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Application. Voir, Prévoir, Partager. Bienvenue. Nom Prénom du coach Coordonnées Coordonnées. Horaire 08h30 : Accueil café 09h00 – 12h10 : Coaching 12h10 – 13h00 : Lunch 13h00 – 16h30 : Coaching 16h30 : Clôture. Agenda 1 – Jour 1 2 – Jour 2 3 – Jour 3. Bienvenue.

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Presentation Transcript

  1. Application Voir, Prévoir, Partager

  2. Bienvenue Nom Prénom du coach Coordonnées Coordonnées Horaire 08h30 : Accueil café 09h00 – 12h10 : Coaching 12h10 – 13h00 : Lunch 13h00 – 16h30 : Coaching 16h30 : Clôture Agenda 1 – Jour 1 2 – Jour 2 3 – Jour 3

  3. Bienvenue Qui suis-je ? Quelles sont mes attentes ? Commune ? CPAS ? Province ? Autre ? Motivation ? Plan de formation ? Démarche stratégique ? PST ? Fonction ? Service ? 180° ?

  4. Utilité du logiciel 3x3 • Partager • Démarche stratégique • PST • Plan de formation • Structurer • Démarche stratégique • PST • Plan de formation • Suivre • Démarche stratégique • PST • Plan de formation

  5. STRUCTURER • Canevas • Vocabulaire • Fil d’Ariane • Visibilité

  6. SUIVRE • Suivi en temps réel • Avancement, indicateurs, … • Tableau de bord (pilote, budget, priorité, échéance, …) • Diagramme

  7. PARTAGER • Démarche stratégique & PST Exportation et filtre • Plan de formation Exportation et suivi

  8. Mais encore … • 1 seule version, plusieurs utilisateurs • Sécurité et confidentialité • Souplesse

  9. Investissement • Financièrement • Pas de cout de maintenance, d’installation ou d’abonnement • Techniquement • Pas de matériel particulier, … • Une connexion internet suffit • Humainement • Un administrateur • Pas de connaissance informatique poussée • Accompagnement • Helpdesk • Formation • information

  10. L’administrateur PERSONE DE CONFIANCE qui GERE l’application pour EPAULER l’ENTITE dans la CONSTRUCTION et le SUIVI d’une DS, d’un PST ou/et d’un PF

  11. L’administrateur PREPARER Alimentation initiale de la base de données PARAMETRER Paramétrage de l’utilisation RELAYER et COMMUNIQUER Lien entre le logiciel et la réflexion menée par différents acteurs sur son utilisation et son contenu

  12. Présentation générale de la Formation

  13. Contenu et programme Mise à disposition du logiciel Formation ORGANISATION Administration Organigramme Personnes Divisions J1 DEMARCHE STATEGIQUE Th Ac Mo OO OS Programme stratégique transversal Génération Importation J2 Validations Demandes Moyens Plan de formation temporaire Plan de formation final

  14. Ligne du temps PST Plan de Formation Démarche stratégique Paramétrer Validations Demandes de Formation Organisation

  15. Partie « Organisation »

  16. Ligne du temps détailléePartie « Organisation »

  17. Avant-propos : La partie « Administration » • Le menu comporte une partie « Administration » uniquement accessible à la/aux personne(s) reconnues comme administrateur • Objectifs : • FACILITER et REGULER l’utilisation • Offrir de la SOUPLESSE pour se rapprocher des réalités de chacun

  18. Avant-propos : La partie « Administration » • La partie administration permet : • PARAMETRER • ALIMENTER • COMPLETER • EXPORTER

  19. Avant-propos : La partie « Administration » • Elle comporte 8 rubriques : Démarche stratégique Utilisateurs Gestion des blocs Import en CSV Gestion des menus Export en CSV Plan de formation Organisation Partie « Administration » Chaque rubrique sera examinée durant les 2 jours en fonction de a partie du programme quelle concerne > SYMBOLE

  20. La partie « Organisation » Elle comporte 3 rubriques : • Divisions • Personnes • Organigramme

  21. La partie « Organisation » Divisions • Terme générique qui englobe : services, départements, entités, directions, …. • Importation selon un fichier modèle ou encodage manuel • Parenté

  22. La partie « Organisation » Organigramme • Génération automatique • Ordre d’affichage : alphabétique par défaut • Possibilité d’organiser l’ordre

  23. La partie « Organisation » Personnes • Enregistrement des personnes pour : • Enregistrement des utilisateurs • Suivi de la DS ou du PST (pilote, …) • Création et suivi du PF (demandes de formation, …) • Importation ou encodage manuel • Présence dans la base de données ne veut pas dire accès automatique au logiciel.

  24. La partie « Organisation » • Personnes Fonction Catégorie de personnel Niveau Fonction (intitulé) Echelle de traitement Type de contrat Division Obligatoire Identité (Nom, Prénom, …) Identifiant, Mot de passe Catégorie de personne Profil Facultatif Evaluations Diplômes Historiques des formations N.B. une importation simplifiée est possible basée uniquement sur le nom le prénom et la di vision qui emploie l’agent. Cela entraine toutefois une perte de visibilité sur la fonction de la personne.

  25. La partie « Organisation » • Personnes Identifiant et mot de passe • Génération automatique possible lors de l’importation • Communication uniquement si choix de l’entité par l’administrateur.

  26. La partie « Organisation » • Personnes Catégorie de personne et profil - OBLIGATOIRES pour chaque personne • La COMBINAISON des deux définit l’ACCESSIBILITE d’un utilisateur au logiciel > ce qu’il peut faire, ce qu’il peut voir

  27. La partie « Organisation » • Personnes Catégorie de personne et profil - A mettre en PARALLELE surtout pour ce qui est des utilisateurs « valideurs » (service du personnel, chef de divisions et fonctionnaire dirigeant) • Par défaut : 7 catégories de personne et 8 profils

  28. La partie « Organisation » • Fonctions • La fonction = combinaison OBLIGATOIRE de 4 éléments Personnel administratif CATEGORIE DE PERSONNE A NIVEAU FONCTION intitule Attache ECHELLE DE TRAITEMENT A1

  29. La partie « organisation » • Fonctions Attribuer une fonction = AUTOMATIQUEMENT attribuer une division a une personne

  30. La partie « administration » Rubrique « organisation » • 8 sous-rubriques • Uniquement compléter des listes par défaut

  31. La partie « administration » • Rubrique « Utilisateurs » - 4 sous-rubriques • Permet de réguler l’utilisation

  32. La partie « administration » • Rubrique « Utilisateurs » profils Droits d’acces Comptes utilisateurs Gestion des roles PROFIL = ensemble de rôles ou droits d’accès !! SECURITE

  33. La partie « administration » • Gestion des Blocs et Gestion des Menus • Blocs > sur la page d’accueil et en fonction des profils • Menus > colonne de gauche et en fonction des droits d’accès (rôles)

  34. La partie « administration » • Import en CSV • Enregistrer le fichier modèle et importer les données • 4 possibilités divisions personnes et fonctions fonctions, … formations (articles budgétaires > liaison eComptes)

  35. La partie « administration » • Export • Les fichiers exportés sont identiques au modèle utilisé pour l’importation et peuvent servir de backup • 5 possibilités d’export dont personnes et divisions

  36. DEMO CITY

  37. Conclusions Partie « Organisation »

  38. Conclusions Mise à disposition du logiciel Formation ORGANISATION Administration Organigramme Personnes Divisions J1 DEMARCHE STATEGIQUE Th Ac Mo OO OS Programme stratégique transversal Génération Importation

  39. Démarche stratégique Et PST

  40. Ligne du temps détailléePartie « Démarche stratégique »

  41. Ligne du temps détailléeParie « PST »

  42. Avant-propos : La Démarche stratégique Démarche stratégique : • Ensemble d’étapes conduisant une entité à définir ses objectifs, généralement à moyen et long terme, et la manière dont ceux-ci seront réalisés. (opérationnalisation) • Il faut la faire vivre (mettre en œuvre, suivre, évaluer, …)

  43. Avant-propos : Le PST PST : • Forme de démarche stratégiqueproposée aux communes wallonnes • Le PST est une démarche de gouvernance locale. C’est un document stratégiquequi aide les communes à mieux programmer leurs politiques communales en développant une culture de laplanificationet de l’évaluation

  44. Avant-propos : Démarche stratégique (PST) Volet INTERNE « Administration générale » Volet EXTERNE « Développement des politiques » Objectif stratégique Objectif stratégique Objectif opérationnel Objectif opérationnel Objectif opérationnel Objectif opérationnel ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION DOMAINE D’ACTION DOMAINE D’ACTION

  45. Avant-propos : Quelques termes : Obectif = résultat à atteindre • Stratégique = le « devenir de l’entité » > Que voulons nous être ? • Opérationnel = le « Faire évoluer » > Que voulons nous faire ?

  46. Avant-propos : Quelques termes : Action = le moyen de concrétisation de l’objectif opérationnel > Comment faire concrètement

  47. Avant-propos : Quelques termes : Moyen : Au niveau du logiciel = sous-action, on détaille l’action, on décline une action en moyens !!! A ne pas confondre avec l’autre utilisation du terme « moyen » qui est utilisée. (Exemple dans la question : A-t-on les moyens de réaliser une action ?)

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