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Sciences Po Bibliothèque

Sciences Po Bibliothèque. Impact de la rénovation du bâtiment sur les collections et les usages Journée d’étude Pol Doc du 25 septembre 2003. Influence de l’architecture sur la répartition des collections. La bibliothèque de Sciences Po était présente sur 4 localisations

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  1. Sciences Po Bibliothèque Impact de la rénovation du bâtiment sur les collections et les usagesJournée d’étude Pol Doc du 25 septembre 2003 Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  2. Influence de l’architecture sur la répartition des collections • La bibliothèque de Sciences Po était présente sur 4 localisations • Trois localisations disposaient de collections en libre accès • Bibliothèque des 1er cycles • Bibliothèque de l’école doctorale • les salles de lecture du 27 rue Saint-Guillaume • Le bâtiment principal du 30 rue Saint-Guillaume contenait la banque de prêt/retour, les fichiers manuels, la salle des dossiers de presse, la salle des périodiques (450 titres sur 4 ans), deux magasins dans les sous-sols, les bureaux des personnels - Pas d’accès direct aux livres - • Seulement 4,1 % des livres en accès direct sur l’ensemble des salles • La moitié des collections sont conservées dans des locaux extérieurs avec livraison quotidienne des demandes • Le programme d’évolution de la bibliothèque comprend 2 tranches • La rénovation du bâtiment du 30 (U3M 2002-2006) • L’affectation et la rénovation du bâtiment voisin pour doubler la surface de la bibliothèque (U3M 2006-2010) Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  3. Programmation :idées directrices • Distinguer les espaces de lecture des espaces de bureaux : • Créer un espace « public » avec la salle de lecture en rez-de-jardin, le rez-de-chaussée et les salles de lecture agrandies des niveaux 1, 2 et 3 • Réserver les niveaux 4, 5 et 6 aux bureaux • Augmenter les surfaces des espaces de lecture et le nombre de places de lecture du bâtiment • Créer un accès direct aux ouvrages • Créer une salle de lecture principale au niveau -1 • Ramener les 2 niveaux actuels de magasins sur un seul niveau, mais sur la totalité de ce niveau (-3) et en communication avec les magasins du 27 Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  4. Coupe du bâtiment BUREAUX ESPACES PUBLICS PARKING MAGASINS Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  5. Bilan des surfaces du bâtiment du 30 :Avant et actuellement Avant : 685 655 30 442 687 60 50 42 1972 m² Autres : 621 510 368 1499 m² 3471 m² Actuellement : 786 450 336 672 736 85 61 70 2410 m² Autres : 301 148 242 691 m² 3101 m² • Variation • 15% • 52% • 7% • 31% • 21% • 67% • 24% • Autres : • - 52% • - 71% • - 34% • ns • - 12% • Surface utile : • Collections : • Magasins : • Collections en libre accès : • Salles de lectures : • Bureaux et assimilés : • Locaux de service : • Librairie : • Sanitaires : • Total Surface utile : • Autres : • Circulation : • Locaux techniques : • Parking : • Total Autres : • SURFACE Hors Œuvre brute : (Surface utile +Autres) • La surface perdue correspond à la disparition du bungalow et des locaux techniques en sous-sol dans le jardin • Toutes ces surfaces s’entendent à +/- 3% près Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  6. Bilan des espaces de lecture du bâtiment du 30 : Avant et actuellement Actuellement : 97 59 38 54 22 32 61 42 19 61 42 19 273 places 3658 ml 2323 ml 103 ml 438 ml 449 ml 345 ml Avant : 182 dans le bâtiment Environ 4000 ml en magasin • Places de lecture : • Rez-de-jardin : • Tables collectives : • Tables semi-individuelles : • Niveau 1 : • Tables collectives : • Tables semi-individuelles : • Niveau 2 : • Tables collectives : • Tables semi-individuelles : • Niveau 3 : • Tables collectives : • Tables semi-individuelles : • Total : • Rayonnages : • Niveau -3 : • Rez-de jardin : • Niveau 1 : • Niveau 2 : • Niveau 3: Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  7. Politique documentaire Collections en accès directImpact sur les usageshttp://www.sciences-po.fr/ Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  8. Missions • Établissement d’enseignement supérieur (Fondation de droit privé) • Importance de la recherche (8 centres de recherche) • Mission de conservation • CADIST en science politique • Pôle associé de la BNF Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  9. Secteurs et domaines couverts • Science politique et relations internationales, à partir du 19ème siècle • Économie, 20ème siècle, 19ème pour l’histoire économique • Histoire à partir de 1789 • Sciences sociales, 20ème siècle • Droit, à partir de 1945, législation en cours • Administration et vie internationale, à partir de 1945 Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  10. Domaines linguistiques • 40 % en français • 40 % en anglais • 20 % pour les autres langues (allemand, espagnol, italien, russe) Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  11. Les collections • 620 000 livres • 4500 périodiques • 400 revues électroniques en texte intégral • 100 bases de données en ligne ou sur cédérom • 10 000 articles de périodiques analysés chaque année et intégrés dans le catalogue • 16 000 dossiers de presse • 60 000 microformes Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  12. Thèmes des salles du bâtiment du 30 • Niveau -1, salle de Référence • Ouvrages de référence, encyclopédies, dictionnaires… • Ouvrages d ’enseignements optionnels , culture, philosophie, arts... • Atlas • Annuaires • Microformes • Niveau +1, dominante Science politique et histoire • Science politique • Sociologie politique • Relations internationales • Droit constitutionnel et administratif • Histoire • Corpus de textes fondamentaux (Arendt à Xénophon) • Niveau +2, dominante économie • Économie / gestion • sociologie • Société / questions sociales • Droit • Union européenne • Médias • Niveau +3, Périodiques • 720 titres sur les 5 dernières années Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  13. Critères de choix des collections en accès direct • Enseignements donnés à l’IEP • Bibliographies des enseignants années 2001 à 2003 • Listing du prêt (90% des 300 000 prêts annuels portent sur environ 60 000 titres), sert à augmenter le nombre d’exemplaires et, pour les réformes • Ouvrages de références, manuels • 2/3 en français, 1/3 autres langues • Développement d’un domaine spécifique sur l’Union européenne • Corpus de textes fondamentaux (Arendt à Xénophon) • Actualités internationales (ex : 11 septembre, Irak, mondialisation…) • Actualités nationales : essais (ex : E. Badinter, B. H. Lévy) • Ces choix sont ré-ajustables chaque année, une partie des ouvrages redescendront en magasin au moment des inventaires d’été • Pour les périodiques, élargissement à 720 titres, liste confrontée à l’avis de chercheurs responsables des grands enseignements Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  14. Livres : les domaines les plus représentés dans les salles Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  15. Capacité de stockage et nombre de documents en juin 2003 Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  16. Avant (mars 2002) Livres 30 St-Guillaume : 0 Récamier : 4500 27 St-Guillaume : 8177 199 Bd St-Germain : 14000 Total : 26677 Pourcentage : 4,1 % des 650000 livres Périodiques au 30 St-Guillaume, 450 titres sur 4 ans et des dossiers de presse 199 Bd St Germain, 200 titres sur 10 ans Après (septembre 2003) Livres 30 St-Guillaume : 24285 27 St-Guillaume : 5200 (capacité) 199 Bd St-Germain : 14500 Total : 46139 Pourcentage : 7,1 % Périodiques 30 St-Guillaume, 720 titres sur 5 ans 27 St-Guillaume 92 magazines, 20 quotidiens, 32 titres complets et les dossiers de presse 199 Bd St Germain, 200 titres sur 10 ans Collections en accès direct pour l’ensemble des bibliothèquesavant et après la rénovation Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  17. Localisation générale des collections • La moitié des collections sont conservées dans des magasins extérieurs • Dauphine (dernière parcelle jusqu’en 2004), service quotidien • Dreux, externalisation de la conservation et du service de livraison, service quotidien • 7,1 % dans les salles en accès direct • Le reste dans les magasins du 27 et du 30 rue Saint-guillaume (taux d’accroissement possible de 3 ans) Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  18. Usages constatés dans les sallesde lecture de la bibliothèque • Horaires d’ouverture : 61h par semaine (42h30 pendant les vacances) • Du lundi au vendredi de 9h à 19h30 • Samedi de 9h30 à 18h • Un taux d’occupation proche de la saturation à partir 10H30 et jusqu ’à 18h. • Des places libres en début de matinée, en soirée et le samedi • 218 000 entrées depuis le 3 mars (moyenne 2300 par jour) • 40 postes informatique donnant accès au catalogue, aux ressources électroniques et à Internet (autres salles informatique dans l’établissement) • Les places de lecture sont toutes câblées et permettent l’accès au réseau de Sciences Po pour les étudiants, les enseignants et les chercheurs • Le taux moyen d’usage d’un poste informatique portable est de l’ordre de 15 % à 30 % des lecteurs selon les jours Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

  19. Évolution des prêts • Prêts cumulés sur 6 mois, mars à fin août, en 2001, 2002 et 2003 • 2001 avant travaux : 139 663 • 2002 pendant les travaux fermeture aux lecteurs extérieurs : 102 352 • 2003 après les travaux : 101 642 • Évolution du volume des prêts • On ne constate pas de remontée des prêts, hypothèses avancées : • une réouverture partielle aux lecteurs extérieurs de mars à septembre 2003 • un plus grand nombre d’ouvrages utilisés directement en salle par les étudiants • Structure des prêts : • Avant : 2/3 en magasin et 1/3 en salle • Depuis mars 2003 : 53 % en magasin et 47 % en salle Joëlle Muller - Pol Doc 25/09/03

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