FibuOnline

1. FibuOnline arbeiten wo Sie wollen

2. FibuOnline ? • Sie möchten ein Unternehmen gründen oder sind bereits Inhaber oder Mitarbeiter eines kleinen oder mittleren Unternehmens und sind auf der Suche nach einem leicht vernetzbaren integrierten Rechnungswesens? • FibuOnline ist eine Software zur Abbildung des betrieblichen Rechnungswesens, die sämtliche Anforderungen an eine professionelle Software erfüllt. • Wir stellen Ihnen FibuOnline mittels ASP -Technologie via Internet zur Nutzung zur Verfügung. • Sie nutzen somit eine professionelle Software und sparen hohe Investitionsausgaben. Neben monatlichen Nutzungsgebühren entstehen keine weiteren Programm -oder Updatekosten.

3. PC/Laptop Arbeitsplatz Kanzlei Arbeitsplatz Kanzlei Arbeitsplatz Kanzlei Arbeitsplatz Kanzlei Unternehmen Advotax Partnergesellschaft FibuOnline Server (ASP-Server) Kanzlei-Server

4. Finanzbuchhaltung • Ausgangspunkt eines professionellen Rechnungswesens ist die Finanzbuchhaltung, das heißt das System, das sämtliche Geschäftsvorfälle eines Unternehmens aufzeichnet und somit die Basis für alle Auswertungen wie beispielsweise Profit-Center-Rechnungen, monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen oder gesetzliche Jahresabschlüsse bildet.

5. Software • An eine Finanzbuchhaltungssoftware sind erhöhte Anforderungen gerichtet: Sie muss zum einen in der Lage sein, unterschiedliche Unternehmens-strukturen sachgerecht abzubilden und zum anderen die sich ständig ändernden gesetzlichen Rahmen-bedingungen erfassen. Wir arbeiten • in unserer Kanzlei mit einer Finanz-buchhaltungssoftware, die all diese Anforderungen erfüllt

6. Mit FibuOnline geben wir Ihnen die Möglichkeit diese Software mittels Internet zu nutzen • Sie arbeiten mit professioneller Software und sparen hohe Investitionsausgaben. Neben einer monatlichen Pauschale entstehen keine weiteren Softwarepflege- oder Updatekosten. • Unser professionelles Finanzbuchhaltungsteam steht jederzeit für Sie bereit, beantwortet Ihre Fragen und unterstützt Sie online.

7. Funktionen • FibuOnline ist eine ASP Lösung. Hierunter versteht man den Zugriff auf Programme und Daten von Standorten bzw. Computern, auf denen die betreffenden Programme nicht installiert sind. Lediglich ein Internetzugang muss verfügbar sein. Einwählen, identifizieren und arbeiten, das ist alles. • FibuOnline ist modular aufgebaut. Entsprechend ihrer Funktionen lassen sich folgende Module unterscheiden:

8. Basismodul: Finanzbuchhaltung • Das Basismodul enthält das Finanzbuchhaltungsprogramm • mit den Funktionen: • Offene Posten – Debitoren, Kreditoren • Betriebswirtschaftliche und alle Fibu- Auswertungen • Mahnwesen • Umsatzsteuervoranmeldungen

9. Zusatzmodul: Kostenrechnung • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung • Zusatzmodul: Kontoauszugsmanager • Regelmäßige Bankbuchungsübernahme • Zusatzmodul: Zahlungsverkehr • Zahlungsvorschlag, Zahlungslauf online oder mit Scheck, • Banküberwachungsübernahme • Zusatzmodul: Anlagebuchhaltung • Anlagenbuchhaltung mit Auswertung

10. Vorteile • Sie nutzen professionelle Buchhaltungssoftware und sparen hohe Investitionsausgaben. Neben monatlichen Nutzungsgebühren entstehen keine weiteren Programm- und Updatekosten. • Sie buchen von Ihrem Büro, zuhause oder unterwegs. Da die Daten auf unserem Server liegen, kann Ihnen unser Buchhaltungspersonal bei Fragen jederzeit Hilfestellung leisten. Schwierige Buchungen können durch uns vorgenommen werden. Bei Ausfall Ihres Buchhaltungspersonals kann durch unser Personal Ihre Buchhaltung kurzfristig übernommen werden

11. Sie haben jederzeit die Möglichkeit betriebswirtschaftliche Auswertungen zu erstellen und können sich insoweit einen kontinuierlichen Überblick über die Ertragslage Ihres Unternehmens verschaffen. Ertragspotentiale lassen sich somit schnell identifizieren, Fehlentwicklungen werden frühzeitig erkannt • Die Datensicherung erfolgt täglich, so dass Sie vor Datenverlusten geschützt sind. • Die vom Finanzamt vorgeschriebene Zurverfügungstellung der Daten auf CD-ROM für Prüfungen wird durch uns vorgenommen. • Die verbindlich vorgeschriebene Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung auf elektronischem Weg kann durch uns übernommen werden.

12. FAQ • Wie sind die Abläufe in FibuOnline? Sie verbinden sich via Internet mit unserer Homepage (www.advotax-web.de). Über den Hyperlink advotax ASP gelangen Sie auf die Anmeldeseite. Hier wird über einen Benutzernamen und Passwort Ihre Berechtigung überprüft. Ab hier erfolgt eine Verschlüsselung der Daten, so dass der weitere Transfer von Dritten nicht verfolgt werden kann. Sie melden sich nun auf unserem Terminalserver mit einem weiteren Benutzername und Passwort an. Ihre Buchhaltung wird geöffnet. Sie können arbeiten.

13. Wer erstellt und liefert die Software? Die Software wird erstellt und geliefert von der HMD- Software AG. Die Buchhaltungssoftware ist gegenwärtig bei rund 3.000 Beratungskanzleien im Einsatz. • Wo steht der Programm- und Datenserver? In unserer Kanzlei. Hier werden die Programme und Ihre Daten gespeichert. • Wo drucke ich die Auswertungen? Sämtliche Auswertungen werden auf Ihrem Drucker gedruckt. • Systemvoraussetzungen? Windows Vista, Windows 7 oder Windows XP, jeweils Professionelversionen. • Wie sicher ist FibuOnline? Alle Daten werden elektronisch verschlüsselt durch unseren Softwarelieferanten HMD- Software AG. • Welche Internetanbindung? Für die Anbindung an das Internet empfiehlt sich eine DSL- Verbindung mit Flate - Rate.

14. Die monatlichen Nutzungsgebühren richten sich nachder Wahl der jeweiligen Module, nach Ihren individuellen Ansprüchen und Vorstellungen. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch.

15. Kontakt: E-mail info@advotax-web.de Adresse Advotax Partenergesellschaft für Rechts- und Steuerberatung Blumenstraße 14 76756 Bellheim Telefon (07272) 97200-90 Telefax (07272) 97200-20