PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU

1. Skalský Dvůr 25.-26.11.2013 PŘEVOD WINFAS – WINFASZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk

2. Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

3. Uzamčení firmy • Aplikace *9825 Uzamčení firmy

4. Zajímavosti • Posunutí období v číselníku *8000

5. Zajímavosti • Počáteční stavy knih úhrad *1016 (spolu s PS)

6. Hlavní zásady převodu • Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou. • Před převodem archivujte firmu nového roku. • Po převodu si zkontrolujte data. • Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu. • Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a zavolejte nebo napište!

7. Než se pustíte do převodů • Nastavte/vyčistěte si číselníky • Při opakovaných převodech se již číselníky nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů) • Před založením firmy nového roku doporučujeme vyčistit číselník klientů. • Po převodu do nového roku je možné změnit číselné řady. • Proveďte si zkušební převod

8. Stručný postup • Přečtěte si návod č. 724 • Vyčistěte si číselníky starého roku. • Archivujte databázi starého roku. • Založte firmu pro nový rok. • Proveďte prvotní převod.(stačí převádět moduly které potřebujete) • Zkontrolujte si, zda se převedlo správně. • Začněte pracovat.

9. Příprava databáze

10. Založení firmy pro nový rok • Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem! • Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem • Vytváří se z firmy starého roku Starý rok Nový rok Založení firmy Přes *9800

11. Založení firmy pro nový rok • Provádí se 1x za rok • Provádět by měl/a • Správce sítě/správce WinFASu • Hlavní účetní • Musíte mít • Místo na pevném disku (většinou není problém) • Přístupová práva na disk (server) • Přístupová práva správce WinFASu

12. Vlastní převod

13. Prvotní převod • Převody se provádějí v aplikaci *9807 • Rozcestník s návody pro všechny moduly + 445 • Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

14. 2013 2014 2013 2014

15. Převod zahajovací + účetnictví • Kdy provést? • Ihned při založení nové databáze.Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A • Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů. • Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících starého i nového roku. • Lze opakovat? • Částečně ano • Počáteční stavy v režimu A • Účetní doklady a zásoby v režimech C a D(doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

16. Převod zahajovací + účetnictví • Kde najdu podrobnosti? • Prvotní převod v návodu +724 • Opakovaný převod PS v návodu +477 • Opakovaný převod knih v návodu +446

17. Převod klientů • Kdy provést? • Automaticky se založením firmy nového roku. • Lze opakovat? • Ano, ale pouze nové klienty. • Obvykle před opakovaným převodem účetních knih. • Převod KLN v režimu D.

18. Převod klientů • Kde najdu podrobnosti? • Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.) • Na co si dát pozor? • Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období.

19. Převod mzdy • Kdy provést? • Po uzavření mezd ve starém roce převody RLK, RLM a RLD v režimu B • Lze opakovat? • Ne

20. Převod mzdy • Kde najdu podrobnosti? • V návodu +437 • Časté chyby • Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

21. Převod zásoby • Kdy provést? • Před prvním prodejem v novém roce.Převod RZ v režimu A • Lze opakovat? • Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ) • Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce. • Udělat převod zásob. • Znovu zapsat ocenění a Spojovák. • Provést PS účetnictví.

22. Převod zásoby • Kde najdu podrobnosti? • Převody zásob v návodu +1156 • Návaznosti převodů na účto v návodu +1063 • Opakovaný převod +446

23. Převod majetek • Kdy provést? • Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před zahájením práce v majetku nového roku (leden) • Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po uzavření majetku ve starém roce (únor, březen) • Lze opakovat? • Ne

24. Převod majetek • Kde najdu podrobnosti? • Pouze převod majetku v návodu +1037 • Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

25. Převod zvířata • Kdy provést? • Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním převodu majetku. • Lze opakovat? • Ne • Kde najdu podrobnosti? • Převod majetku včetně zvířat +479

26. Převod pozemky • Kdy provést? • Vznikne automaticky při založení firmy nového roku. • Lze opakovat? • Ne • Pozor specialita! • Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny pozemky evidujte v této nové firmě.

27. Princip opakovaného převoduv režimech C a D

28. Režimy C a D – převod s pomocnou firmou • Proti předchozím rokům zůstává nezměněn. • Můžete jej opakovat bez omezení. • Opakovaný převod účetnictví a zásob +446 • Princip je následující: • Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy • Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

29. Režimy C a D – převod s pomocnou firmou Nový rok Starý rok Režim D Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma)

30. Děkuji za pozornost