本 章 内 容

1. 第四章 数据库与表的基本操作 本 章 内 容 §4.1　数据库的基本操作 §4.2　表的基本操作 §4.3　表的索引 §4.4　数据完整性 §4.5 多表操作

2. §4.1　数据库的基本操作 VFP数据库是存储表、视图、表间联系等对象的“容器”。“表”是数据库中最基本的数据对象。 建立VFP数据库一般生成3个文件：数据库文件（.dbc），数据库备注文件（.dct）和数据库索引文件（.dcx）。 建立数据库的一般步骤：建立一个数据库，并打开“数据库设计器”。刚建的数据库是一个空的数据库，接着向数据库添加表和其他对象，并建立表间联系。 不属于数据库的表称为自由表，添加到数据库中的表称为数据库表，二者不同之处在于数据库表增加了数据完整性约束。

3. §4.1.1　创建数据库 建立数据库常用的方法有以下3种： 1．在“项目管理器”中建立数据库 （1）打开某个项目，例如打开“职工管理”项目。 （2）在“项目管理器”中，选择“数据库”选项，然后单击“新建”按钮，打开“新建数据库”对话框，单击其中的“新建数据库”按钮，打开“创建”对话框，如图4－1所示。 图4－1　“创建”对话框

4. （4）单击“保存”按钮，即在当前项目中建立了一个“职工业绩.dbc”的数据库文件。 此时屏幕上会显示一个空的“数据库设计器”窗口，同时还激活了“数据库设计器”工具栏，如图4－2所示。“数据库设计器”是创建、修改和管理数据库的工具。 图4－2　“数据库设计器”窗口

5. 2．使用“新建”对话框建立数据库 （1）单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建”对话框，如图4－3所示。 （2）在“文件类型”选项组中，选择“数据库”选项，单击“新建文件”按钮，打开“创建”对话框。接下去的操作步骤与方法1相同。 图4－3　“新建”对话框

6. 3．使用命令建立数据库 在命令窗口中键入： CREATE DATABASE [数据库名] 说明：使用命令建立数据库，不打开“数据库设计器”，但刚建的数据库是打开的。 注意： 在使用“新建”对话框或者CREATE DATABASE命令建立数据库时，若要将所建立的数据库包含于某个项目中，则需要将数据库“添加”到该项目中。

7. §4.1.2　修改数据库 1．打开数据库 要使用数据库或修改数据库，例如，在数据库中添加表，都要先打开数据库。 打开数据库的常用方法有以下3种： （1）在“项目管理器”中打开数据库 1）在“项目管理器”中打开“职工管理.pjx”项目，选择“职工业绩.dbc”数据库。 2）单击“修改”按钮，打开“数据库设计器”窗口，同时激活“数据库设计器”工具栏，如图4－2所示。 （2）使用“打开”对话框打开数据库 1）单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图4－4所示。

8. 图4－4　“打开”对话框 2）在“文件类型”选项组中，选择“数据库”；在“文件名”文本框中，输入或选择要打开的数据库名称；勾选“独占”复选框，以此方式打开的数据库可修改。 3）单击“确定”按钮，即打开“数据库设计器”窗口和工具栏。

9. （3）使用命令打开数据库 1）打开数据库 命令格式：OPEN DATABASE [数据库名|?] [EXCLUSIVE|SHARED] [NOUPDATE] 说明：使用该命令打开数据库，不显示“数据库设计器”窗口和“数据库设计器”工具栏。 2）修改数据库 命令格式：MODIFY DATABASE [数据库名|?] [NOWAIT] [NOEDIT] 说明： ①该命令打开数据库，同时显示“数据库设计器”窗口。 ②NOWAIT：该选项在交互方式的命令窗口中无效，只在程序中使用。其作用是“数据库设计器”打开后，程序不停顿而继续执行。

10. 2．设置当前数据库 同一时刻VFP可以打开多个数据库，但只有一个数据库是当前数据库。 （1）使用工具栏中的数据库下拉列表设置当前数据库 在工具栏的数据库下拉列表中，单击某数据库的名称，该数据库即成为当前数据库，如图4－5所示。 图4－5　数据库下拉列表 （2）使用命令设置当前数据库 在命令窗口中键入：SET DATABASE TO [数据库名]

11. 3．向数据库添加表 （1）在“数据库设计器”窗口中打开要操作的数据库。 （2）鼠标右击“数据库设计器”窗口，弹出“数据库”快捷菜单。选择其中的“添加表”命令，弹出“打开”对话框；或者，单击“数据库设计器”工具栏中“添加表”按钮，弹出“打开”对话框，如图4－7所示。 图4－7　“打开”对话框

12. （3）在“打开”对话框中，选择要添加的表文件，如选定“Zgjk.dbf”表，然后单击“确定”按钮，所选定的表即添加到“数据库设计器”窗口中。 （4）重复以上的操作，将前面所建的与职工业绩相关的表（职工简况表Zgjk.dbf、工资表Gz.dbf、销售表Xs.dbf、商品表Sp.dbf）都添加到“数据库设计器”窗口中，如图4－8所示。 图4－8　添加表文件后的“数据库设计器”

13. 4．创建数据库表 鼠标单击“数据库设计器”工具栏中“新建表”按钮，弹出“新建表”对话框。接下去的操作是创建数据库表，其方法与创建自由表相似，如何创建表将在下一节的内容中介绍。 值得强调的是：在“数据库设计器”中创建的表是数据库表，而不是自由表，且自动地被包含在该数据库中。

14. 5．移去或删除数据库表 VFP中有两种表：数据库表（属于数据库）和自由表（不属于数据库）。数据库表可以从数据库中移出去而成为自由表；反之，自由表也可以移入数据库而成为数据库表。 移去或删除数据库表的操作步骤如下： （1）在“数据库设计器”窗口中，选定要移去的表。 （2）单击“数据库设计器”工具栏中“移去表”按钮，弹出提示对话框。 （3）若选择“移去”，则表与数据库脱离包含关系，而成为自由表，但没有被物理删除；若选择“删除”，则从磁盘上物理删除该表。

15. §4.2　表的基本操作 §4.2.1　表的设计 1．表的设计 （1）设计表就是在使用VFP创建表之前的规划工作。 （2）表的设计包括以下内容： 1）设计表的结构。 2）设计表的数据记录。 （3）设计表的方法一般用表格表示。 2．表结构的设计 设计表的结构就是设计表的字段，即确定表的每一个字段的属性，字段属性包括字段名、类型、宽度和小数位4个参数。

16. 职工简况表（Zgjk.dbf）的结构设计如下表所示。

17. 3．表记录的设计 职工简况表（Zgjk.dbf）数据记录的设计如下表所示。

18. §4.2.2　创建表结构 创建表分为两个步骤：第一步是创建表结构，即定义表的字段；第二步是向表中输入数据记录。 VFP提供两种创建表的方法，一种是使用“表向导”，另一种是使用“表设计器”。用“表设计器”创建表的操作步骤如下： 1．打开“表设计器” 　打开“表设计器”有如下的方法： （1）打开“项目管理器”窗口，选择“表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，单击“新建表”按钮，打开“创建”对话框，输入表名，然后单击“保存”按钮，打开“表设计器”。 （2）单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“创建”对话框，输入表名，然后单击“保存”按钮，打开“表设计器”。 （3）在“命令”窗口中，键入CREATE并回车。

19. 2．定义表结构 （1）在项目中打开表“表设计器” 1）打开项目文件“职工管理.pjx”，在“项目管理器”中，选择“自由表” 。 2）单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框，单击其中的“新建表”按钮，打开“创建”对话框。 3）在“保存在”文本框中，选择保存表的文件夹；在“输入表名”文本框中，输入表的名称：Zgjk。 4）单击“保存”按钮，即在“职工管理”项目中创建了一个“Zgjk.dbf”表，并打开表“表设计器” 。 （2）输入表结构 按照所定义的Zgjk.dbf表的结构，在表设计器中依次输入各字段的字段名、类型、宽度和小数位的属性值 ，如图4－13所示。

20. 图4－13　“表设计器”的“字段”选项卡 说明：建立数据库表和自由表的“表设计器”界面是不同的。建立数据库表时，“表设计器”有“显示”、“字段有效性”和“匹配字段类型到类”选项组，而建立自由表则没有这些选项组。

21. （3）保存表结构 所有的字段属性设定完后，单击“确定”按钮，即弹出提示框，询问“现在输入数据记录吗？”。若打算以后再输入记录，则单击“否”按钮，关闭表设计器；若要立即输入数据记录，则单击“是”按钮，打开输入表记录的窗口。 不论回答“是”还是回答“否”，表结构都建立完毕，表文件已经存在。

22. §4.2.3　输入表数据记录 1．在创建表时输入记录 （1）“编辑”和“浏览”方式输入记录 当表结构定义完毕，VFP询问“现在输入数据记录吗？”。如果回答“是”，则直接进入表的“记录编辑”窗口。“记录编辑”窗口有“编辑”和“浏览”两种显示方式，VFP默认“编辑”方式，如图4－14所示。在此窗口中，用户可以逐条记录地输入数据。 图4－14　“记录编辑”窗口“编辑”显示方式

23. 若选择“显示”菜单中的“浏览”命令，则“记录编辑”窗口切换为“浏览”显示方式，如图4－15所示。“浏览”显示方式更符合大多数用户的使用习惯。 图4－15　“记录编辑”窗口“浏览”显示方式

24. （2）输入备注（M）型字段的数据 1）把光标移到备注型字段memo上。 2）双击鼠标或者按Ctrl+PgDn键，打开备注型字段编辑窗口，输入备注的内容，如图4－17所示。 3）备注内容输入完毕，单击“关闭”按钮，返回“记录编辑”窗口，此时备注型字段标志的第一个字母变为大写Memo。 图4－17　备注型字段编辑窗口

25. （3）输入通用（G）型字段的数据 1）把光标移到通用型字段的gen上。 2）双击鼠标或者按Ctrl+PgDn键，打开通用型字段编辑窗口。 3）选择“编辑”菜单中的“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，并选中“由文件创建”单选按钮，如图4－18所示。 图4－18　“插入对象”对话框

26. 4）在“由文件创建”文本框中，直接输入图像文件的路径及文件名，或者单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框选择所需要的图片，然后单击“确定”按钮，返回“插入对象”对话框。4）在“由文件创建”文本框中，直接输入图像文件的路径及文件名，或者单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框选择所需要的图片，然后单击“确定”按钮，返回“插入对象”对话框。 5）在“插入对象”对话框中，单击“确定”按钮，返回通用型字段编辑窗口，所选的图片显示于通用型字段的编辑窗口。 6）单击“关闭”按钮，返回“记录编辑”窗口，此时通用型字段的标志变为首字母为大写的Gen。 （4）保存表记录 所有的记录输入后，单击“记录编辑”窗口的“关闭”按钮。 说明：表文件的扩展名为.dbf，若表结构中包含备注（M）型或通用（G）型的字段，则自动产生同名的表的备注文件（.fpt），将备注型和通用型字段的内容存放在备注文件（.fpt）中。表文件（.dbf）中备注型和通用型字段的宽度为4B，是用于存放链接指针，指针指向同名的备注文件（.fpt）。

27. 2．追加记录 　若要对只有结构的空表或者记录不完整的表追加记录，可按以下步骤操作。 （1）打开表文件 1）使用“打开”对话框打开表文件 　单击工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在“文件类型”列表框中选择“表（*.dbf）”；在当前文件夹的表文件名列表框中，选定要打开的表文件；勾选“独占”复选框；单击“确定”按钮，即打开表文件。 2）使用命令打开表文件 　打开表文件命令格式为：USE <表文件名> 　说明：若在命令动词USE后面不指定表文件名，则关闭当前工作区的表文件。

28. （2）打开“浏览”窗口 表文件在内存中打开后，若要查看表的记录内容，则要打开“浏览”窗口。打开“浏览”窗口的方法是：执行“显示”菜单中的“浏览”命令；或者在命令窗口中键入：BROWSE。 （3）追加记录 1）若选择“表”菜单中的“追加新记录”命令，则每次操作只能追加一条记录。 2）若选择“显示”菜单中的“追加方式”命令，则可以连续追加多条记录。（相当于执行APPEND命令） （4）保存记录 　记录输入后，单击“浏览”窗口的“关闭”按钮。 　职工管理需要多个表，工资表（Gz.dbf）、销售表（Xs.dbf）和商品表（Sp.dbf）的结构和数据记录内容，如图4-21、图4－22、图4－23、图4－24、图4－25和图4－26所示。可用以上介绍的方法建立这些表。

29. §4.2.4　修改表结构 　表结构的创建和修改都是在“表设计器”中进行，表结构的修改的操作步骤如下。 （1）以独占的方式打开要修改的表文件。 （2）选择“显示”菜单中的“表设计器”命令，打开“表设计器”对话框。 （3）在“表设计器”中修改结构，表结构的修改与创建的数据编辑方法相同。修改完毕，单击“确定”按钮，则弹出提示框。 （4）单击“是”按钮。

30. §4.2.5　修改表记录 　在“浏览”窗口中，既可以查看表的记录，又可以修改表记录的数据。所以修改表记录的便捷方法是在“浏览”窗口中进行，具体操作步骤如下： （1）以独占的方式打开要修改的表文件。 （2）选择“显示”菜单中的“编辑”或“浏览”命 令，打开记录“浏览”窗口。 （3）在“浏览”窗口中修改记录数据。 （4）修改完毕，单击“关闭”按钮。

31. §4.2.6　表记录的定位 1．记录指针 VFP在表中设置一个记录指针，记录指针指向的记录称为当前记录。对表的操作通常是对当前记录操作。 2．表记录的定位 表记录的定位就是移动记录指针，以确定当前记录。 （1）使用菜单中的命令定位记录 　操作步骤如下： 1）打开表文件。 2）选择“显示”菜单中的 “浏览”命令,打开记录“浏览”窗口。 3）选择“表”菜单中的“转到记录”命令，弹出“转到记录”命令的子菜单。 4）在“转到记录”的子菜单中选择“记录号”命令，打开“转到记录”对话框。输入记录号，然后单击“确定”按钮，记录指针即指向指定的记录。

32. （2）在“浏览”窗口中定位记录 1）打开表文件。 2）选择“显示”菜单中的“浏览”命令，打开记录“浏览”窗口。 3）在“浏览”窗口中，左端第一列的小方块为记录“定位标记”。鼠标单击“定位标记”，记录指针即指向指定的记录，如图4－31所示。 图4－31　在“浏览”窗口中直接定位记录

33. §4.2.7　删除表记录 　在VFP中，删除表记录分为两步：先逻辑删除，然后物理删除。逻辑删除只是在记录旁作删除标记，必要时还可以撤消删除标记恢复记录；物理删除是从表文件中删除表中记录。 1．逻辑删除记录 （1）在浏览窗口中，单击要删除的记录左端第二列小方块。 （2）选定要删除的记录，然后选择“表”菜单中的“切换删除标记”命令。 （3）选定要删除的记录，然后按快捷键Ctrl+T。 　被逻辑删除的记录的左侧出现“删除标记”，如图4－32所示。 图4－32　逻辑删除记录

34. 2．恢复被逻辑删除记录 　恢复被逻辑删除记录有如下几种方法： （1）在浏览窗口中，单击“删除标记”（“删除标记”是反复开关）。 （2）选定要恢复的记录，然后选择“表”菜单中的“切换删除标记”命令。 （3）选定要恢复的记录，然后按快捷键Ctrl+T。 3．物理删除记录 　如果要将有逻辑删除标记的记录物理删除，可执行“表”菜单中的“彻底删除”命令；或键入命令：PACK

35. §4.2.8　表的操作命令 1．VFP命令的结构 VFP命令由命令动词、语句体和注释三个部分组成。例如，显示表记录的命令为： LIST [范围] [表达式表] [FIELDS <字段名表>] [FOR|WHILE <条件>] [OFF] [TO PRINT|<文件>] &&显示表记录 （1）命令动词 　命令动词LIST表示执行什么操作，即表示“做什么？” （2）语句体 　语句体（命令动词之后的内容）由若干个短语（又称为子句）组成，表示操作的对象以及对操作的限制，即表示“怎么做”。 （3）注释 　注释（&&符号之后的内容）是命令的非执行部分，它不是指挥计算机完成某个操作，而是写给用户看的提示文字。

36. 2．短语的具体含义 （1）范围子句（[范围]） 　范围子句用于限制参加操作的记录（行），具体内容及其意义如下： 1）ALL 对全部记录操作 2）NEXT <n> 对当前及以下共n个记录操作 3）RECORD <n> 对第n号记录操作 4）REST 对当前到最后一条记录操作 注意：当命令中缺省范围短语时，不同的命令有不同的默认值。修改类的命令，通常默认当前一条记录；统计类的命令，通常默认ALL。

37. （2）字段子句（[ FIELDS <字段名表> ]） 　字段子句用于指定参加操作的字段，即限制参加操作的列。字段名之间用逗号分隔，构成字段名表。 （3）条件子句（[FOR | WHILE <条件>]） 1）FOR <条件> 对所有满足条件的记录操作。(遇假绕过) 2）WHILE <条件> 遇到不满足条件的记录即停止操作。(遇假即停) （4）输出子句（TO <设备名>|<文件名>|<内存变量名>） 　输出子句用于指定命令执行结果的输出去向。默认输出到VFP主窗口。 （5）OFF子句 　选用OFF子句时，不显示记录号。

38. 3．命令中符号的约定 （1）< > 表示其中内容为必选项。 （2）[ ] 表示其中内容为任选项。 （3） | 表示或者 （4）… 表示有限次重复 4．命令书写的规则 （1）每条命令以命令动词开始，短语的顺序可任意，可用分号作为续行号，命令行以回车键结束。 （2）命令动词与短语以及短语与短语之间至少用一个空格隔开。 （3）命令中的字符皆为半角，字母大小写等效。 （4）大多数命令动词与命令关键字只需键入前4个字符。

39. 5．创建表文件的命令 格式：CREATE [表文件名] 功能：创建表文件。 6．打开表文件的命令 格式：USE <表文件名> [ IN 区号|别名] [ ALIAS 别名] 功能：在指定的区打开表文件，并为表文件指定一个别名。 【例4－2】USE Zgjk IN 2 ALIAS Zg 说明： （1）若不指明区号，默认在当前工作区打开表文件。 （2）表文件刚打开时，指针指向第1记录。

40. 7．关闭表文件的命令 格式：USE 功能：关闭当前工作区中的表文件。 8．追加记录的命令 格式：APPEND [ BLANK ] 功能：在表尾添加记录。 说明： （1）事先打开表文件是对表记录进行增加、删除和修改等编辑操作的前提。 （2）执行APPEND命令：出现记录编辑窗口，等待用户由键盘输入追加的记录数据。 （3）执行APPEND BLANK命令：直接在表尾追加一条空记录。

41. 9．插入记录的命令 格式：INSERT [BLANK] [BEFORE] 功能：在指定位置插入记录。 说明： （1）若缺省BLANK，则出现记录编辑窗口，等待用户由键盘输入要插入的记录数据；若选用BLANK，则直接插入一条空记录。 （2）若缺省BEFORE，则新记录插在当前记录之后；若选用BEFORE，则新记录插在当前记录之前。

42. 10．显示记录的命令 格式：LIST | DISPLAY [范围] [表达式表] [FIELDS <字段名表>] [FOR | WHILE <条件>] [OFF] [TO PRINT | <文件>] 功能：显示指定范围满足条件的记录。 说明： （1）当缺省范围时，LIST命令默认ALL，DISPLAY命令默认当前记录。 （2）在显示的方式方面，LIST命令是滚动显示，DISPLAY命令是分屏显示。

43. 12．浏览修改 格式：BROWSE [ FIELDS <字段名表>] [LAST] 功能：在浏览窗口显示当前表的记录，供浏览 与修改。 说明： （1）若缺省字段子句，则默认全部字段。 （2）若选用LAST子句，则保留前一次浏览窗口的格式。例如，修改了字段的排列顺序之后，使用BROWSE LAST浏览，则无法显示修改的结果。

44. 13．替换修改记录的命令 格式：REPLACE <字段名1> WITH <表达式1> [ADDITIVE] [ , <字段名2> WITH <表达式2>…] [范围] [FOR | WHILE <条件>] 功能：对于当前表中的记录，用表达式的值替换指定的字段的值。 说明：若缺省范围和条件子句，则默认当前记录。 【例4－5】将Zgjk表中所有职工的基本工资增加50元。 USE Zgjk REPL ALL 基本工资 WITH 基本工资+50

45. 14．逻辑删除记录的命令 格式：DELETE [范围] [FOR|WHILE <条件>] 功能：对当前表中指定范围满足条件的记录加上删除标记。 说明：若缺省范围和条件子句，则默认当前记录。 【例4－6】逻辑删除Zgjk表中所有服装部门的职工。 USE Zgjk DELE ALL FOR 部门= "服装" LIST &&被逻辑删除的记录前出现“*”号

46. 15．恢复记录的命令 格式：RECALL [范围] [FOR|WHILE <条件>] 功能：对当前表中指定范围满足条件的记录撤消删除标记。 说明：若缺省范围和条件子句，则默认当前记录。 【例4－7】接上例，撤消Zgjk表中所有的逻辑删除。 RECALL ALL LIST &&逻辑删除标记“*”消失

47. 16．物理删除记录的命令 格式：PACK 功能：物理删除带有删除标记的记录。 17．清除记录的命令 命令格式：ZAP 功能：物理删除当前表中的所有记录。 说明： （1）相当于执行DELETE ALL和PACK两条命令 （2）表记录被删除后剩下表结构，表文件仍然存在。

48. 18．记录指针绝对定位的命令 格式：GO[ TO ] TOP | BOTTOM | <数值表达式> 功能：将记录指针移到指定的记录。 说明： （1）GO TOP　将记录指针指向首记录。若没有打开表的索引文件，则首记录按物理顺序（即记录号）定义；若打开了表文件的索引文件，则首记录按逻辑顺序定义。 （2）GO BOTTOM　将记录指针指向尾记录。若没有打开表的索引文件，则尾记录按物理顺序（即记录号）定义；若打开了表文件的索引文件，则尾记录按逻辑顺序定义。 （3）GO <数值表达式>　将记录指针指向记录号为<数值表达式>值的记录。

49. 19．记录指针相对定位的命令 格式：SKIP [<数值表达式>] 功能：记录指针从当前记录开始移动<数值表达式>值所表示的记录个数。 说明： （1）当<数值表达式>值为正时，指针向记录号增大方向跳过指定个数的记录；当<数值表达式>值为负时，指针向记录号减小方向跳过指定个数的记录。 （2）SKIP，SKIP 1，SKIP +1 都表示指针下移（增大）一条记录。

50. 20．复制表文件的命令 格式：COPY TO <目标表文件名> 功能：将当前表文件复制到指定的文件。 说明：如果表文件（.dbf）包含备注文件（.fpt）和索引文件（.cdx），则3个文件一起复制。 【例4－10】为职工简况表Zgjk制作副本。 USE Zgjk COPY TO Zgjk2 USE Zgjk2 &&复制的表文件写在磁盘上，要先打开才能显示其内容 LIST &&显示记录数据