طلب تصريح وقوف سيارة (ملصق سيارة) Parking Permit Request (Car sticker)

1. طلب تصريح وقوف سيارة (ملصق سيارة)Parking Permit Request (Car sticker) دليل المستخدم User Guide GS Department 2012

2. Introduction مقدمة The e-Parking Permit Request System automates the process of vehicle parking permit requests for UAEU employees (staff and faculty). Employees can request permits quickly and easily through e-Services Easy for employees to follow up with or amend requests It helps the GS Department to manage and process requests quickly and with reduced paperwork Keeps the employees with their request status through automatic email notification. نظام طلب تصاريح وقوف السيارات، هو خطوات إلكترونية تستخدم لطلب تصاريح وقوف السيارات (لموظفي الجامعة وأعضاء هيئة التدريس). يساعد الموظفين على استخدام التطبيقات الإلكترونية بسهولة من خلال الخدمات الإلكترونية. يمكّنك من متابعة حالة طلبك. يساعد إدارة الخدمات العامة على متابعة تلك الطلبات من خلال النظام الذي يقلل من استخدام الورق. إبلاغ الموظفين عن حالة طلباتهم عن طريق إرسال إشعارات بالبريد الكتروني. GS Department 2012

3. الصفحات الإلكترونية لطلب تصريح وقوف سيارةParking Permit Request eService Pages Enable (Staff and Faculty) to perform following functionalities: 1. Request for new Parking Permit, maximum 3 requests. 2. Amend request that are still “In Queue” or “Pending”. 3. Cancel request that are still “In Queue” or “Pending”. 4. View the status of all requests. ملاحظة: الرجاء عمل نسخة إلكترونية لكل جانب من ملكية السيارة قبل بدء إجراءات الخدمة الإلكترونية. NOTE: The system requires that you have a scanned copy of both sides of your vehicle registration card. Please have this ready before proceeding. . تُمكّن (أعضاء هيئة التدريس والموظفين ) من القيام بالأعمال التالية :1 .طلب الحصول على تصريح جديد لوقوف السيارات، بحد أقصى 3 طلبات.2. تعديل الطلب الذي لا يزال "في قائمة “الانتظار" أو "المعلق".3. إلغاء الطلب الذي لا يزال "في قائمة “الانتظار" أو "المعلق".4. عرض حالة كل الطلبات. GS Department 2012

4. Logging On E - Service الدخول للخدمة الإلكترونية أختر تسجيل الدخول Select the Sign In GS Department 2012

5. Logging On E - Service الدخول للخدمة الإلكترونية ثم اخترالرابط Then Select the my UAEU Portal GS Department 2012

6. Logging On E - Service الدخول للخدمة الإلكترونية أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور In the “Sign In” screen enter your username and password GS Department 2012

7. Logging On E-Service الدخول للخدمة الإلكترونية الدخول إلى نظام طلب تصريح مركبة من Access the Parking Permit Request system from the employee tab GS Department 2012

8. Logging On E-Service الدخول للخدمة الإلكترونية أو الذهاب إلى الخدمات الإلكترونية ORGo to eServices GS Department 2012

9. طلب تصريح دخول سيارة جديدRequest New Parking Permit Select option(1): اختر الخيار واحد Request E-Parking Permit Then click on“Select”ثماضغط على GS Department 2012

10. طلب تصريح دخول سيارة جديدRequest New Parking Permit 1. أدخل "الاسم التجاري للمركبة". . 2أدخل "رقم لوحة المركبة ".3. اختر "الإمارة" من القائمة".4. اختر من القائمة "لون اللوحة / الرمز".5. اختر من القائمة "المركبة تستخدم من قبل مقدم الطلب أو من قبل شخص أخر".6. أرفق "ملكية المركبة" . 7. اضغط على "Submit". 1. Enter “Vehicle Brand and Model” 2. Enter “Vehicle Plate No.” 3. Select “Emirates” from drop down menu. 4. Select “Plate Color/Code” from drop down menu. 5. Select “Vehicle Operated by Self or other” from drop down menu. 6. Attach scanned “Vehicle License” 7. Click “Submit” 1 2 3 4 5 6 7 GS Department 2012

11. بعد الضغط على زر الإرسال سوف تصلكم رسالة تأكيد استلام الطلب في بريدكم الإلكتروني وأن منحكم التصريح المناسب تحت الإجراءات. • سوف يتم إرسال تصريح دخول السيارة إلى مكان عملكم خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام الطلب . • - كما يمكنكم التواصل معنا في وحدة الخدمات المساندة على هاتف رقم 037134506 أو على البريد الإلكتروني eparking.system@uaeu.ac.aeللإجابة على استفساراتكم حول هذه الخدمة • After selecting “submit” you will receive an email message confirming • that your request has been submitted to Auxiliary Services Department. • The parking permit(s) will be delivered to your work location within • three working days. • - If you have any questions or comments please feel free to contact us at: • Auxiliary Services Unit • Telephone: 03 7134506 or E-mail eparking.system@uaeu.ac.ae GS Department 2012

12. إلغاء أو تعديل طلب تصريح وقوف السيارةTo Amend Or Cancel Parking Permit Request Select :option اختر الخيار My Request status (Amend/ Cancel) Then click on“Select”ثماضغط على Select :option Amend or Cancelاختر الخيار الإلغاء أو خيار التعديل Then click on“Select”ثماضغط على GS Department 2012

13. إلغاء أو تعديل طلب تصريح وقوف السيارةTo Amend Or Cancel Parking Permit Request • Please note that you can only cancel or amend the request before General Services Department approval. • Approved requests cannot be cancelled or amended unless you contact the General Services Department through the email below : • يمكنكم فقط إلغاء أو تعديل الطلبات قبل أن يتم اعتمادها من إدارة الخدمات العامة. • الطلبات المعتمدة لا يمكن إلغائها أو تعديلها إلا من خلال مراسلة إدارة الخدمات العامة عبر البريد الإلكتروني: eparking.system@uaeu.ac.ae GS Department 2013