MS WORD 教學

1. MS WORD 教學 第一週：文件的輸入與編輯

2. 今日課後，我們將學會… • Microsoft Word 基本介紹 • 文字的輸入 • 符號的輸入 • 文字位址編排 • 欄位設定

3. 文件的輸入與編輯 • 學習目標： • 了解如何使用 Microsoft WORD 2010所提供的新工作環境 • 了解如何利用WORD來編輯文件 • 學習WORD的基本編輯技巧 • 實作檔案： • temp.doc • test.txt

4. Microsoft Word 基本介紹 • Microsoft Word 2010 基本工作環境 • 與 Word 2003, Word 2007的差別在於…（File Extension） • 檔案儲存架構的差異（XML-based Format） • 更強大的輔助工具 • 樣板主題、表格工具、圖片工具、郵件整合、快速格式設定…等 • 妥善運用整合式工具列 • 取得進階工作屬性

5. 文字的輸入 • 何謂「插入點」 • 新建一個Word文件後，在文件的開始位置將出現一個閃爍的游標。定位了插入點的位置後，選擇一種輸入法即可開始文件的輸入。 • 輸入中文/英文

6. 符號的輸入 • 在輸入文件的過程中，有時需要插入一些特殊符號，例如希臘字母、商標符號、圖形符號和數位記號等，這是通過鍵盤無法輸入的。 • 插入點定位在要插入符號的位置，打開【插入】標籤頁，按一下【符號】組中的【符號】下拉按鈕

7. 符號的輸入 • 在插入符號打開後，幾個重要的部分： • 【字型】清單方塊 • 【子集合】清單方塊 • 【最近用過的符號】選項區域 • 【字元代碼】下拉式清單方塊【從】下拉式清單方塊 • 【自動校正】按鈕【快速鍵】按鈕 2 1 3 4 5

8. 插入功能的使用 – 插入特殊符號 • 要插入特殊符號，可簡單的從符號工具列中的「1」中選取。詳細步驟如下： • 將文件中的插入點移至欲插入該符號的地方 • 從字型下拉式選項中選取一種特定的字型（如：Windings） • 從下方選項中選擇一個需要的符號 • 點選「插入」即可

9. 插入功能的使用 – 插入日期 • 打開【插入】標籤頁，在【文件】組中按一下【日期及時間】按鈕，打開【日期及時間】對話方塊 • 【可用格式】清單方塊 • 【語言】下拉式清單方塊 • 【使用全形字元】核取方塊 • 【自動更新】核取方塊 • 【預設值】按鈕

10. 文件內容的選取 • 使用滑鼠選取文字 • 拖曳選取。將滑鼠游標定位在起始位置，再按住左鍵不放，向目的位置拖動滑鼠以選取文件。 • 按一下選取。將游標移到要選定行的左側空白處，當游標成反白形狀時，按一下左鍵即可選取該行文件。 • 按兩下選取。將游標移到文件編輯區左側，當游標呈現反白時，按兩下左鍵，即可選取該段文件；將游標定位到單詞中間或左側，按兩下左鍵即可選取該單詞。 • 三擊選取。三擊左鍵可選中該段的所有文件；將游標移到文件左側空白處，當游標成反白形狀時，三擊左鍵即可選取文件中所有內容。

11. 文件內容的選取 • 使用鍵盤選取文字

12. 文字的複製、移動與刪除 • 複製功能 • 選取需要複製的文字區段，按Ctrl+C鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V鍵。 • 注意貼上後的下拉式選項。 • 移動功能 • 選擇需要移動的文字，按Shift+X鍵；在目標位置處按Ctrl+V鍵來完成移動操作。 • 刪除功能 • 選擇需要刪除的文字，在【常用】標籤頁的【剪貼簿】組中，按一下【剪下】按鈕 • 或…選取要刪除的文字，按下鍵盤右上方 delete （Backspace）鍵

13. 文字的插入 顯示閃爍的插入點 插入文字“可以”

14. 動作的復原與重複 • 復原指令 • 按一下工具列上的【復原】按鈕可撤銷上一次的操作，按一下該按鈕旁的下拉按鈕，在彈出的下拉清單中可選擇要撤銷的操作，從而撤銷最近執行的多次操作。 • 按Ctrl+Z鍵，可復原最近一步操作，連續按Ctrl+Z鍵可復原多步操作（約20次）。 • 重複指令 • 按一下工具列上的【重複】按鈕，即可將撤銷的操作恢復過來，也就是撤銷鍵入的反向操作。 • 按Ctrl+Y鍵，可恢復最近一步撤銷的操作，連續按Ctrl+Y鍵可恢復多步撤銷操作（約20次）。

15. 文件內容的查詢與取代 • 按下Ctrl+F鍵，即可叫出協助文件內容查詢與取代的工具列。

16. 文件內容的查詢與取代 • 此功能中，相對應之功能說明： • 【搜尋】下拉式清單方塊 • 【大小寫須相符】核取方塊 • 【全字拼寫須相符】核取方塊 • 【使用萬用字元】核取方塊 • 【類似拼音】核取方塊 • 【全部尋找所有形態(英文)】核取方塊 • 【全半形須相符】核取方塊 • 【格式】按鈕

17. 課堂練習 • 開啟助教給的temp.doc文件，並試著以下動作！ • 將助教課堂上給予的文字文件（test.txt）中所有包含的文字，用「複製、貼上」的方式，移動至temp.doc文件中。 • 選取temp.doc文件中的第二段，並將其移除。 • 利用查詢與取代工具列，找出文件中名稱為「淡江大學」的部分，並將其取代為「資訊概論」。 • 於文章的最後一段加入當天上課的日期（格式為：MM-YDD-YYYY）。

18. 關於 Microsoft MOS 認證 • 接下來的五週，我們除了針對MS WORD這套軟體進行說明外，教學的內容亦包含了MOS認證考試時，常出現但卻容易忽略的幾個項目。 • 本次上課結束後，你/妳應學會： • Microsoft WORD 中所提供的快速工具列提供了哪些功能。 • 如何取用這些功能所包含的進階功能。 • 快速工具列與傳統工具列的相對應關係。