Flex Secure Print Suite

1. Flex Secure Print Suite

2. Приходилось ли Вам сталкиваться с подобными проблемами • Невостребованные документы: утерянные или забытые • Беззаботность или безответственность пользователей • Бесполезно потраченная бумага, ресурсы и деньги • Централизованные МФУ общего пользования эффективны и экономны, но .. • Несанкционированный просмотр секретной информации, например, оставленных в принтере документов • Конфиденциальные документы могут быть отправлены во вне • Печать больших заданий: приходиться следить/выжидать, когда МФУ освободиться • Нет четкой картины по отделам или пользователям: у кого наибольший объем печати, а кто больше печатает в цвете • Существует необходимость отслеживать затраты и управлять ими

3. Решение Ricoh для повышения безопасностиПрограммный пакет Flex Secure Print Suite • Пользователи могут распечатать документы на любом удобном для них принтере в любое время и в любомместе* • Пользователь, отправивший задание на печать, может забрать отпечатки с принтера только после аутентификации на устройстве, что обеспечивает защиту конфиденциальной информации и сокращение нерационального использования офисных ресурсов – исчезает проблема невостребованных документов • Быстрая иудобная аутентификация по карте обеспечивает безопасный доступ к МФУ Ricoh и предотвращает несанкционированное копирование/сканирование • Составление отчетов, отражающих объем печати/использование цвета (по пользователям/отделам) и облегчающих управление затратами и их учет * - МФУ Ricoh, подключенные к сети

4. Flex Secure Print Suite: 4 дополняющих друг друга решения Защита документов подразумевает обеспечение безопасного и контролируемого доступа и печати документов. SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package Card Authentication Package Enhanced Locked Print NX FlexRelease Server Быстрая и безопасная аутентификация на основе ИД-карты по принципу «провел и готово» (swipe-and-go) Простой инструмент учетаобъема использования на уровне аппаратов, пользователей и целых отделов Безопасная печать документов только после авторизации Вывод отпечатков на любой подключенный к сети принтер Оптимизация процесса

5. Что такое Card Authentication Package? Card Authentication Package предоставляет доступ к функциям МФУ только после авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТ-персонала. ИД-карта Защита документов • Ограничение доступа пользователей к функциям МФУ по ИД-карте • В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» • указывается имя пользователя владельца ИД-карты Снижение TCO Пользователь A: Только ч/б печать Аутентификация • Ограничение использования цвета только авторизованными пользователями • Подсчет объема использования с помощью инструмента учета • * SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package ИД-карта Удобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала Пользователь B: Только факс и сканер • Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании Сервер компании (Аутентификация по имени пользователя и паролю) ИД-карта

6. Ограничение доступа пользователей (Аутентификация) Card Authentication Package позволяет ограничивать доступ пользователей (аутентификация) к стандартным функциям МФУ с помощью ИД-карт Шаг 1: Создаем группы и размещаем пользователей по группам в активном каталоге. Шаг 2: Создаем группы с теми же именами, что и на МФУ, и назначаем каждой группе доступные функции. Сервер МФУ Группа A Группа А = C Группа В Группа В = C P Группа С Группа С = C P S D C=Копир/P=Принтер/S=Сканер/ D=Сервер документов • Пользователи в Группе A имеют доступ только к функциям Копира. • Пользователи в Группе B имеют доступ к функциям Копира и Принтера. • Пользователи в Группе C имеют доступ ко всем функциям.

7. Что такое Enhanced Locked Print NX? • Enhanced Locked Print NX сохраняет все задания на печать в МФУ и позволяет распечатать или удалить задание только после авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТ-персонала. Защита документов • Конфиденциальные документы видит только их владелец Снижение ТСО • Возможность удаления ненужных заданий, например, отправленных на печать по ошибке • Отсутствие необходимости в функциях блокированной печати и отложенной печати • Не надо тратить время на поиск лотков, в которых находятся отпечатки Удобен в использовании для пользователя и ИТ-персонала • Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа пользователей к МФУ можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и карт доступа компании

8. Решение безопасной печати Программный пакет «Card Authentication Package»в версиях Embedded (встроенная) и Server (серверная) вместе с «Enhanced Locked Print NX»представляет собой решение по безопасной печати Enhanced Locked Print NX Card Authentication Package + ИД-карта + = Решение безопасной печати Ввод имени пользователя и пароля с панели управления МФУ для стандартной аутентификации (Базовая/Windows/LDAP) Проведение ИД-картой по МФУ для стандартной и персонализированной аутентификации+ Решения безопасной печати (Базовая/Windows/LDAP + другие виды аутентификации)

9. ELP-NX FlexRelease Server Flex Release ServerМаксимально удобная печать • Просто нажмите на кнопку [Печать] задания сохраняются на сервере • Подойдите к любому подключенному к сети аппарату, авторизуйтесь и увидите список ваших собственных заданий на печать • Не надо выбирать необходимое устройство  документы выводятся с любого аппарата У пользователей один принтер. *Пользователям не надо выбирать принтеры, на которые следует вывести отпечатки. Печать документов на ЛЮБОМ устройстве.

10. Счетчик Счетчик Счетчик Сводный счетчик Отдел A ОтделБ Определение отдела, печатающего сверх установленного лимита Инструмент учета SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package • Простой инструмент отчетности и контроля за аппаратом, обеспечивающий управление затратами, составление персонализированных отчетов и мониторинг объема печати, копирования, сканирования и использования факса • Отнесение затрат на соответствующего пользователя или отдел: развитие чувства ответственности – пользователи печатают только по необходимости • Учет с целью аудита и соблюдения требований безопасности

11. Примеры отчетовОбъемы цветной и черно-белой печати По отделам По пользователям По аппаратам

12. Позиционирование • Для малых и средних рабочих групп (МСБ). • Для крупных рабочих групп или отделов (нужен пакет Flex Secure Print Suite) • Активное присутствиепроизводство, нефтегазовая отрасль, банковская сфера, энергетика, правительственные ведомства Предприятия РГ Подразделения Малые РГ + + Централизован. контроль Flex Secure Print Suite MA, GMA + + SMB, WG CAP/ELP NX Только 500 учетных записей

13. Конфигурация продукта Flex Secure Print Suite имеет две версии: Embedded и Server Версия Server Версия Embedded • Версия Embedded подходит для компаний с числом пользователей меньше 500. • Версия Server подходит для компаний с большим числом пользователей и централизованным контролем за аутентификацией на нескольких МФУ Сервер аутентификации LDAP(s) NTLM User Info./Auth. Info . Kerbelos Card ID->User ID Сервер аутентификации Card Authentication Package Server/ Flex Release Server User Info./Auth. Info .(Address book) LDAP (Std.) Windows (Std.) Card ID->User ID (a.) SDK Authentication (Std.) Card Reader Driver Basic (Std.) Card Reader Driver Greenland platform Greenland platform

14. Аппаратные опции (Широкий набор поддерживаемых типов кардридеров) INEPRO USB Кардридер RFIDeas USB Кардридер • Mifare ISO 1443A • Mifare Desfire ISO 1443A • Legic Prime • Legic RFID Standard • Legic Advant ISO 1443A • Legic Advant ISO 15693 • HiD iClass ISO 1443A • HiD iClass ISO 15693 • HiD Indala HiD RFID standard • HiD Prox HiD RFID standard • EM 4x02 • HiTag I • HiTag II • HiD • HiD iClass • ISO 14443A/ISO 15693(MIFARE)

15. Поддерживаемые устройства Russian-C5 Ricoh: Aficio MP 2550/2550B/3350/3350B Alex-C1 Ricoh: Aficio MP 4000/4000B/5000/5000B Venus-C2 Ricoh: Aficio MP C6000/C7500 Athena-C2 Ricoh: Aficio MP C2800/3300 Apollon-C2 Ricoh: Aficio MP C4000/C5000 Diana-C1 Ricoh: Aficio MP C2050/C2550 Russian-C5.5 Ricoh: Aficio MP 2851/3351 Alex-C1.5 Ricoh: Aficio MP 4001/5001 Martini-C4 Ricoh: Aficio MP 6001/7001/8001/9001 Venus-C3 Ricoh: Aficio MP C6501 / C7501 Athena-C2.5 Ricoh: Aficio MP C3001 / C3501 Apollon-C2.5 Ricoh: Aficio MP C4501 / C5501 / C4501A / C5501A Diana-C1.5 Ricoh: Aficio MP C2051 / C2551 Zeus-C1 Ricoh: Aficio MP C300 / C300SR / C400 / C400SR Stella-C4 Ricoh: Aficio MP 171 Stella-C4.5 Ricoh: Aficio MP 201

16. Аргументы при продаже Снижение ТСО • Совокупная стоимость владения (TCO) складывается не только из капитальной стоимости устройства, стоимости ЗИП и техобслуживания, но также включает скрытые издержки по многим аспектам. Card Authentication может ограничить использование цвета только авторизованными пользователями и только после аутентификации с помощью ИД-карты. Это новое, простое и доступное решение может стать аргументом в случае сомнений у заказчика относительно смены устаревших монохромных устройств на новые многофункциональные цветные аппараты. • «Умные» инструменты учета позволят отслеживать объемы использования аппарата владельцами ИД-карт. Вы получите отчеты об объемах использования и сможете свести к минимуму чрезмерное использование цвета. • Отказ от локальный устройств в пользу централизованных МФУ с установленным Enhanced Locked Print NX снимут с ваших клиентов бремя дорогостоящего техобслуживания и дорогих ЗИП, которое несут настольные устройства, и обеспечат централизованную печать без ущерба безопасности. Помимо этого, существенно сократятся непрямые издержки на обслуживание большого числа разнообразных устройств.

17. Аргументы при продаже Защита документов • Card Authentication Package позволяет клиентам воспользоваться всеми преимуществами централизованных МФУ/лазерных принтеров совместного использования, без ущерба безопасности документов. • Card Authentication Package может ограничить доступ неавторизованных пользователей к функциям МФУ и предотвратить доступ к конфиденциальной информации на сервере документов (МФУ). • В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой» автоматически указывается имя пользователя владельца ИД-карты, исключая возможность «спуфинга» при сканировании с отправкой по эл.почте.

18. Аргументы при продаже Гибкость и модульная наращиваемость • Card Authentication Package может использоваться со стандартными функциями аутентификации, доступными на поддерживаемых МФУ/лазерных принтерах, такими какБазовая аутентификация, аутентификация Windows (Active Directory), Kerberos и LDAP. При использовании серверной версии управление авторизацией пользователей и групп пользователей на нескольких МФУ/лазерных принтерах настраивается из одной точки. • Представленный в версиях Embedded и Server программный пакет Card Authentication Package – поистине гибкое решение с возможностью модульного наращивания, отвечающее всем потребностям клиентов.

19. Аргументы при продаже Удобство использования как для пользователя, так и для ИТ-персонала • С программным пакетом Card Authentication Package для осуществления ИТ-контроля и обеспечения легкого доступа пользователей к МФУ/лазерным принтерам можно использовать действующую инфраструктуру регистрации и ИД - карт доступа компании. • Интерфейс пользователя на базе Веб для конфигурации программного обеспечения в версии Embedded и версии Server позволяет ИТ-менеджерам без труда настроить среду аутентификации и авторизации.

20. Резюме Повышение безопасности 1 【Преимущества】 Снижение затрат 2 Снижение нагрузки на окружающую среду 3 Аутентификация Пользователи получают доступ к функциям печатного устройства только после аутентификации Повышение безопасности:Ваши отпечатки никто не заберет (намеренно или по ошибке) Ограничение доступа к функциям Эко Доступ только к тем функциям, которые разрешены администратором Повышение безопасности:Предотвращение утечки информации по факсу или при сканировании Меньше ненужной печати Пользователи могут выбрать задания на печать из списка заданий на ЖК-панели. Пользователи могут изменять настройки печати(цветная/черно-белая, одно-/двусторонняя), а также количество копий на ЖК-панели. Меньше ненужной печати Снижение затрат:Снижение отходов – пользователи или администраторы могут удалять задания, отправленные на печать по ошибке. Печать в любой точке офиса Эко Печать на любом печатном устройстве с ID-картой или без нее. Не надо больше ждать свой очереди, чтобы распечатать документ. Снижение затрат:Сокращение числа настольных принтеров путем их интеграции в МФУ Эко

21. Удобство, безопасность и мониторинг от Ricoh • Flex Secure Print Suite от Ricoh –это программный пакет для сетевой печати; гибкий и удобный в использовании, призванный повысить уровень информационной безопасности в компании • Благодаря ключевым функциям и различным сочетаниям программного обеспечения этот программный пакет идеально подходит для компаний любого размера, для которых цена имеет значение, и которые хотят сократить свои затраты/управлять ими и не хотят платить за функциональные возможности, которыми они не будут пользоваться

22. Спасибо за внимание!

23. UNIT Copier Tel: +7(495)748 0919 Fax: +7(495)748 0918 www.ricoh.ru Контактная информация