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「流感抗病毒藥劑管理系統」 教育訓練. 2010.01. 系統概要說明. 流感抗病毒藥劑管理系統. 功能： 流感抗病毒藥劑之儲存與耗用的管控功能，另提供克流感粉末之調劑轉換功能。 資訊架構： 網站 (ASP)+ 資料庫 (SQL) 使用者介面： 以瀏覽器操作 ， 並得接受來自流感抗病毒藥劑管理系統之電子郵件 ，以 通知有關訊息。 登入方式： 首頁輸入帳號密碼後進入 ； 如該使用者註冊多個單位 ， 會再帶出選單 ， 要求加選登入單位別。. 系統架構. 3 、 調度管理 主動移撥 移撥作業 出貨作業 調撥申請 罐裝藥劑移撥 ( 管管局專用 ).
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「流感抗病毒藥劑管理系統」教育訓練 2010.01
流感抗病毒藥劑管理系統 • 功能： • 流感抗病毒藥劑之儲存與耗用的管控功能，另提供克流感粉末之調劑轉換功能。 • 資訊架構： • 網站(ASP)+資料庫(SQL) • 使用者介面： • 以瀏覽器操作，並得接受來自流感抗病毒藥劑管理系統之電子郵件，以通知有關訊息。 • 登入方式： • 首頁輸入帳號密碼後進入；如該使用者註冊多個單位，會再帶出選單，要求加選登入單位別。
系統架構 • 3、調度管理 • 主動移撥 • 移撥作業 • 出貨作業 • 調撥申請 • 罐裝藥劑移撥 (管管局專用) • 1、基本資料 • 使用者資料 • 單位帳號管理 • 修正病患資料 (醫) • 修正病患資料 (局) • 2、庫存管理 • 庫存管理首頁 • 點交作業 • 驗收作業 • 使用回報作業 (醫) • 使用回報作業 (局) • 開桶作業 (管管局專用) • 液劑入庫 (調劑處所專用) • 4、報表查詢 • 月報表 • 明細帳
首次作業 MIS網址 http://mis.cdc.gov.tw 基本 資料建檔 管理者 核准 首頁 首次帳號申請 現有存量 資料建檔 日常作業
日常作業 庫存減少 出貨 使用回報作業 點交作業 驗收作業 由調劑處所 移撥 (液劑) 由總局移撥 (膠囊, 瑞樂沙) 庫存增加 由管管局移撥 (罐裝藥劑) 在途量
注意事項說明 • 逾期未登入(每週至少登入一次) • 系統會發出稽催電子郵件，請立即登入系統。 • 現有庫存量 < 應儲備量 • 立即向單位轄區衛生局反映 • 在途物資未點交、驗收 • 在途量請盡速點交，以利掌握庫存量 • 使用者權限控管 • 一個單位只能有一位管理者負責管理該單位使用者 • 忘記密碼以電子郵件通知總局第四組承辦人查詢
流感抗病毒藥劑管理系統 首頁登入畫面 網址 => http://ava.cdc.gov.tw/ 公佈欄 登入資訊
流感抗病毒藥劑管理系統 首次帳號申請 操作手冊 首次帳號申請 系統資訊
首次帳號申請方法-1 1選擇登入單位 3選擇單位名稱 2選擇所在縣市
首次帳號申請方法-2 欄位後有紅色星號＊，為必填欄位 使用者ID：申請人身份證字號 密碼：自行設定，英文、數字皆可(6~8 碼) E-Mail：經常使用的E-Mail 請留可以聯絡到的電話 （建議加留手機號碼） 權限選擇
登入系統 輸入 ID 、密碼及驗證碼後按 "登入"
登入方式說明 單位庫存若沒變化，按 完成登入離開本系統，即完成登入 單位庫存若有變化，按 完成登入進入本系統，即完成登入 請注意若點選 進入系統，系統將不記録此次登録時間
亦可由管理者登入系統後點選使用者資料新增使用者。亦可由管理者登入系統後點選使用者資料新增使用者。 點選「使用者編號」可查看該使用者資料 使用者資料 滑鼠左鍵點一下 由此新增其他使用者
單位帳號管理 單位管理者可核准、更改使用者權限 1 2 3 使用者權限更改
克流感粉劑分裝使用流程圖 第四組第二科 外部採購 向羅氏藥廠採購克流感粉劑，以桶為單位。 點交作業 以桶為單位做點交 驗收作業 以桶為單位做驗收 主動移撥 以桶為單位移撥 移撥作業 以桶為單位移撥 出貨作業 以桶為單位出貨 將桶裝克流感粉劑移撥給管管局做分裝 管制藥品管理局 開桶作業 減少桶的庫存增加小罐及剩餘藥粉的庫存 *轉換點一 收到第四組 下令開桶 點交作業 以桶為單位做點交 驗收作業 以桶為單位做驗收 罐裝藥劑移撥以小罐為單位將藥粉移撥給特約醫院做調劑 移撥作業 以小罐為單位移撥 出貨作業 以小罐為單位出貨 將分裝成罐裝克流感粉劑移撥給特約醫院做調劑 克流感調劑特約醫院 移撥作業 以瓶為單位 移撥由CDC各分局或衛生局來的移撥申請單 點交作業 以小罐為單位做點交 驗收作業 以小罐為單位做驗收 液劑入庫 將小罐轉換成液劑(瓶) *轉換點二 出貨作業 以瓶為單位出貨 將克流感藥液移撥給衛生局供病患使用 CDC分局及縣市衛生局 • 平時回報需輸入使用者詳細資料(單筆輸入) • 流感大流行時只輸入人數、行政區域及耗用量(批次輸入) 點交作業 以瓶為單位做點交 驗收作業 以瓶為單位做驗收 使用回報作業(局) 直接提供給使用者並記錄
開桶作業及液劑入庫流程 管管局收到總局第四組的指令執行開桶作業，透過開桶作業來完成開桶及分裝的動作。 • 開桶作業 • ========================== • 畫面顯示庫存量(以桶為單位)，並依批號不同分開列出，系統預設一桶7000公克，每100.8公克可分裝一小罐，一桶約可分裝69小罐。 • 使用者輸入實際分裝的小罐數、剩餘藥粉的克數，系統自動計算盈虧量，確認無誤後按下確定完成開桶作業。 • 開桶作業完成後管管局的庫存清單分為桶裝及小罐裝兩種。 疾管局第四組透過「庫存查詢」掌握管管局桶裝藥粉之庫存量。 轉 換 點 一 第四組透過庫存量查詢來掌握全國液劑庫存量 • 液劑入庫 • ========================= • 顯示目前庫存罐裝藥粉量、批號(不同的批號分開列出)。 • 輸入本次調劑量(罐)，系統自動計算調劑出克流感液劑之瓶數(系統預設每小罐可轉換100瓶)。 • 特約醫院的庫存清單顯示罐裝粉劑及瓶裝液劑兩種。 轉 換 特約醫院進 衛生局透過庫存查詢來決定哪裡還有庫存液劑及可申請移撥量。 點 行調劑動作 二
開桶作業(管制藥品管理局專用) 1. 勾選欲轉換的藥品 2. 輸入實重、轉換小罐量、剩餘藥粉數及備註後，按 “轉換” 送出。
罐裝藥劑移撥(管制藥品管理局專用) 管管局將分裝之罐裝藥粉移撥至調劑處所進行調劑。
罐裝藥劑移撥(管制藥品管理局專用) 1 選擇地區篩選條件後按 "顯示" 2 4 3 勾選受撥對象 確認後按 "移撥" 送出 選擇移撥量及批號
點交作業 滑鼠左鍵按一下超連結，可以在下圖中看到此筆申請單的明細 1 3 輸入驗收作業備註後按 "送出" 2
液劑入庫(調劑處所專用) 1. 勾選欲轉換的藥品 2. 輸入需調劑之轉換量(罐) 3.系統自動計算轉換液劑量(瓶)、液劑批號及液劑有效日期 4.確認無誤後按 “確定” 送出
選擇欲申請的藥品及縣市 2 1 3 請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註 調撥申請
移撥作業 可選擇不受理申請, 或列印申請單, 或按 "申請確認" 送出 5 2 3 勾選要處理的申請單 輸入出貨核准量 1 選擇欲出貨的批號 4
使用回報作業 (局) 勾選欲使用的藥品 1. 當疫情等級為 0, A1, A2 時只能使用單筆輸入 2. 當疫情等級為 B 時可依需要選擇單筆或是批次輸入 3. 當疫情等級為 C 時只能使用批次輸入
使用回報作業 (局)(批次輸入) 2. 勾選欲使用的藥品並輸入投藥日期及回報日期 3. 選擇投藥的行政區域 1. 選擇批次輸入並勾選欲使用的藥品 4. 輸入投藥人數, 投藥量及使用條件後, 按 "送出" 即可
選擇藥品名稱 使用回報作業 (醫)
提出調撥申請後，受理單位會依申請者之需求移撥藥劑。提出調撥申請後，受理單位會依申請者之需求移撥藥劑。 受理單位出貨完成後，申請者至點交作業進行驗收點收。 選擇欲申請的藥品及縣市 2 1 3 請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註 注意：克流感膠囊及瑞樂沙只能向總局申請 調撥申請
選擇所屬單位、中類及查詢日期區間後按「查詢」。選擇所屬單位、中類及查詢日期區間後按「查詢」。 選取欲修正之資料按「修正」帶出該筆病患資料進行修改。 修正病患資料 (局) 1 2 3
修正病患資料 (局) 修改畫面
修正病患資料 (醫) 1.選擇縣市 2.選擇醫院、中類及日期區間 3.按查詢帶出病患清單。 4.選取欲修正之資料按「修正」帶出該筆病患資料進行修改。
如您有任何系統操作上的問題，可撥客服電話 02-23959825 轉分機3627 ，我們會有專人為您服務。 正式網址：http://ava.cdc.gov.tw/ 測試網址: http://203.65.72.249/
