотра БД «ПРОЕКТЫ». • В середине января планируется разработать и утвердить регламенты доступа к базам данных, регламенты внесения и получения информации. • В конце января 2008 г. планируется начало опытной эксплуатации ИАС УНИ в части работы с научными проектами. • В процессе эксплуатации структура данных, интерфейс, рабочие процессы будут доработаны в соответствии с требованиями факультетов и служб ректората. • Далее, в течении 2008 года , планируется в ввод в эксплуатацию ИАС в части оборудования, публикаций, научных мероприятий, взаимодействия с информационно-консалтинговой системой проектного менеджмента.

42. Выводы • Создаваемые базы данных позволят администрации СПбГУ, ответственным по подразделениям и научно-педагогическим работникам формировать отчеты любой заданной конфигурации, например: • перечень проектов конкретного фонда, выполняемых в СПбГУ в целом или в конкретном подразделении • перечень всех проектов, выполняемых в подразделении или с участием конкретного сотрудника • перечень ценного оборудования, используемого для выполнения конкретного проекта • перечень проектов, для выполнения которых используется ценное оборудование • перечень публикаций, подготовленных при выполнении конкретной темы • перечень публикаций конкретного сотрудника, подразделения и т.д. а также других отчетов, необходимость в которых возникает при подготовке заявок на НИР, документов для избрания на должность, отчетов любого уровня. • Наличие полной базы данных по подаваемым и поддержанным проектам позволит выявить потенциальную тематику междисциплинарных и межфакультетских исследований, позволит адресно давать рекомендации по участию в российских и международных конкурсах на выполнение научных проектов.

43. Спасибо за внимание! http://csr.spbu.ru/ Просьба посылать отзывы и предложения Шубину Николаю Николаевичу по адресу: E-mail: nnshubin@csr.spbu.ru Телефон: 3264940