ملخص الفصل الحادي عشر شبكة المكتبات والمعلومات

1. مصادر المعلومات من عصر المخطوطات الى عصر الانترنتالدكتور عامر قنديلجي الدكتور ربحي عليانالدكتورة ايمان السامرائي

2. ملخص الفصل الحادي عشر شبكة المكتبات والمعلومات أ. خالد العتيبي أ.عبدالرحمنالمطيري أ. علي الزهراني أ.ناصرالمطيري إشراف الدكتور : سهيل الحربي

3. التعريف بشبكات • المكتبات والمعلومات • شبكات المكتبـات هي مشاركة مكتبـة أو أكثر، بشكل رسمي، من أجل تبادلالمعلومات بشكل واسع بينها، • والعمل على تطوير وسائل الاتصال التي تؤمن بث وإيصالالمعلومات إلى المستفيدين. • وفي تعريف اخر .. هي عبارة عن تركيب مجموعة من الحواسيبComputers • وقواعدالبيانات Databases وطرفياتTerminals • بغرض استخدامها من قبلالمستفيدين.

4. الجوانب الأساسية التي ترتكزعليها شبكات المعلومات بجميع أشكالها وأنواعها • 1. مجموعة من الحواسيب، بمختلف أنواعها وأحجامها وسرعاتها وإمكانات استيعابها من البيانات. فقد تكون جميعها حواسيب مايكروية (Microcomputersأو قد تكون واحدة منها أو أكثر حواسيب متوسطة (Minicomputersتعمل على أساس كونها مركزية أو حواسيب خادمات (Servers • 2.طرفياتTerminalsهي منافذ للدخول إلى المعلومات واسترجاع المطلوب منها، أو إضافة مايمكن إضافته إليها بضوء ما يسمح نظام الشبكة المعتمد. • 3. قواعد بياناتDatabasesوتمثل مثل هذه القواعد المواد الأوليةالضرورية لعمل وأداء أية شبكة من شبكات المعلومات • 4.المستفيدونوالمستخدمون النهائيونEnd Users للشبكة. وهم العمود الفقري لشبكات المعلوماتالتي من المفروض أنها بنيت وأنشئت من أجلهم. • 5. وسائل الاتصال والوسائط الناقلةCommunication Media للمعلومات • 6. الأدوات والوسائلToolsالمطلوبة لبناءالشبكة وتنفيذها، مثل تركيبة تراسل البياناتCCF

5. فوائد شبكة المكتبات المحوسبة ومميزاتها -1 الحد من التكرار والازدواجية ، في العديد من الكتب والدوريات والمواد السمعية والبصرية والمواد الأخرى المطلوبة، وخاصة المواد المكلفة والمرتفعة الأسعار. حيث يمكن تبادلها بين المكتبات المشاركة في الشبكة. 2-الاقتصاد في الكفاءات والطاقات البشرية، وخاصة المتخصصة والمدربة منها، عن طريق مركزية الإجراءات والعمليات الفنية، كالفهرسة التعاونية، والتصنيف والواصفات. -3 توفير مصادر ومعلومات وافية وكثيرة للمستفيدين من خدمات المكتبات المشاركة في نظام الشبكة. 4 -توحيد المعايير والمواصفات وأساليب العمل في المكتبات المشاركة، حيث يتم تبني أسس علمية قياسية تعتمد من طرف جميع المكتبات المشاركة 5 -إن نتائج الاقتصاد في النفقات التي ستحصل عليها المكتبات نتيجة مشاركتها في الشبكة يمكن أن تستثمر في فعاليات وأنشطة إضافية أخرى لمثل تلك المكتبات. 6-توفر قناعات أكثر عند المستخدمين والمستفيدين من الحوسبة لتعدد المكتبات المشاركة في الشبكة.

6. المجالات التي تستخدم فيها الشبكة 1-الفهرسة المركزية والفهارس الموحدة (Union Catalogs) من الأفضل والمطلوب إجراء عملية الفهرسة والتصنيف مرة واحدة، للكتاب أو المادة المطلوب فهرستها وتصنيفها، وعن طريق جهة مركزية واحدة، تؤمن لها المستلزمات البشرية المتخصصة والكفوءة والمدربة في هذا المجال. 2-التزويد المركزي (Centralized Acquisition) حيث يؤمن الشكل المركزي عادة الحصول على أسعار أفضل وخصم مناسب، وتجنب التكرار غير الضروري في المواد المطلوبة. 3 -الإعارة المتبادلة (Interlibrary Loan) والاستنساخ التعاوني يتم إعارة الكتب والمواد الأخرى بين المكتبات المشاركة بموجب خطة تعاونية متفقٌ عليها بينهم، بغرض الاستخدام الأمثل لمصادر المعلومات المتوفرة في المكتبات جميعها. 4-السيطرة على الدوريات (List of Periodicals Control) حيث يتم تأمين قائمة تفصيلية بالمجلات والصحف والمطبوعات الدورية الأخــرىالمتوفرة في المكتبات المشاركة في الشبكة.

7. -5 خدمات التكشيف والاستخلاص (Indexing and Abstracting) • تقوم المكتبات المشاركة في الشبكة بعمل كشافات تحليلية لمقالات الدوريات التي تصلها، كل حسب الدوريات المتوفرة لديه، بنظام تكشيف موحد، أو أن تتولى المكتبة أو الجهة المركزية بعمل ذلك. • -6 الخدمات المرجعية (Reference Services) والرد على الاستفسارات • وبذلك يمكن تأمين أكبر قدر ممكن من المرونة في التحري على المعلومات المطلوبة، واستثمار مختلف أنواع موارد المعلومات في تحقيق هذا الهدف. • 7 -خدمات الإحاطة الجارية (Current Awareness) • وفي هذا المجال تقوم المكتبة أو الجهة المركزية المسؤولة عن الشبكة بتعريف المكتبات الأخرى والمستفيدين من خدماتها بأحدث المستجدات في مجالات اهتماماتهم.. • 8 -البث الانتقائي للمعلومات (Selective Dissemination of Information/SDI) • وهذه طريقة حديثة تستثمر إمكانات الحواسيب بعمل مقارنة بين اهتمامات المستفيدين من جهة، وبين الإضافات الجديدة من الكتب والمواد الجديدة التي تخزن بياناتها. • 9-البحث على الخط المباشر(Online Searching) • البحث بالاتصال المباشر. حيث يقوم كل باحث بتحديد موضوع بحثه، عن طريق الاتصال المباشر عبر الحواسيب المتوفرة بنظام الشبكة والمثبتة في المكتبات المشاركة.

8. معوقات تنفيذ الشبكة 1 -التباين والتفاوت في الركائز والأدوات والأجهزة والنظم، وهذه كلها بحاجة إلى وجود نظم (ٍsystems) وأدوات عمل (Tools) وأجهزة (Equipment) متباينة في المكتبات. 2-هنالك خصوصيات لدى بعض المكتبات والوحدات المشاركة في الشبكة. -3 قد تحتاج بعض المكتبات إلى إعادة تنظيم فهارسها، ومجاميعها، أو حتى بعض من وظائفها واجراءاتها، لكي تنسجم مع احتياجات الشبكة الفنية والمادية. 4 -قد تخشى بعض المكتبات الكبيرة والمتطورة من زيادة أعبائها الإدارية والفنية، لأن خدماتها واستخدام مصادر معلوماتها سيزداد بشكل أكبر بكثيرمن المكتبات الصغيرة.

9. الاشكال والصور التي يمكن ان تكون عليها الشبكة

10. وفي تقسيم اخر لشبكات المكتبات والمعلومات يتمحور بإتجاهات ثلاث هي: 1- حسب المدخلات والمخرجات 2- حسب طبيعة الارتباط بين العقد 3- حسب المشاركين تقسيم حسب المدخلات والمخرجات يتكون بنوعين هما: أ-نوع يشتمل على وحدة مركزية اومكتبة مركزية يرتبط بها عددمنعقد الاتصال التي تمثل مكتبات تستلم المعلومات من النظام وهذا النوع يمثل اسئلة من جهة عقد الاتصال واجابات من قبل المكتبة المركزية وعلى هذا فإن كل موارد الشبكة ستكون في مكان واحد والمستفيدون من حول هذا المكان واحسن مثال عليها نظام (دايلوك) ب-نوع يشتمل على وحدة مركزية لديها تسهيلات تخزين ومعلومات يرتبط بهاعدد من عقد الاتصال والمكتبات التي تسهم وتشارك في قواعد البيانات وتدخل البيانات من مواقعها ومن امكاناتها الذاتية واحسن مثال عليها نظام (اكلك )

11. تقسيم حسب طبيعة الارتباط بين العقد يمكن ان تكون شبكة المعلومات في هذا النظام بأنواع متعددة منها أ-مركزية/لامركزية والمركزية منها تنطبق عليها مواصفات الشبكة النجمية التي ذكرناها سابقا . اما اللامركزية فتنطبق عليها مواصفات الشبكة كاملة الارتباط حيث تتقاسم المراكز المشاركة المسؤولية والوظائف واداء النظام. ب-شبكات هرمية/لاهرمية ج-شبكات دائرية د-شبكات نوع العجلة حيث ترتبط كل عقدة اومركزبالعقدة المركزية من جهة وبعقدتين متجاورتين في الشبكة هـ-شبكات مختلطة حيث يمكن تبني اكثرمن نوع واحد من الانواع المذكورة سابقا وبالطريقة التي تسهل عملية الارتباط بين العقد والمراكز المشاركة. تقسيم حسب المشاركين وهي عدة انواع: أ-شبكات بعضوية مفتوحة/مغلقة حيث يكون النوع الاول مفتوحا لجميع المشاركين اما المغلق فيكون مسموحا به لمراكز تنطبق عليها مواصفات محددة . ب-شبكات لقطاعات عامة/خاصة بضوء نوع من العضوية والمساهمات المالية في الشبكة.

12. ج-شبكات عامة /متخصصة بضوء توجهات وتغطية الشبكة الموضوعية مثل شبكة أرسنت وهي شبكات عامة بينما شبكات مثل مدلاينواكريسوايمليبنت وشبكة شينت وهي نوع من الشبكات المتخصصة اما بالنسبة الى شبكة الانترنيت التي توصف بانها شبكة كل الشبكات فهي خليط من كل انواع الشبكات . وان محدد(بروتوكول) انترنت هو المقياس الوحيد الذي يتحكم ويضع كل انواع الشبكات في الساحة بغض النظر عن الموضوعات ,المناطق الجغرافية, الاجهزة والمكونات المادية, النظم والبرامجيات

13. تجارب عالمية في مجال شبكات المكتبات بعض الامثلة عليها: 1-شبكة مركز البحث المباشر للمكتبات المحوسبة:(OCLC/(Online Computerized Library Center تعتبر هذه الشبكة من أوسع الشبكات الإقليمية للمعلومات المحوسبة، والأكثر توسعاً وانتشاراً. فقد أنشئت في عام (1967) بين مكتبات كليات مقاطعة أوهايوفيالولايات المتحدة الأمريكية، والذي تمت حوسبة إجراءاته الفنية، على الخط المباشر (Online)، اعتماداً على نظام (Machine Readable Catalog/MARC) الخاص بفهرسة الكتب والمصادر الأخرى. 2- شبكة مكتبات واشنطن يرجع تاريخ الشبكة الى عام 1967 وقد تم تشغيل نظام آلي على الخط المباشر عام 1977 وكانت تربط الشمال الغربي لامريكا وفي عام 1989 وصل عدد المكتبات المستخدمة للشبكة الى 550 مكتبة 3-شبكة خدمات المكتبة البريطانية المحوسبة بدأتشغيل هذه الشبكة في عام 1977 وتعد اكبر الشبكات في العالم ففي عام 1981 تم تقديم حزمة برامج تخدم الفهرسة المحوسبة واسترجاع المعلومات

14. شبكة RLIN تتحمل مسؤولية هذه الشبكة جماعة مكتبات البحث المعروفة ب RLC ان الملفات المركزية تنقسم الى ثمانية اشكال التي ميزتها اشكال مارك وهي الكتب-الدوريات-الموسيقي-التسجيلات الصوتية-المواد المرئية-الخرائط- ملفات الحاسب –الارشيف والمخطوطات ويعد ملف الكتب هواكبر الملفات اذيحتوي 80%من التسجيلات ,ويمكن في هذه الشبكة نظام الاعارة لاوعية المعلومات وذلك يتم عن طريق توجيه طلب الاعارة من المستفيد في الحال للمكتبة التي تقتنيه وذلك على الخط المباشر. شبكة UTLAS كانت تعرف سابقا ب «النظام الآلي لمكتبة جامعة تورنتو» وهي بمثابة مرفق ببليوغرافي كندي بدات في تقديم نظم وخدمات ومنتجات محوسبة في انجلترا وفرنسا منذ عام 1973 كما اتسعت بعدذلك لتشمل امريكا واليابان وتخدم الشبكة مايزيدعلى 2500ةمؤسسة في كندا والولايات المتحدة ومن بين الخدمات المتنوعة التي تقدمها الشبكة : الفهرسة على الخط المباشر ,فهارس الاسترجاع على الخط المباشر .كما يقدم نظام الفهرسه متعدد اللغات .

15. شبكة LASER نشأتها ترجع الى عام 1970 لها دور بارز في الإعارة المتبادلة وفي خدمات الفهرسة .وقد ابتكرت هذه الشبكة شكلا جديدا للفهرس الموحد عبارة عن قوائم فهرسة على شكل مصغر تتضمن الترقيمات الدولية الموحدة للكتب . شبكة SLS: بدأت العمل عام 1969كمشروع للآلية التعاونية الاكاديمية ببريطانيا .ومن المنتجات البارزة لهذه الشبكة نظام LIBERTASوهونظام شامل لادارة المكتبات يحوي نظما فرعية للتزويد والفهرسة والاعارة وضبط الدوريات .ويمكن للمكتبات المشتركة ان تصل للخدمة عن طريق طرفيات وترتبط بشبكة اتصالات عن بعد. شبكة janet هي شبكة خاصة لربط الحاسبات معا وهي الحاسبات المتوافرة في المجتمع البحثي والاكاديمي داخل المملكة المتحدة تم افتتاحها عام 1984 وقد جمعت بين العديد من وظائف المكتبات السابقة ,وهي توفر خطوط اتصال بين مستخدمي الحاسبات الآلية بين مايزيدعلى 100 جامعة ومعهد,كماتسمحبالإتصال بشبكات اخرى عن طريق بوابات (Gatoways) وتقدم هذه الشبكة خدمة البريد الالكتروني والاسترجاع التفاعلي .واسترجاع فهارس بعض المكتبات الكبيرة في المملكة المتحدة, اضافة الى فهارسها.

16. الشبكات الاقليمية: • الشبكات الاقليمية لشرق المتوسط: • تتبع المركز الاقليمي في الاسكندرية في مصر تحت مظلة منظمة الصحة العالمية,الهدف الرئيسي للشبكة هو تأمين مصادر المعلومات الصحية وجعلها متاحة للمستخدمين في اقل تكلفة ممكنة.وتتبع التقسيم الهرمي حيث يكون في اعلى الهرم المكتبات التي تمتلك رصيدا كبيرا في المعلومات الطبية والصحية العالمية ثم الاقل على اعتبار ثلاث طبقات للمكتبات حسب مجاميعها وطاقاتها ( الكبيرة-المتوسطة-قليلة) • الشبكات العربية: • من اهمها: • 1- شبكة الخليج • هي اول شبكة حاسبات آلية في الشرق الاوسط لخدمة المؤسسات الاكاديمية والبحثية بدول الخليج العربي ,بدأت في عام 1985 فهي تربط مجموعة من النقاط المستقلة من خلال خط الهاتف ويوجد حاسب مركزي في كل دولة يتصل بالنقطة المحورية (المركزية)في مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية ويتصل بها نقاط في دول الخليج الاخرى وهي • اولا نقاط السعودية: • جامعة ام القرى بمكة جامعة الملك عبدالعزيز بجدة • جامعة الملك سعود بالرياض جامعة الملك فهد بالظهران • معهد الادارة العامة بالرياض • ثانيا نقاط الكويت: • معهد الكويت للأبحاث العلمية • مركز الكويت العلمي

17. هذا وقد اتسع نطاق تغطية الشبكة لتخدم معظم دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية وتتصل هذه الشبكة بشبكة «بيتنت» الامريكية ومنها تتصل ايضا بشبكة ايران الاوروبية وهذه الثلاث شبكات هي شبكات للبحوث العلمية اساسا. 2-الشبكة العربية للمعلومات هي شبكة تابعة لجامعة الدول العربية تبناها مركزالتوثيق والمعلومات التابع للجامعة نفسها هدفها الربط بين مراكز المعلومات في الدول العربية وكذلك الربط بينها من جهة وبين مراكز المعلومات في الخارج وقد تم وضع التصورات والدراسات الاولية للمشروع ,لكن المشروع لم يستمر بعد ذلك نظرا للمشكلات التي واجهتها جامعة الدول العربية . 3-شبكة الدول الاسلامية ان البنك الاسلامي الدولي هومن من اهتم بشؤون قواعد وشبكات المعلومات وقدجاء فعلا مشروع انشاء شبكة معلومات بين الدول العربية نتيجة لإعلان مكة الصادر عن مؤتمرالقمة الاسلامي الثالث عام 1981 4-الشبكة القومية للمعلومات هي جهد مشترك بين اكاديمية البحث العلمي والتكنولوجيا بمصر والوكالة الامريكية للتنمية الدولية بامريكا ,تم انشائها عام 1985,الهدف العام من إنشاء هذه الشبكة هوتوفير المعلومات العلمية والتكنولوجية لخدمة التنمية الاقتصادية والاجتماعية في مصر

18. 5-الشبكة المصرية للأتصالات بدأت منذعام 1989بإدارة الهيئة القومية للأتصالات وهي بمذابة الجسر الذي يربط مصر بمختلف الشبكات العالمية وبنوك المعلومات المحلية والخارجية ومن اشهر الشبكات العلمية التي ترتبط بها شبكة تيمنت الامريكية وشبكة تيلنت الامريكية وشبكة ترانس باك الفرنسية وشبكة ايكباك الاسبانية هذا بالاضافة لشبكات عالمية اخرى. 6-شبكة المعلومات الطبية في تونس انشئت عام 1979ضمن مكتبات الطب في تونس وقد انجزت الشبكة عدة اعمال اهمها اربعة فهارس موحدة للوثائق الطبية تختص بالكتب والدوريات والرسائل الجامعية والمواد السمعية والبصرية وكذلك تأهيل العاملين في المكتبات الكبية عن طريق الدورات والحلقات التدريبية على استخدا م المراجع الرئيسية في الموضوعات الطبية ,كماتهتم هذه الشبكة بترسيخ التعاون في مراكز الشبكات بالمغرب العربي.