สรุปภาพรวม คำสั่งงาน และประเภทเอกสาร ระบบรับและนำส่ง

1. สรุปภาพรวม คำสั่งงานและประเภทเอกสาร ระบบรับและนำส่ง (Receipt Process) โครงการ GFMIS โครงการเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

2. ขั้นตอนการทำงานโดยรวมของกระบวนการรับและนำส่งขั้นตอนการทำงานโดยรวมของกระบวนการรับและนำส่ง ทบทวน ส่วนราชการ กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด รวบรวมรายการจัดเก็บรายได้ (ยอดสรุป) บันทึกรับรู้รายได้ Bank Statement จากธนาคารกรุงไทย นำฝากเงินเข้าคลังที่ธนาคารกรุงไทย ยืนยันและกระทบยอด รายการนำส่งและ บัญชีเงินฝากคลัง (เงินนอก) บันทึกรายการนำส่ง บันทึกปรับปรุงเงินฝากคลัง (กรณีนำส่งเงินนอก) Park  Post Document เรียกดูรายงานประจำวัน

3. นำส่ง(นส.02) จัดเก็บ(นส.01,นส. 03) รับรู้รายได้(ตนเอง/แทนกัน) นำส่งเงิน(ตนเอง/แทนกัน) รายได้แผ่นดิน นำฝากคลัง(ตนเอง/แทนกัน) รับรู้รายได้(ตนเอง/แทนกัน) เงินนอกงบประมาณ สรุปกระบวนงานรับและนำส่งผ่าน Excel Loader ปรับปรุงบัญชีเงินฝากคลัง(อัตโนมัติ)

4. สรุปความสัมพันธ์ระหว่างแบบฟอร์มกับประเภทเอกสารสรุปความสัมพันธ์ระหว่างแบบฟอร์มกับประเภทเอกสาร รายได้แผ่นดิน เงินนอกงบประมาณ กระบวนงานจัดเก็บรายได้ RA RB นส.01 - ตนเอง (ผ่าน) RC RD นส.03 - แทนสรก. อื่น (พัก) กระบวนงานนำส่งเงิน(นส.02) R1 R2  RX ตนเอง (พัก) R3 R4  RY นำส่งแทนสรก. อื่น (พัก) R6 R7  RX เบิกเกินส่งคืน (พัก)

5. การรับรู้รายได้แผ่นดินของตนเอง ZRP_RA • การนำส่งเงินรายได้แผ่นดินของตนเอง ZRP_R1 • การรับรู้รายได้นอกงบประมาณของตนเอง ZRP_RB • การนำส่งเงินรายได้นอกงบประมาณของตนเอง ZRP_R2 • การบันทึกปรับเงินฝากคลัง(ใน TR1) ของตนเอง ZRP_RX สรุปคำสั่งงานในระบบรับและนำส่ง

6. นำส่ง(พัก) จัดเก็บ(ผ่าน) RAรับรู้รายได้ตนเอง R1นำส่งรายได้ตนเอง รายได้แผ่นดิน R2นำฝากคลัง RBรับรู้รายได้ตนเอง เงินนอกงบประมาณ RXปรับปรุงบัญชีเงินฝากคลัง สรุปกระบวนงานรับและนำส่งผ่าน Terminal GFMIS

7. การรับรู้รายได้แผ่นดินที่จัดเก็บแทนส่วนราชการอื่น ZRP_RCการรับรู้รายได้แผ่นดินที่จัดเก็บแทนส่วนราชการอื่น ZRP_RC • การนำส่งเงินรายได้แผ่นดินแทนกัน ZRP_R3 • การรับรู้รายได้นอกงบประมาณที่จัดเก็บแทนกัน ZRP_RD • การนำส่งเงินรายได้นอกงบประมาณแทนกัน ZRP_R4 • การบันทึกปรับเงินฝากคลัง(ใน TR1) ของ สรก.อื่น ZRP_RY สรุปคำสั่งงานในระบบรับและนำส่ง(ต่อ)

8. นำส่ง(พัก) จัดเก็บ(พัก) RCรับรู้รายได้แทนกัน R3นำส่งรายได้แทนกัน รายได้แผ่นดิน R4นำฝากคลัง RDรับรู้รายได้แทนกัน เงินนอกงบประมาณ RYปรับปรุงบัญชีเงินฝากคลัง สรุปกระบวนงานรับและนำส่งผ่าน Terminal GFMIS

9. เอกสารผ่านรายการได้แก่ประเภทเอกสารเอกสารผ่านรายการได้แก่ประเภทเอกสาร RA การบันทึกรับรู้รายได้แผ่นดินของส่วนราชการตน RB การบันทึกรับรู้รายได้เงินนอกงบประมาณของส่วนราชการตน เอกสารพักรายการ(จะถูกผ่านรายการโดยกรมบัญชีกลางและคลังจังหวัด) ได้แก่ประเภทเอกสาร RC การบันทึกรับรู้รายได้แผ่นดินของส่วนราชการอื่น RD การบันทึกรับรู้รายได้เงินนอกงบประมาณของส่วนราชการอื่น RR การบันทึกรับเงินแทนเช็คขัดข้อง R1 การบันทึกการนำส่งเงินรายได้แผ่นดินของส่วนราชการตน R2 การบันทึกการนำส่งเงินนอกงบประมาณฝากคลังของส่วนราชการตน R3 การบันทึกการนำส่งเงินรายได้แผ่นดินของส่วนราชการอื่น R4 การบันทึกการนำส่งเงินนอกงบประมาณฝากคลังที่จัดเก็บแทนส่วนราชการอื่น R5 การบันทึกการนำส่งเงินสดแทนเช็คขัดข้อง R6 การบันทึกการนำส่งเงินงบประมาณเข้าคลัง R7 การบันทึกการนำส่งเงินนอกงบประมาณฝากคลัง RX การบันทึกปรับปรุงเงินฝากนอกงบประมาณของส่วนราชการตน RY การบันทึกปรับปรุงเงินฝากนอกงบประมาณของส่วนราชการอื่น สถานะของเอกสารในระบบรับและนำส่งรายได้ ผ่านรายการโดย กรมบัญชีกลาง เท่านั้น

10. การเรียกดูสถานะเอกสารนำส่งเงินในระบบ (ZRP_Status) • วัตถุประสงค์: เพื่อให้ส่วนราชการสามารถเรียกดูสถานะของเอกสารการนำส่งเงินของตนเอง • เมนู :SAP menu  ส่วนเพิ่มเติม  ส่วนเพิ่มเติม-ระบบรายได้และการนำส่งรายได้ รายงาน ZRP_STATUS – รายงานแสดงสถานะเอกสารนำส่งเงินของส่วนราชการ หมายเหตุ • รายงานดังกล่าวจะแสดงสถานะเอกสารนำส่งเงินเป็น 5 สถานะ คือ • ท่านสามารถศึกษาวิธีการทำงานเรียกรายงานในรายละเอียดได้ที่คู่มือที่ประกาศทางhttp://mygfmis ที่เครื่อง terminal GFMIS

11. Transaction Code: ZRP_STATUS รายงานแสดงสถานะเอกสารนำส่งเงินของส่วนราชการ

12. รายงานแสดงสถานะของเอกสารนำส่งเงินรายงานแสดงสถานะของเอกสารนำส่งเงิน