EURO-IMPRESA Win32

1. EURO-IMPRESA Win32 Enterprise Management Software

2. Clienti Fornitori Dealers Agenti Contatti • Prodotti & Servizi, Distinte base • Progetti, Produzione & Logistica, Addetti • Documentazione aziendale scalabile • Gestione contabile amministrativa • Messaggistica integrata • Sicurezza e tracciatura attività Struttura generale

3. Anagrafiche generali Clienti e Fornitori • Anagrafica Concessionari • Gestione Agenti di vendita • Gestione contatti esterni • Gestione addetti interni • Gestione profili marketing Area ANAGRAFICA

4. Le anagrafiche sono unificate: ciascun nominativo possiede un profilo Cliente ed un profilo Fornitore • La ricerca è globale ed immediata • Possono essere esclusi dalla ricerca i nominativi obsoleti senza alterarli o eliminarli • I nominativi sono organizzati in Aziende con possibilità di Filiali. • Ciascuna Azienda o Filiale può avere liste di destinazioni come magazzini o punti vendita Anagrafiche Clienti & Fornitori – Ricerca

5. I dati strettamente anagrafici sono comuni ad entrambi i profili • E’ possibile eseguire la ricerca di un nominativo anche attraverso una denominazione sintetica convenzionale Anagrafiche Clienti & Fornitori – Dati anagrafici

6. I parametri commerciali sono distinti tra profilo Cliente e profilo Fornitore: • Listini, pagamenti ed esenzioni Iva • Coordinate bancarie • Scontistica • Criteri di addebito spese • Provvigioni • Zone commerciali • Criteri di elaborazione documenti • Limiti di affidamento • Classificazione di qualità ISO EN-9000 • Impostazioni contabili • Profilo marketing Anagrafiche Clienti & Fornitori – Dati commerciali

7. E’ possibile assegnare listini specifici oppure indicare una delle 10 fasce di prezzo. Le fasce di prezzo trovano applicazione anche sui listini personalizzati. • E’ possibile applicare un pagamento alternativo al superamento di un limite • Si può applicare una ulteriore dilazione di pagamento al superamento di un limite • Sono previsti quattro periodi di eccezione delle scadenze • Sono impostabili le lettere di esenzione a scadenza, e/o esenzioni Iva permanenti Anagrafiche Clienti & Fornitori – Listini e pagamenti

8. Le banche di appoggio sono selezionabili da un archivio generale ABI-CAB precaricato ed aggiornabile • E’ possibile inserire un certo numero di codici IBAN del soggetto Anagrafiche Clienti & Fornitori – Coordinate bancarie

9. E’ possibile applicare sconti merce in base a combinazioni tra classi anagrafiche e classi prodotto • Esistono due automazioni di sconto commerciale regolabili in base a soglie minime di quantità e/o valore • Esiste una forma di sconto in funzione della modalità di pagamento • E’ possibile applicare sconti discrezionali • Tutte gli sconti assegnabili possono essere elaborati con percentuali in cascata e le diverse opzioni di sconto applicate sono elaborate in cascata Anagrafiche Clienti & Fornitori – Sistema degli sconti

10. E’ possibile automatizzare l’addebito delle seguenti spese: • Spese bancarie – Bolli – Trasporto – Imballo – Costi finanziari • Gli importi addebitati sono calcolati in misura fissa e/o percentuale • E’ possibile impostare un valore di soglia massima per l’applicazione di ciascun addebito Anagrafiche Clienti & Fornitori – Automazione addebiti

11. Ad un nominativo può essere assegnato un Agente primario ed una classe provvigione con percentuali diversificabili per classe prodotto • Possono essere inoltre assegnati N ulteriori Agenti secondari con specifiche classi provvigione Anagrafiche Clienti & Fornitori – Provvigioni Agenti

12. Ad un nominativo può essere assegnata una Zona valida a fini statistici • Può essere assegnata una Nazione estera valida ai fini fiscali e per gli elenchi Black-List • Può essere assegnata una Lingua per l’utilizzo delle descrizioni in lingua dei prodotti Anagrafiche Clienti & Fornitori – Zone commerciali

13. Per ciascun nominativo può essere personalizzata l’elaborazione dei documenti: • E’ possibile pre-impostare modalità di Consegna, Spedizione, Trasporto • E’ possibile inserire testo stampabile sui documenti commerciali • E’ possibile personalizzare la modalità di aggregazione della fatturazione differita • E’ possibile impostare il formato e le modalità di trasmissione dei documenti in formato elettronico (es. EDI, Fattura P.A.) Anagrafiche Clienti & Fornitori – Impostazioni documenti

14. Le impostazioni degli affidamenti consento di: • Definire un tetto massimo di esposizione per pagamenti diretti e per pagamenti bancari, oltre ad un tetto massimo assoluto • Impostare un fido extra temporaneo • Bloccare automaticamente l’emissione di documenti al raggiungimento del fido • Bloccare l’emissione di documenti in presenza di insoluti • Bloccare discrezionalmente l’emissione di documenti indipendente dai limiti impostati, con messaggio di avviso per gli operatori • E’ previsto lo sblocco immediato di documenti da parte di un utente autorizzato Anagrafiche Clienti & Fornitori – Affidamenti finanziari

15. Le impostazioni di qualità consento di: • Assegnare determinati valori per una serie definibile di attributi • Utilizzare i coefficienti attribuiti nella valorizzazione delle offerte commerciali • Stampare la documentazione cartacea relativa alla Classificazione del Cliente/Fornitore ai fini delle procedure di certificazione di qualità Anagrafiche Clienti & Fornitori – Classificazioni di qualità

16. La scheda dei parametri di contabilità contiene le impostazioni contabili del soggetto: • Conti contabili e contropartite predefinite (collegamento al Piano dei Conti) • Abilitazione/disabilitazione del soggetto ai fini dell’inclusione nelle trasmissioni telematiche degli adempimenti fiscali Anagrafiche Clienti & Fornitori – Parametri contabilità

17. La profilazione marketing permette di assegnare un profilo al soggetto per: • Individuare i gruppi di nominativi con determinati attributi e classi di valori • Targetizzare fasce di prodotti o servizi rispetto a determinati profili anagrafici • Ottenere report incrociati sulla collocabilità di prodotti e servizi • Predisporre campagne promozionali per prodotti specifici o categorie di prodotti verso gruppi di soggetti rispondenti agli attributi peculiari del prodotto Anagrafiche Clienti & Fornitori – Impostazioni Marketing

18. Ciascun soggetto è dotato di una anagrafica delle destinazioni che tipicamente coincide con magazzini distaccati e/o punti vendita aziendali • E’ possibile automatizzare: • La destinazione della merce sui documenti accompagnatori • Gli indirizzi di spedizione delle fatture e di altri documenti • Gli indirizzi di spedizione degli avvisi di pagamento • Zona commerciale, Nazione e Lingua specifica per quella destinazione • Un vettore specifico per le spedizioni e specifiche annotazioni su documenti • Una scontistica personalizzata per quel determinato punto vendita • Una modalità di aggregazione personalizzata della fatturazione differita Anagrafiche Clienti & Fornitori – Indirizzi di destinazione

19. Ciascun soggetto è dotato di una anagrafica dei contatti interni utilizzabile per: • Impostare referenti predefiniti per le principali aree di interazione con il soggetto: tecnico, commerciale, amministrazione, magazzino. • Inoltrare i documenti commerciali (Offerte, Ordini, etc.) all’attenzione di uno o più referenti del Cliente/Fornitore • Automatizzare l’invio dei documenti via email ai destinatari specifici • Inviare circolari, documentazioni, mailing a destinatari specifici • Tenere semplicemente traccia di nominativi e ruoli dei contatti presso il Cliente/Fornitore Anagrafiche Clienti & Fornitori – Anagrafiche contatti

20. Le schede «Annotazioni» e «Informazioni» permettono rispettivamente di inserire informazioni testuali libere ed informazioni specifiche sulla natura del soggetto. • La scheda Informazioni contiene in particolare i codici di identificazione del soggetto per l’accesso dall’esterno e per l’invio telematico di documenti Anagrafiche Clienti & Fornitori – Annotazioni & Info

21. L’anagrafica dei concessionari è un sottoinsieme specifico dell’anagrafica generale • Sono classificabili in modo personalizzato diverse tipologie di Concessionario in funzione di criteri arbitrari con diverse tipologie di contratto • Ogni concessionario ha una classe sconto diversificabile per tipologia di prodotto • Si possono definire degli obiettivi periodici in funzione degli ordinativi, diversificati per periodo, tipologia di concessionario e tipologia di prodotto Gestione CONCESSIONARI– Informazioni anagrafiche

22. La gestione dei Dealers e dei Sub-dealers permette di organizzare i concessionari ed i sotto-concessionari da essi dipendenti • I soggetti sono filtrabili secondo vari criteri • E’ possibile monitorare gli obbiettivi stampare, esportare dati, eseguire mailing Gestione CONCESSIONARI– Tabelle Dealers e Sub-dealers

23. Gli Agenti di vendita sono un sottoinsieme specifico dell’anagrafica generale • E’ possibile assegnare una classe provvigione predefinita con percentuali diversificate per tipologia di prodotto • A fini statistici si può assegnare una Zona ed una Tipologia di Mercato • E’ possibile definire obbiettivi periodici Gestione AGENTIInformazioni anagrafiche

24. Gli elenchi anagrafici per Agente permettono la ricerca ed il monitoraggio del parco clienti assegnato all’Agente • E’ possibile applicare diversi filtri ed ottenere stampe riepilogative Gestione AGENTIElenchi anagrafici

25. L’estratto conto provvigioni viene calcolato ed aggiornato con l’emissione di un documento a questo abilitato (tipicamente una Fattura di vendita) • Qualsiasi tipo di documento può essere abilitato alla generazione delle provvigioni • La procedura permette di riepilogare, modificare, liquidare il pagamento degli importi • E’ possibile apportare modifiche dirette al conteggio e/o correggere il documento di origine Gestione AGENTIEstratto conto provvigioni

26. L‘anagrafica dei Contatti è formata dai contatti interni dei Clienti/Fornitori e/o da nominativi indipendenti • Ogni contatto può essere catalogato e ricercato secondo una o più categorie • Può essere usata per: • Rubrica con ricerca Hot-Key (F4) • Gestione dei clienti potenziali • Agenda impegni pro-memoria • Attività di mailing Gestione CONTATTIInformazioni anagrafiche ed utilizzo

27. L‘anagrafica degli addetti interni permette la gestione e la classificazione di informazioni sul personale: • Dati anagrafici e di pagamento, ruoli e qualifiche interne, storico retribuzioni, storico eventi • Gli addetti sono collegati alla gestione automatica dei referenti interni nella emissione di Preventivi, Ordini, etc. e nella gestione delle Certificazioni di Conformità, Collaudo, etc. dei prodotti Gestione ADDETTIInformazioni anagrafiche ed utilizzo

28. La profilazione di Clienti e Fornitori è utilizzabile sia nelle procedure di gestione Qualità ISO-9000 che per le attività di Marketing • E’ possibile definire una lista arbitraria di attributi con relative classi di valore da associare a nominativi anagrafici • Uno o più profili vengono assegnati a ciascun prodotto target • E’ possibile eseguire attività di marketing a partire da determinati prodotti e/o determinati attributi e range di valori • Sono possibili indagini statistiche sulla vendita (o acquisto) di prodotti in relazione a determinati attributi e range di valori Profili MARKETINGDefinizione ed impiego

29. Anagrafiche generali di magazzino • Gestione Lotti di acquisto/produzione/vendita • Gestione Matricole e Garanzie • Distinte base • Logistica di magazzino • Interrogazioni giacenze • Inventari e giornali Area PRODOTTI & SERVIZI

30. L’anagrafica di magazzino permette di catalogare varie tipologie di articolo fisico, composito e virtuale • Un articolo può avere uno o più fornitori ciascuno con proprie referenze e prezzi • Un articolo presenta 10 possibili fasce di prezzo e può essere personalizzato per cliente con proprie referenze e prezzi • Gli articoli possono essere sostituiti in cascata a decorrere da una certa data • Su ogni articolo può essere abilitata la gestione dei Lotti e/o delle Matricole Area PRODOTTI & SERVIZIGestione anagrafica

31. Ogni articolo è dotato di una serie di impostazioni di dettaglio che ne definiscono la classificazione e l’impiego • Gruppo e sottogruppo merceologico • Classe e sottoclasse statistica • Marca, Segmento di mercato, Linea e Versione prodotto • Colore, Stagione di appartenenza • Classi di deperibilità, di pericolosità • Classe di certificazione di qualità Area PRODOTTI & SERVIZIDettagli anagrafici

32. La gestione dei Lotti permette una gestione capillare delle disponibilità e dei valori di inventario • Per mezzo della gestione dei lotti è possibile ottenere la tracciabilità di: • Materiali in ingresso • Trasformazioni dei processi di produzione • Prodotti e parti di ricambio • Logistica di magazzino Area PRODOTTI & SERVIZIGestione dei Lotti di magazzino

33. La gestione delle Matricole consente di tracciare la logistica del singolo pezzo e permette inoltre: • L’attivazione e la gestione di Garanzie • La gestione di Manutenzioni programmate con lettere di invito • La gestione di un parco macchine ad uso commerciale, interno o noleggio Area PRODOTTI & SERVIZIMatricole, Garanzie, Manutenzioni

34. Il Parco Macchine è un archivio di macchine (o beni di qualsiasi natura) collegati all’anagrafica matricole, adibiti ad uso interno oppure appartenenti a terzi o cedibili a noleggio • Ogni macchina ha una lista di configurazione • Le macchine possono essere collegate a Documenti di manutenzione e a Contratti di Noleggio • Ogni macchina possiede uno storico proprietari, uno storico manutenzioni ed uno storico noleggi Area PRODOTTI & SERVIZIParco macchine

35. La gestione delle immagini del prodotto consente la gestione di listini, cataloghi, etichette, anche con barcode. • E’ possibile definire quali immagini sono da rendere visibili all’esterno via web server o tramite dispositivi mobili Area PRODOTTI & SERVIZIImmagini prodotto

36. La gestione della Qualità permette di assegnare ad un prodotto (o componente) una serie di informazioni necessarie nella emissione delle certificazioni e della documentazione accompagnatoria: • Lista di attributi qualitativi e relativi valori (misurazioni, tolleranze, etc.) • Informazioni testuali inerenti la documentazione di qualità Area PRODOTTI & SERVIZIAttributi di qualità

37. Le impostazioni contabili di un prodotto consentono la contabilizzazione automatica di documenti di acquisto e documenti di vendita con ripartizione dei ricavi (o costi) in base alla classificazione contabile del singolo prodotto, materiale o prestazione Area PRODOTTI & SERVIZIImpostazioni contabili dell’articolo

38. Le impostazioni di marketing di un prodotto definiscono il suo target anagrafico nel contesto delle attività di marketing (vedi gestione anagrafica) Area PRODOTTI & SERVIZIImpostazioni target marketing

39. La personalizzazione dei listini consente di impostare per ciascun Cliente una serie di valori personalizzati: • Codici • Descrizioni • Prezzi • Sconti • Aliquota Iva • Le stesse personalizzazioni sono applicabili anche rispetto ai Fornitori Area PRODOTTI & SERVIZIListini personalizzati

40. L’aggiornamento guidato dei prezzi di acquisto e vendita consente di aggiornare sia i prezzi base che i listini personalizzati • La ricerca avviene secondo qualsiasi filtro • E’ possibile selezionare gli articoli da aggiornare anche in base ad uno specifico componente presente in distinta base • I risultati dell’elaborazione possono essere rettificati manualmente prima dell’aggiornamento definitivo Area PRODOTTI & SERVIZIAggiornamento prezzi

41. E’ possibile importare listini esterni • I codici importati vengono salvati nella Banca Dati Codici • Opzionalmente è possibile aggiornare i listini in uso • I codici presenti in banca dati verranno importati nel catalogo generale in caso di «Codice non reperibile» durante il caricamento dei Documenti Area PRODOTTI & SERVIZIImportazione e Banca Dati Codici

42. La gestione delle Distinte Base consente di impostare distinte gerarchiche di assiemi e componenti suddivise per Fasi e Processi di produzione • Uno stesso articolo può contenere distinte base diverse per aree aziendali diverse • E’ possibile duplicare rapidamente una distinta da un articolo all’altro • Ogni componente comprende la sequenza delle operazioni da eseguire e delle risorse da impiegare nel Ciclo di Lavorazione • E’ possibile importare rapidamente il ciclo di lavorazione da un componente di un’altra distinta Area PRODOTTI & SERVIZIDistinte base prodotti

43. E’ possibile eseguire ricerche inverse sui materiali utilizzati nelle Distinte Base secondo vari criteri Area PRODOTTI & SERVIZIRicerca componenti distinte

44. Ogni movimentazione di magazzino viene tracciata per mezzo dei Documenti di Magazzino • E’ possibile utilizzare un numero illimitato di magazzini suddividerli in ubicazioni • E’ possibile gestire magazzini propri presso terzi e merce di terzi acquisita in c/lavorazione • E’ possibile gestire Lotti e Matricole in c/visione, c/vendita estimatoria, etc. • E’ possibile la gestione giacenze virtuali • E’ possibile eseguire trasferimenti tra magazzini ed ubicazioni • E’ possibile eseguire carichi e scarichi complessi a partire da Distinta Base • E’ possibile creare documenti di carico/scarico complessi a partire da distinte componenti gestite nel documento Area PRODOTTI & SERVIZIMovimentazioni e logistica di magazzino

45. Vari criteri e modalità di ottenere la disponibilità del magazzino: • Interrogazione immediata Hot-Key (F2) • Storico movimenti con giacenze progressive • Interrogazione giacenza attuale • Interrogazione giacenza media • Interrogazione giacenze sotto scorta • Interrogazione disponibilità magazzini • Interrogazione giacenze ubicazioni • Interrogazione disponibilità virtuale Area PRODOTTI & SERVIZIInterrogazioni disponibilità magazzino

46. Inventario magazzini elaborato a qualsiasi data storica • Valorizzazione inventario: • Al costo attuale • Al costo medio • Al costo storico del Lotto • Giornale fiscale di magazzino • Giornale di magazzino valorizzato • Proiezioni di magazzino Area PRODOTTI & SERVIZIInventari e giornali di magazzino

47. Catalogazione risorse esterne • Accesso alle risorse controllato • Emissione documenti con allegati Area PROGETTI

48. Un progetto rappresenta lo startup di una specifica attività aziendale • Tipicamente viene inizializzato con l’apertura di una Offerta commerciale o di una Commessa • Fornisce un centro di condivisione e controllo di risorse e di documenti riferibili ad una specifica attività • Permette di rintracciare rapidamente tutta la documentazione esterna ed interna riferibile alla specifica attività Area PROGETTIDefinizione ed utilizzo

49. La catalogazione delle risorse di un progetto permette di riunire sotto un unico punto di accesso controllato tutti i file relativi al progetto • La catalogazione consente di evitare l’utilizzo di condivisioni di rete per l’accesso alle risorse • E’ possibile aggiungere descrizioni, annotazioni, approvazioni ai file catalogati • Il sistema segnala automaticamente se un file è stato modificato • E’ possibile includere nel catalogo file provenienti da altri progetti senza doverlo duplicare • I criteri di accesso in lettura, scrittura ed eliminazione dei file sono gestiti attraverso le credenziali di accesso del sistema gestionale Area PROGETTICatalogazione risorse condivise

50. Qualsiasi documento emesso a fronte del progetto è catalogato nella relativa documentazione • E’ possibile collegare facilmente ai documenti (Ordini, DDT, Fatture, etc.) qualsiasi file di risorsa del progetto • I file associati a un documento possono essere inviati come allegati email insieme al Documento Area PROGETTIDocumentazione del progetto