680 likes | 949 Views
Sistemul Informatic de Prescriptie Electronica Aplicatie Administrare & Modul Central - Suport de curs. Agenda prezentarii. A. Introducere PE 1) Obiective Sistem PE 2) Avantajele oferite de implementarea PE 3) Ce trebuie sa stie medicii prescriptori despre PE
E N D
Sistemul Informatic de Prescriptie Electronica Aplicatie Administrare & Modul Central - Suport de curs
Agenda prezentarii A. Introducere PE 1) Obiective Sistem PE 2) Avantajele oferite de implementarea PE 3) Ce trebuie sa stie medicii prescriptori despre PE 4) Ce trebuie sa stie pacientii care au nevoie de retete compensate si gratuite 5) Ce trebuie sa stie farmacistii despre PE B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare 2) Furnizorii sistemului PE C. Modulul Central Prescriptia Electronica 1) Rapoarte BI D. Fluxul general Prescriptia Electronica – Demo 1) Prescriere 2) Eliberare 2 5/15/12
A. Introducere PE 3 5/15/12
A. Introducere PE 1) Obiective Sistem PE • Cresterea calitatii actului medical de prescriptie si reducerea riscului de eroare pe parcursul procesului de prescriptie, eliberare si administrare a medicamentelor; • Monitorizarea in timp real a necesarului si consumului de medicamente gratuite si compensate in România; • Diminuarea fraudelor din actualul sistem de prescriptie; • Implementarea unui sistem de control/supervizare a prescriptiei 4 5/15/12
A. Introducere PE 2) Avantajele oferite de implementarea PE • Scaderea riscului de erori de medicatie prin eliminarea retetelor inteligibile scrise de mana • Mecanism avansat de ghidare al medicului in momentul prescriptiei • Cresterea increderii pacientului in sistemul de sanatate, prin acuraterea prescriptiei si reducerea timpului de asteptare in farmacie • Control in timp real al prescrierilor efectuate si al medicamentelor eliberate de farmacii 5 5/15/12
A. Introducere PE 2) Avantajele oferite de implementarea PE 6 5/15/12
A. Introducere PE 2) Avantajele oferite de implementarea PE Cod bare 2D Serie si Nr. Reteta Date asigurat Categorie Asigurat Cod Identificare (CID) pacient 7 5/15/12
A. Introducere PE 3) Ce trebuie sa stie medicii prescriptori despre PE • Medicii prescriptori vor fi asistati de un motor de reguli medicale la introducerea retetelor in regim online (interactiuni intre medicamente, corelatii intre diagnostic, varsta si medicamentele prescrise etc.) • Medicii vor avea nevoie de imprimanta laser/ inkjet pentru a tipari reteta pe care o dau pacientului 8 5/15/12
A. Introducere PE 3) Ce trebuie sa stie medicii prescriptori despre PE • Pentru situatii exceptionale (vizite la domiciliu, pene de curent, nefunctionarea calculatorului etc), medicii vor avea la dispozitie un calup limitat de retete. Aceste retete se vor putea pretipari doar cu numar, serie si datele medicului, apoi urmand a fi completate de mana • Medici vor avea obligatia de a introduce si retetele prescrise offline ulterior in anumite termene stabilite de catre CNAS 9 5/15/12
A. Introducere PE 4) Ce trebuie sa stie pacientii care au nevoie de retete compensate si gratuite • Formularul de reteta primit de la medicul prescriptor nu trebuie indoit sau mototolit in zona barelor 2D, pentru a putea fi citit in farmacie • Daca farmacia nu are temporar acces online, pacientul va merge la o alta farmacie, deoarece farmaciile nu au voie sa elibereze medicamente atunci cand sunt offline – asta nu inseamna ca retetele obisnuite (platite din buzunarul pacientului) nu vor fi eliberate 10 5/15/12
A. Introducere PE 4) Ce trebuie sa stie pacientii care au nevoie de retete compensate si gratuite • Daca reteta i-a fost prescrisa de medic in regim offline, introducerea si validarea retetei se va face la farmacie. Este posibil in acest caz sa se constate incompatibilitati grave, iar pacientul sa trebuiasca sa mearga din nou la medic • Este posibila eliberarea fractionata a retetei (din mai multe farmacii), in functie de ce exista in stoc in fiecare farmacie. Pacientul va pastra originalul retetei primite de la medicul prescriptor pana la ultima farmacie 11 5/15/12
A. Introducere PE 4) Ce trebuie sa stie pacientii care au nevoie de retete compensate si gratuite • Cozile din farmacii se vor reduce vizibil, datorita faptului ca marea majoritate a retetelor se vor regasi prin simpla scanare a codului de bare 2D, fara ca farmacistul sa introduca reteta de la 0. • In continuare pana la implementarea cardului national de sanatate, pacientul trebuie sa confirme prin semnatura ridicarea medicamentelor din farmacie pe exemplarul tiparit al retetei de catre farmacist 12 5/15/12
A. Introducere PE 5) Ce trebuie sa stie farmacistii despre PE • Pacientul va veni cu o reteta tiparita care va contine cod de bare 2D, cod care va putea fi citit cu un cititor de coduri de bare 2D • Se va regasi reteta in sistem, si se va opera practic doar ceea ce se elibereaza efectiv. • In cazul in care reteta a fost emisa offline si nu s-a regasit in sistem, farmacia va avea obligatia de a introduce manual reteta. Daca la salvarea retetei se vor constata erori grave (interactiuni intre medicamente si diagnostic care pun in pericol viata pacientului), farmacistul va trimite pacientul inapoi la medicul de familie, neeliberand reteta respectiva. 13 5/15/12
A. Introducere PE 5) Ce trebuie sa stie farmacistii despre PE • Farmaciile vor putea elibera retete doar conectate online • Fractionarea retetei va fi posibila pentru orice reteta electronica, pacientul putand opta pentru oricate farmacii doreste pana se epuizeaza medicamentele prescrise • Cel putin pana la aparitia cardului, farmaciile vor trebui sa printeze reteta integral pentru ca pacientul sa semneze ca a primit medicamentele. Retetele tipizate existente (cele in “3 culori”) vor circula in paralel, pana la epuizarea stocului existent. In aceasta perioada in care vor exista si retetele tipizate si cele electronice, atat medicii prescriptori cat si farmaciile vor incerca sa se adapteze la noul sistem. O reteta pe formular tipizat nu trebuie introdusa si electronic, ea va urma fluxul actual catre decontare 14 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 15 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Accesul in PE • Informatii afisate • Autentificare 16 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare (Meniu, capturi ecran) • Bara Meniu • Configurari (Administrare & Modul Central) • Calendare de raportari (Modul Central) • Retete prescrise (Modul Prescriere) • Retete eliberate (Modul Eliberare) • Rapoarte (Modul Central) 17 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Vizualizare nomenclatoare • Calendare raportare • Categorii de asigurati • Categorii de boala • Cetatenii • Concentratii • Diagnostice (CIM10) • Forme farmaceutice • Medicamente • Medicamente compensate • Moduri de ambalare • PNS-uri • Specialitati medici • Stari persoane • Substante active • Tipuri de lista de compensare • Tipuri de retete 18 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 19 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Lista drepturi module • Drepturi roluri/module • Roluri utilizatori • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 20 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Rol utilizator • Drepturi utilizator/modul • Restrictii pe IP-uri • Previzualizare meniu utilizator • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 21 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 22 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 23 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 24 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 25 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Drepturi rol/modul • Drepturi utilizator/modul • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 26 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 27 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Roluri • Utilizatori • Log securitate • Log operatii • Log web service • Log web service asigurat • Module • Tipuri de inregistrari • Sesiuni active 28 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Parametri • Calendar - zile libere • Parteneri • Erori / Atentionari 29 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Parametri • Calendar - zile libere • Parteneri • Erori / Atentionari 30 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Parametri • Calendar - zile libere • Parteneri • Erori / Atentionari 31 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 1) Meniul de Administrare • Securitate • Parametri • Calendar - zile libere • Parteneri • Erori / Atentionari 32 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 2) Furnizorii sistemului PE • Nomenclatoare furnizori • Se exporta din SIUI • Exista Cataloage CBRET • Vor fi disponibile pe Portal • Personalizare Aplicatii de raportare 33 5/15/12
B. Administrarea Prescriptiei Electronice 2) Furnizorii sistemului PE • Nomenclatoare furnizori • Personalizare Aplicatii de raportare • Se exporta din SIUI • Exista personalizari pentru CBRET 34 5/15/12
C. Modulul Central Prescriptia Electronica 35 5/15/12
C. Modulul Central Prescriptia Electronica 1) Rapoarte BI • Rapoarte PE • Grupate pe Data Prescriere la Medic/ Data Eliberare la Farmacie • Exportabile in *.PDF, *.XLS, *.XML, *.PPT, *.MHT, *. • Elementele de date pot fi mutate pe Coloane, pe Sectiuni sau ca Tabel Pivot • Re-aranjarea elementelor de date se poate salva alaturi de contul utilizatorului. • Rapoartele afiseaza datele totale pe tara si datele pe judetul utilizatorului. 36 5/15/12
C. Modulul Central Prescriptia Electronica 1) Rapoarte BI • Rapoarte PE • Topul consumului pe medici prescriptori (Consumul pe medici prescriptori) > data Prescriere/Eliberare • Topul consumului pe diagnostice (Consumul pe diagnostice) > data Prescriere/Eliberare • Topul consumului pe medicamente (Consumul pe medicamente) > data Prescriere/Eliberare • Abateri de la costul mediu pe diagnostic > data Prescriere/Eliberare • Abateri de la costul mediu pe grupe de varsta (costul pe grupul de varsta) > data Prescriere/Eliberare • Totalul consumului lunar pe judete si/sau farmacii > Data Prescriere • Lista erorilor de prescriere pe diferite dimensiuni • Raport retete prescrise offline pe medic • Raport retete alocate si consumate 37 5/15/12
C. Modulul Central Prescriptia Electronica 1) Rapoarte BI • Rapoarte PE • Topul consumului pe medici prescriptori (Consumul pe medici prescriptori) > data Prescriere/Eliberare • Topul consumului pe diagnostice (Consumul pe diagnostice) > data Prescriere/Eliberare • Topul consumului pe medicamente (Consumul pe medicamente) > data Prescriere/Eliberare • Abateri de la costul mediu pe diagnostic > data Prescriere/Eliberare • Abateri de la costul mediu pe grupe de varsta (costul pe grupul de varsta) > data Prescriere/Eliberare • Totalul consumului lunar pe judete si/sau farmacii > Data Prescriere • Lista erorilor de prescriere pe diferite dimensiuni • Raport retete prescrise offline pe medic 38 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 1) Serii retete Sistemul SIUI permite generarea si alocarea catre medicii prescriptori a doua categorii de serii de retete: Online si Offline. Aceste serii de retete se pot importa in aplicatia desktop atat online cat si offline. 40 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 1) Serii retete Prima categorie de serii de retete este utilizata in cazul prescrierii asistate de calculator ONLINE sau OFFLINE a retetelor. 41 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 1) Serii retete A doua categorie de serii de retete este utilizata pentru prescrierea retetelor OFFLINE (in vizitele la domiciliu) de catre medici. In acest caz, medicul va pre-tipari macheta retetei din aplicatia de raportare, completand de mana restul detaliilor. 42 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 1) Serii retete Medicul prescriptor poate prelua un nou calup in urma unei solicitari electronice catre sistemul PE. 43 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 2) Adaugare reteta electronica In aplicatia desktop se pot adauga atat retetele tipizate, cat si cele electronice. 44 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 2) Adaugare reteta electronica pt Cronici Se va face exclusiv online. Reteta repetitiva presupune tiparirea mai multor exemplare distincte ca numar si serie, identice ca si schema de tratament, pentru o durata prestabilita de tratament. Reteta va fi eliberata pe mai multe luni, maxim 3 luni (90 zile) conform legislatiei actuale - parametru in Sistemul PE. Se doreste emiterea mai multor retete in cadrul unei singure consultatii, pentru o durata cat mai mare de tratament. Adica o reteta pentru 90 de zile, sa poata fi descompusa in 3 retete cu durata de tratament de 30 zile fiecare, toate 3 fiind prescrise in aceeasi zi. Medicul prescriptor va tipari astfel cate o reteta pentru fiecare luna. Retele vor fi identice in continut, cu exceptia seriei si numarului. 45 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 3) Tiparire retete electronica Medicul prescriptor tipareste reteta electronica odata ce aceasta a fost validata. 46 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 4) Anulare retete electronica O reteta electronica prescrisa eronat se poate anula, dupa ce aceasta a fost tiparita. 47 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Prescriere 5) Validare retete electronica Validarile de business si validarile medicale se vor realiza odata cu salvarea retetei in aplicatia desktop. 48 5/15/12
D. Fluxul general Prescriptia Electronica - Eliberare 1) Eliberare PAS1. Autentificare utilizator farmacie PAS2. Adauga electronica PAS3. Tiparire reteta eliberata 49 5/15/12
Flux Farmacie ONLINE Prescriere ONLINE PAS1. Autentifica utilizator farmacie Pentru a permite functionarea Online a aplicatiei Desktop de raportare, sistemul PE verifica existenta certificatului digital si corectitudinea cheii de activare. Orice probleme intalnite (certificat incorect, comunitatie indisponibila, etc.) determina functionarea in modul Offline a aplicatiei de raportare 50 5/15/12