Provozujte váš vozový park efektivněji a s přehledem

1. Provozujte váš vozový park efektivněji a s přehledem kontrola pohybu vozů a automatická kniha jízd

2. Stručný popis služby • Monitoring pohybu firemních vozidel v reálném čase • Automatické vedení elektronické knihy jízd • Použití GPSmodulu v automobilech • Mobilní přenos GPS dat prostřednictvím GPRS datových přenosů • Plně hostovaná aplikace – tzn. zákazník do ní má přístup kdykoliv a kdekoliv z internetu, a to bez její instalace přímo u zákazníka

3. Možnosti služby • Již v základní verzi: • Monitorování pohybu vozidel • Vypracování elektronické knihy jízd uznatelné pro daňové účely • Vytvoření struktury v rámci firmy pro schvalování výkazů elektronické knihy jízd • Import dat o čerpání pohonných hmot a vypracování statistik týkající se ekonomiky provozu vozidel • Rozlišení mezi soukromými a služebními jízdami a možnost změny mezi statusem jednotlivých jízd na WEBovém portálu • Zobrazení aktuální (poslední známé)polohy vozidla • Sledování rychlosti jakou vozidlo jezdí a vyhodnocování těchto dat

4. Hlavní výhody pro zákazníky • Vždy aktuální přehled o pohybu firemních vozidel (lokalizace) • Zjednodušení administrativy – automatické generovaní knihy jízd • Úspora nákladů na provoz firemních vozidel • Zvýšení počtu soukromě vykazovaných ujetých km • Kontrola využívání pracovní doby • Odstranění neefektivních vozidel s nízkým nájezdem kilometrů • Eliminace problémů s krádežemi pohonných hmot • Možnost dohledání odcizeného vozidla • Úspora na havarijním pojištění (cca.7%)

5. Jak služba funguje?

6. Technické parametry klientské části • Do aplikace se přistupuje prostřednictvím uživatelského jména hesla • Přístup je zabezpečen SSL zabezpečením • Práce s portálem je přehledná a intuitivní (využívání pravého tlačítka myši, ...) • Každá cesta se zobrazuje v okamžiku jejího dokončení • Zpoždění při zobrazování dat je 2-3 minuty • Odchylka naměřené vzdálenosti jednotkou od skutečně ujeté vzdálenosti při vyhodnocení délky jízdy činí cca 2%. Proto je nutné v určitých časových intervalech zkontrolovat údaj o počtu najetých kilometrů ve vozidle a v systému

7. Mapové podklady • Systém podporuje využívání české i anglické jazykové mutace • Rastrové mapové podklady • Evropa 1 : 1 000 000 • ČR 1 : 100 000 • ČR a okresní a krajská města 1: 10 000 • Slovensko 1: 250 000. • Databáze cílů odpovídá výše uvedeným mapovým podkladům • Do systému je možné importovat data o čerpání pohonných hmot z karet společností CCS, Benzina a Shell • Klient si může kromě elektronické knihy jízd připravit i jiné reporty dle parametrů, které systém sleduje

8. Administrace systému • Administraci systému provádí zákazník • Pro zákazníka vytvořen Master Account do jehož správy se přesunou všechny auta/jednotky, které byly pro tuto firmu instalovány • U každého auta je uvedena jeho SPZ • Zákazník vytváří sám v rámci firmy strukturu, kdy si jednotliví zaměstnanci mohou zobrazovat své jízdy • Měsíční schvalovací cyklus knih jízd • Strukturu zaměstnanců i nadřízených je možné měnit • Profily jednotlivých účastníků je možné dále upravovat

9. Konfigurace PC uživatele • Pro fungování řešení je nutný počítač s připojením na internet a prohlížeč (IE6, Mozilla, Firefox). • Minimální HW konfigurace pro přístup do portálu • procesorem Intel Celeron 466 MHz, 128 MB RAM • grafickým adaptér VGA (rozlišení 800*600) • operačním systémem Windows 98, 2000, XP, Linux

10. Parametry jednotky Car Control • Základní jednotka • napájecí napětí 9 - 36 V • proudový odběr při vypnutém zapalování ve stavu usnutí cca 18 m A • do stavu usnutí přechází jednotka za nastavitelnou dobu od vypnutí zapalování • proudový odběr při zapnutém zapalování cca 70 m A • obsahuje integrovanou záložní baterii modulu GPS • obsahuje integrovanou akustickou indikaci • rozměry 92 x 62 x 24 mm • rozsah pracovních teplot -20C až +70C • hmotnost cca 100 g • pracovní poloha libovolná • SIM karta je do jednotky vložena již při montáži jednotky • Jednotka je zaplombována. Pokud se zákazník i přes upozornění jednotku rozmontuje, tak ztrácí nárok na záruku jednotky • PIN SIM karty je nahráno do firmware jednotky. Jednotka nefunguje s žádnou jinou SIM kartou. Výměna SIM karet musí být uskutečněna u výrobce.

11. Parametry jednotky Car Control • Vstupy, výstupy a rozhraní • vstup pro připojení antény GPS • vstup pro indikaci zapnutí klíčku zapalování • připojení antény GSM • Anténa GPS • aktivní prvek selektivně přijímající družicový signál • délka připojovacího kabelu 5 m • Anténa GSM • pasivní prvek umožňující komunikaci v síti GSM

12. Cena Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH . Při aktivaci služby v období 1. 9. – 31. 12. 2005, budou promo ceny aplikovány na dobu neomezenou

13. Analýza návratnosti investice • Výchozí údaje • Služební automobil ujede v ČR v průměru 40 000 km ročně • 20% z celkově vykázaného počtu kilometrů (tj. úspora 8000 km) se buď neprojede vůbec nebo jsou vykázány jako soukromé (po zavedení systému elektronické knihy jízd) • Při nákladu na PHM 2Kč/km roční úspora 16000 Kč na každém voze. • K této částce je nutné připočíst ještě další úspory související s výhodami popsanými výše a implementace systému • Car Control představuje investici, která se v každém případě zaplatí za méně než jeden rok

14. Analýza návratnosti - shrnutí Pozn. Výpočet je proveden na jeden vůz

15. Jak si službu aktivovat? • Obraťte se na svého obchodního zástupce nebo specialistu zákaznické linky • Korporátní zákazníci: • Linka pro korporátní zákazníky: *77 • Bezplatná linka: 800 33 00 77 • E-mail: calinka@eurotel.cz • Firemní zákazníci • Linka pro firemní zákazníky: *52 • Bezplatná linka: 800 33 00 52 • E-mail: ba@eurotel.cz • Společnosti které zatím nevyužívají služeb spol. Eurotel • Business linka 800 33 00 55 • www.eurotel.cz

16. Ukázky aplikace Car Control • carcontrol.eurotel.cz