1 / 14

Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan

Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan. Göteborg 3 Maj 2011 Gunilla Ivarsson kontakt@gunillaivarsson.se. Kommunikationsplan. Budskap - vad Målgrupper – till vem Kanaler – hur, av vem, när Uppföljning – effekt,utvärdering,feedback. 2. 3. Budskap

ingrid-brewer
Download Presentation

Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Planerad Kommunikation- att skapa och använda en kommunikationsplan Göteborg 3 Maj 2011 Gunilla Ivarsson kontakt@gunillaivarsson.se

  2. Kommunikationsplan • Budskap - vad • Målgrupper – till vem • Kanaler – hur, av vem, när • Uppföljning – effekt,utvärdering,feedback 2

  3. 3 Budskap • Innovativa resultat/produkter? • Lärdomar? Arbetssätt? Organisation? • Metoder/Modeller? • Hantering motgångar, samverkan? Ta hjälp: Ansökan, projektplan,workshop med styrgrupp, projektgrupp, utvärderare.

  4. Målgrupp • Interna aktörer: deltagare, projektgrupp, styrgrupp, samverkansparter, referensgrupp…. • Externa intressenter: Beslutsfattare, brukare, konkurrenter, supportrar, media, politiker • Vilka påverkas av våra resultat? Kolla strategiska checklistan! 4

  5. Strategisk checklista • Identifiera vad som är unikt/nytt i projektet • Vilka aktörer påverkas av våra resultat • Prioritera viktiga aktöreratt nå för långsiktiga effekter • Stärk deras grad av delaktighet 5

  6. Målgrupp • Lär känna din målgrupp! • Behovsanpassa • Rangordna målgrupper • Prioritera kvalitet istf kvantitet – information är INTE en bristvara • Omvärldsbevaka - lärande • Invärldsbevaka - lärande 6

  7. Kanaler - exempel • Rapporter, nyhetsbrev, debattartikel • Hemsida, sociala medier • Pressmeddelanden • Nätverksmöten - egna eller andras • Konferenser – egna eller andras • Projektinterna kanaler 7

  8. Kanaler • Den personliga 30-sekundaren 8

  9. Kanaler - Budbärare • Projektledare • Projektmedarbetare • Styrgrupp/referensgrupp • Deltagare • Taktiskt val: Relevans - genomslag – anpassa t målgrp 9

  10. Kanaler - Timing • Flexibilitet – projektplan • Flexibilitet - omvärld • Häng på!? Men behåll kontrollen • Exempel: Är Almedalen eller Bokmässan viktiga? Fasta datum • Bin Ladin eller Patrik Sjöberg – berörs vår plan? 10

  11. Kommunikationsplanen - ett levande dokument • Skapas tidigt • Överskådlig o tillgänglig • Revideras löpande • Sätt mål, följ upp • Ansvarig, budget • Låt alla interna veta 11

  12. (Exempel ur)Kommunikationsplan: PlattformPrinciper för extern och intern kommunikation • Syfte: • Stärka medvetenhet om projektets mål, syften, förutsättningar, aktiviteter o resultat hos kulturlivets aktörer (yrkesverksamma inom området), politiker, näringsliv för att stärka projektets möjligheter att nå sina mål. • Ansvarsfördelning – viktigt • Vem gör vad och varför, vem godkänner vad, professionella specialkompetenser/branschkunskaper hos styrgrupp och kursledare tillvaratas • Värderingar, kommunikationsrutiner 12

  13. Sammanfattning Planerad kommunikation • Budskap – vad + • Målgrupper – till vem + • Kanaler – hur, av vem, när + • Uppföljning – effekt, utvärdering, feedback = • KOMMUNIKATIONSPLAN 13

  14. UPPGIFT: (välj ett projekt i gruppen) • Formulera ett budskap – ska spegla det innovativa • Bestäm målgrupp – till vem • Bestäm kanaler – av vem, hur, när 14

More Related