1 / 18

نحوه ی تنظیم بـرنامه زمانبندی پروژه

نحوه ی تنظیم بـرنامه زمانبندی پروژه. Shahrood University Of Technology. گردآورنـده : احمد حدادان 9124494 استاد راهنما : دکتر سررشته داری درس : سمیـنـــار.  Project Management مدیریت پروژه.

iren
Download Presentation

نحوه ی تنظیم بـرنامه زمانبندی پروژه

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. نحوه ی تنظیم بـرنامه زمانبندی پروژه ShahroodUniversity Of Technology گردآورنـده : احمد حدادان 9124494 استاد راهنما : دکتر سررشته داری درس : سمیـنـــار

  2.  Project Managementمدیریت پروژه • مدیریت پرژه یا کنترل پروژه یکی از اصلی ترین ارکان یک پژوهش و فرآیند در جهت حفظ مسیر پروژه می باشد که در حال حاضر می توان گفت تمامی شرکت ها از مبحث کنترل پروژه برای پیش بینی وضعیتشان استفاده می کنند. • برای سهولت در امر کنترل پروژه نرم افزارهایی همچون MS Project وPrimavera project planner(p3) و … استفاده می شود. • کنترل پروژه در این راه از سه عامل زیر بهره می گیرد: • تعیین وضعیت واقعی پروژه • مقایسه وضعیت واقعی با برنامه • در نظر گرفتن اقدام اصلاحی

  3. مثلث کنترل پروژه تمامی مواردی که منابع به آن نیاز دارند تا به کمک آن پروژه را پیش ببرند .شامل : -افراد -منابعی که مصرف می کنند -موادی که مصرف می کنند برنامـه زمانـی 1- هــزینــه 2- حوزه طـــرح 3- برنـــامـه زمـــانی هزینه ، حوزه و زمان سه عنصر ضروری هر پروژه هستند . کیفیت ،خصوصیات و عملکرد محصول و یا کاری را توصیف می کند تا یک محصول درخواستی ارایه گردد . هزینـه طــرح زمان آغاز و پایان پروژه که هر فعالیت آن بصورت مجزا دارای زمانبندی خاص خود می باشد.

  4. تغییر یک ضلع از مثلث روی اضلاع دیگر مثلث (حاقل یک ضلع مثلث )تاثیر می گذارد . 1- تغییر فاکتور زمان اگر “مدت زمان ”انجام پروژه در جدول زمانبدی کاهش یابد ، آنگاه ممکن است مجبور به افزایش “هزینه” شویم و اگر اینگونه نباشد آنگاه باید “حوزه” را کم کنیم .

  5. 2- تغییر فاکتور هزینــه کاهش هزینه که منجر به افزایش زمان و کاهش حوزه می گردد . 3- تغییر فاکتور حوزه افزایش حوزه که منجر به افزایش زمان و افزایش هزینه می گردد .

  6. مدیریت زمان پروژه Project Time Management عامل" زمان" در مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. مدیریت زمان پروژه دربرگیرنده ی فرآیندهای مورد نیاز جهت حصول اطمینان از تکمیل به موقع پروژه است. • با مشخص شــدن فعاليتــها و نــوع ارتباط با يـكديــگر بر اساس ساختار زماني هر فعاليت ، شبكه زمانبندي پروژه از سطوح زيرين تا اصلي ترين سطح تهيه خواهد شد.

  7.  اين ساختار امكان برنامه ريزي و كنترل زماني هر يك از بسته هاي كاري و همچنين زير پروژه ها را فراهم آورده و نهايتاً با گذشت زمان و به طور مستمر به هنگام(up to date) خواهد شد .  . در مدیریت زمان پروژه تعیین واحد زمانبندی پروژه(Planning Unit)  از اهم کارهای برنامه ریزی است . لذا زمان در مدیریت پروژه با زمان عادی بسیار متفاوت است.  اطلاعات مورد نياز جهت به هنگام سازي برنامه زمانبندي را مي توان با برگزاري جلسات هفتگي منظم در كارگاه بدست آورد.

  8. قانون پارکینسونParkinson’s Law • آقای پارکیسون در سال 1955 به تجربه دریافتند که : Work expands so as to fill the time available for its completion کارها به اندازه‌ای کش پیدا خواهند کرد تا زمان تخصیص داده شده به خود را دربرگیرند.

  9. لذا با عنایت به قانون پارکینسون در تخمین زمانها سعی خواهیم کرد تا آنجا که ممکن است زمانهای اضافی فعالیت را کم کرده و حداقل زمان را تخمین بزنیم . البته این بدان معنی نیست که زمان غیر واقعی تخمین بزنیم. Example: حتما دقت کردید که اگر برای یک امتحان که دو روز وقت نیاز دارد اگر یک هفته وقت تخصیص دهید تمام یک هفته مشغول مطالعه خواهید شد! بله در خیلی از موارد کارها گرایش به انطباق‌پذیری با زمان تخصیص داده شده دارند که این مفهوم اولین بار توسط آقای پارکینسون ارایه شد.

  10. نرم افزار MS.project • نرم‌افزار Microsoft Project يكی از قوی‌ترين و قديمی‌ترين نرم‌افزارهای موجود كنترل پروژه محسوب می‌شود. اين نرم‌افزار قريب به 10 سال است كه به بازار ايران وارد شده و به شكل گسترده توسط كاربران و برنامه‌ريزان پروژه مورد استفاده واقع می‌شود. مهندسان كنترل پروژه عموماً از اين نرم‌افزار به عنوان ابزاری جهت مديريت زمان پروژه‌ها استفاده می‌كنند. • نمای پیش فرض که در هنگام شروع برنامه مشاهده می شود ، نمودارگانت (GANTT CHART) می باشد که برای ورود ، ویرایش ، آنالیز و نمایش اطلاعات پروژه استفاده می شود .

  11. اين نرم‌افزار، مديريت پروژه تمام مراحل يك پروژه از برنامه‌ريزی تا تكميل و انتقال گزارش‌های نهايی را در برمی‌گيرد، به طور خلاصه بايد گفت، در يك طرح، MSP ابزاری ارزشمند است برای: الف) سازماندهی طرح ب) زمان بندی كارها ج) اختصاص منابع و هزينه‌كارها د) تنظيم طرح برای برآورد كردن محدوديت‌ها ه) آماده كردن گزارش‌ها برای انتقال طرح نهايی به همه كسانی كه بايد طرح مورد نظر را اجرا كنند.

  12. Fig ) MS Project 2013 - GANTT CHART

  13. Fig ) Task Information

  14. روابط در فعالیتهای نمودارهای گانت کنترل پروژه مایکروسافت می تواند یکی از 4 نوع رابطه ی زیر را برای فعالیت ایجاد کند : (1 2)

  15. فعالیت های که به تجهیزات خاصی نیاز دارند باید وقتی تمام شوند که مدت زمان اجاره ی آن تجهیزات نیز به پایان می رسد . تارخ خاتمه فعالیت قبلی باید همان تاریخ خاتمه فعالیت بعدی می باشد . ختم –ختم (خ خ) (3 (4

  16. References: • سایت مدیریت پرژه ایران http://iranpm.com/ 2. انجمن مدیریت پروژه ایران http://www.ipma.ir/ 3. کتاب نرم افزار MS Project کاری از گروه امید ایران http://www.ipma.ir/

  17. Any Question ?

More Related