سیستم جامع بازرگانی کارنیک

1. سیستم جامع بازرگانی کارنیک شرکت کارنیک سیستم

2. سیستم بازرگانی کارنیک – مشخصات فنی • استفاده از معماری مبتنی بر وب(Web based) • تکنولوژی J2EE و زبان برنامه­نویسی JAVA جهت پیاده­سازی سیستم • قابلیت استفاده با ایستگاههای کاری WIN 98,2000,XP,VISTA و LINUX • قابلیت استفاده از سیستم عاملهای WINDOWS 2003 SERVER, WINDOWS 2000 SERVER به عنوان سیستم عامل سرور • استفاده از بانک اطلاعات ORACLE به عنوان پایگاه داده اصلی سیستم شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

3. بخشهای اصلی سیستم • سیستم جامع بازرگانی کارنیک از بخشهای اصلی زیر تشکیل گردیده است: گشایش پاکات خرید داخلی سیستم جامع بازرگانی کارنیک شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752 مشترک خرید خرید خارجی گردش کار

4. بخشهای اصلی سیستم • بخشهای اصلی سیستم شامل مشترک خرید، خرید داخلی ، خرید خارجی، گشایش پاکات و .... در منوی افقی از هم تفکیک شده اند. • برای هر بخش مرحله های مربوط به آن بخش در نظر گرفته شده است که در بخش زیر این مراحل نمایش داده شده اند. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

5. بخشهای اصلی سیستم • فعالیتهایی مشترک در کلیه عملیاتهای خرید ( خرید داخلی – خرید خارجی) در این بخش قرار دارند. • فعالیتهایی مرتبط با خریدهایی که از داخل کشور انجام می گیرند در بخش خرید داخلی در نظر گرفته شده است. • فعالتیهایی که در رابطه با خریدهای خارج از کشور هستند در بخش خرید خارجی در نظر گرفته شده اند. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

6. استعلام تعیین منبع تعیین واحد محل اقدام درخواست خرید مشترک خرید رسید کالا تعیین شهر محل اقدام بارنامه تعیین کارشناس مشترک خرید شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

7. گشایش پاکات ثبت هزینه ها گشایش پاکات ثبت پیشنهادها گشایش پاکات شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

8. استعلام تعیین منبع تعیین کارشناس تعیین واحد محل اقدام تعیین شهر محل اقدام درخواست خرید بازرگانی داخلی گشایش پاکات رسید کالا حمل کالا عملیات مالی خرید مجوز خرید تعیین برنده خرید داخلی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

9. بازرسی تعیین منبع تعیین کارشناس تعیین محل اقدام درخواست خرید تایید فنی تعیین برنده گشایش پاکات استعلام بازرگانی خارجی بیمه کالا حمل کالا ترخیص کالا رسید کالا تخصیص ارز گشایش اعتبار مجوزهای لازم مجوز خرید دریافت پروفرم خرید خارجی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

10. گردش کار تعیین مراحل کاری اولویت بندی مراحل گردش کار شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752 تعیین زیر مراحل تعیین سطح دسترسی کاربران

11. شمای کلی ساختار برنامه بازرگانی • به منظور سهولت کار با برنامه بازرگانی و ایجاد یک محیط راحت و یکپارچه جهت انجام کلیه فرآیندهای بازرگانی، سیستم بازرگانی کارنیک دارای دو سری منو در صفحه اصلی می باشد. • منوی افقی • منوی عمودی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

12. شمای کلی ساختار برنامه بازرگانی منوی افقی منوی عمودی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

13. شمای کلی ساختار برنامه بازرگانی • با انتخاب هر بخش از منوی افقی، مراحل مربوط به آن بخش در منوی عمودی نمایش داده می شوند شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

14. ویژگیهای اصلی سیستم بازرگانی • گروه بندی کالاها و اقلام خرید • فروشندگان • طبقه بندی فروشندگان به فروشنده اصلی، نمایندگی، نماینده انحصاری و ... • امکان تعیین زمینه های فعالیت فروشندگان • امکان تعیین کالاهایی که فروشندگان می فروشند. • امکان تعیین روزهای تعطیل فروشندگان در ایام مختلف سال • امکان ورود اسامی مستعار فروشندگان • امکان ارزیابی ، امتیازدهی و رتبه بندی فروشندگان بر اساس پارامترهای تعیین شده از قبیل تحویل به موقع کالا، قیمت مناسب، برخورد مناسب ، سرویس و .... • امکان نگهداری اطلاعات کلیه نمایندگیهای فروشنده • امکان ایجاد فروشندگان به صورت موقت • امکان نگهداری کلیه اطلاعات گشایش پاکات، ثبت کلیه پیشنهادات و هزینه­ها • امکان نگهداری تصویر کالا، بروشور کالا، مدارک فروشنده و ... شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

15. ویژگیهای اصلی سیستم بازرگانی • قابلیت تعیین منبع جهت خرید کالا بر اساس • فروشندگان • نوع کالا • سابقه خرید کالا • شهر، کشور • امکان انتقال فروشندگان به لیست سیاه • قابلیت تنظیم بر اساس واحدهای سازمانی و تفکیک درخواستها برای واحدهای مختلف • مقایسه قیمت اتوماتیک در مراحل مختلف خرید بین قیمت­های فروشنده، پروفرم، سفارش خرید، گشایش اعتبار، مجوز خرید و ... • پیش بینی حمل کالا به صورت پارتی های مختلف و ثبت مشخصات هر پارتی از قبیل بارنامه، حمل، پروانه ورودی و هزینه­های مربوط به هر پارتی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

16. ویژگیهای اصلی سیستم بازرگانی • امکان تعیین هزینه های متفرقه کالا اعم از هزینه حمل، بیمه، مالیات و ... و نیز ثبت و محاسبه تخفیف ارائه شده از سوی فروشنده برای کل یا آیتمی از سفارش خرید • کنترل پروژه : امکان محاسبه زمان سپری شده برای هر درخواست در هر یک از مراحل خرید و مقایسه شماتیک و گرافیکی آن با زمان استاندارد و همچنین محاسبه کل زمان صرف شده برای کامل شدن یک درخواست خرید • اعلام هشدارهای لازم در مواردی از قبیل تعداد روزهای باقیمانده تا اعتبار LC ، مقدار رسید انبار، بارنامه و ... • امکان ثبت و نگهداری آخرین وضعیت هر درخواست با توجه به آخرین اقدام انجام شده در رابطه با درخواست. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

17. سیاستهای امنیتی و حفاظتی • امکان ایجاد گروههای کاری و اختصاص قابلیتهای مورد نظر به هر گروه کاری • امکان تعیین محدوده کاری برای هر کاربر بر اساس • اختصاص گروه کاری خاص به کاربر • تعیین قابلیتهای مجاز و غیرمجاز برای کاربر در هر گروه کاری • تعیین کارفرمایی که کاربر مجاز به دیدن درخواست آن می­باشد. • تعیین واحدهایی که کاربر مجاز به دیدن درخواست آن می­باشد. • تعیین محل اقدامهایی که کاربر مجاز به دیدن آن می­باشد. • تعیین زیر مرحله­های مجازی که کاربر اجازه دسترسی به آنها را دارد. • تعیین شهرهایی که کاربر مجاز به دیدن درخواستهای آن می باشد. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

18. سیاستهای حفاظتی و امنیتی • ثبت کلیه فعالیتهای کاربران در بخشهای مختلف سیستم(User Log) • سیستم بازرگانی کارنیک علاوه بر نسخه عادی، دارای یک نسخه امن نیز می باشد که در صورت درخواست مشتری، امکان ارائه آن نیز می باشد. در نسخه امن سیستم، از پروتکلهای امن شبکه، به منظور ارسال و دریافت اطلاعات استفاده شده است تا حد زیادی امنیت سیستم بالا خواهد رفت. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

19. شهر واحدها زیر مرحله گروه کاری محل اقدام کارفرما سیاستهای امنیتی و حفاظتی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

20. قابلیتهای کاربری • امکان تعریف نامحدود کاربران و همچنین گروه بندی و دسته بندی آنان • تنظیمات کاربر • تنظیم رنگ زمینه، پس زمینه، نوع فونت و سایز فونت برای • منوی افقی • منوی عمودی • تیتر • منوی پیام • تنظیمات pageNavigation • فیلدها • جداول • Header و footer • به منظور سهولت کاربران سیستم، تعدادی تنظیمات آماده نیز در سیستم در نظر گرفته شده است. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

21. قابلیتهای کاربری شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

22. جستجو و گزارشات • جستجو بر اساس فیلدهای اطلاعاتی مشخص در هر یک از صفحات سیستم • جستجو بر اساس ترکیبات منطقی "و" ، "یا" و .... • ترکیب جستجوهای مختلف • امکان ذخیره نتیجه جستجو با فرمتهای HTML ، PDF و .. • امکان تهیه گزارشات از عملکرد کاربران • وجود سیستم گزارش ساز پویا (Report Generator )و امکان طراحی انواع گزارشهای مدیریتی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

23. جستجو و گزارشات • گزارشات نمونه • بارنامه های بدون رسید • رسیدهای صادر شده • بارنامه های صادر شده • مجوزهای خرید صادر شده • درخواستهایی که رسید نشده اند. • درخواستهای ارجاعی به کارشناسان • تعداد آیتمهای درخواست کامل شده کارشناسان بر اساس رسیدکالا • تعداد درخواستهای کامل شده بر اساس رسیدکالا • آخرین وضعیت هر درخواست • گشایش اعتبارهای انجام شده شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

24. جستجو و گزارشات • گزارشات نمونه • گزارش آیتمهای درخواستی، ابطالی، ارسالی و کامل شده • گزارش مجوزها • گزارش آیتمهای کامل شده کارشناسان بر اساس رسید کالا • گزارش متوسط مدت زمان کامل شدن درخواست بر اساس رسید کالا • کنترل پروژه • گزارش پروفرمهای دریافتی و انواع و اقسام گزارشات مورد نیاز مشتریان شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

25. مشترک خرید – زیرمراحل پیش بینی شده • در این بخش فعالیتهایی که در هر دو حالت خرید داخلی و خرید خارجی مشترک هستند، در نظر گرفته شده است.این فعالیتها عبارتند از: • درخواست خرید • تعیین شهر محل اقدام • تعیین محل اقدام • تعیین کارشناس • تعیین منبع • استعلام • بارنامه • رسید کالا در بخش بعد صفحات مربوط به هر فعالیت نمایش داده شده است. شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

26. مشترک خرید – درخواست خرید شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

27. مشترک خرید – تعیین شهر محل اقدام شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

28. مشترک خرید – تعیین محل اقدام شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

29. مشترک خرید – تعیین کارشناس شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

30. مشترک خرید- تعیین منبع – انتخاب فروشنده شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

31. مشترک خرید استعلام شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

32. مشترک خرید - بارنامه شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

33. مشترک خرید- رسید کالا شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

34. گشایش پاکات – زیر مراحل پیش بینی شده در سیستم • گشایش پاکات دارای بخشهای زیر می باشد: • ثبت پیشنهادات • ثبت هزینه • گشایش پاکات شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

35. گشایش پاکات – ثبت پیشنهادات شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

36. گشایش پاکات – ثبت هزینه ها شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

37. گشایش پاکات – گشایش پاکات شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

38. خرید داخلی – زیر مراحل پیش بینی شده در سیستم • زیر مراحل خرید داخلی عبارتند از • تایید فنی • تعیین برنده • مجوز خرید • درخواست وجه • رسید کالا شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

39. خرید داخلی – تایید فنی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

40. خرید داخلی – تعیین برنده شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

41. خرید داخلی – درخواست وجه شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

42. خرید خارجی – زیرمراحل پیش بینی شده در سیستم • مراحل در نظر گرفته شده در خرید خارجی عبارتند از: • ثبت پروفرم • تایید فنی • تعیین برنده • بازرسی • حمل • مجوز خرید • سایر مجوزها • تخصیص ارز • مجوز وزارت بازرگانی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

43. خرید خارجی – زیرمراحل پیش بینی شده در برنامه • بیمه نامه • گشایش اعتبار • اطلاعیه حمل • بارنامه حمل کالا از خارج از کشور • پکینگ لیست • اطلاعات کلی ترخیص شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

44. خرید خارجی – ثبت پروفرم شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

45. خرید خارجی - بازرسی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

46. خرید خارجی - حمل شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

47. خرید خارجی – مجوز خرید شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

48. خرید خارجی – سایر مجوزها شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

49. خرید خارجی – تخصیص ارز شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752

50. خرید خارجی – مجوز وزارت بازرگانی شرکت کارنیک سیستم شرق تلفن88383752