Connecting Research euroCRIS - Lille, France Julie Gaudreau, FRSQ/CASRAI David Baker, CASRAI

1. Connecting Research • euroCRIS - Lille, France • Julie Gaudreau, FRSQ/CASRAI • David Baker, CASRAI

2. Classification de la Rechercheune classification standard de la recherche, plus cohérente et plus complète

3. Research ClassificationA standard, more coherent and more complete, classification of research

4. Plan de la présentation • Origine, besoins et contexte • Qualités recherchées • Structure de la classification • Implantation • Priorités du comité • Futur

5. Agenda • Origin, needs, and context • Benefits • Classification structure • Implementation • Next committee priorities • The future

6. Origine, besoins et contexteOrigin, needs and context

7. Origine, besoins et contexte • Jusqu’en 2002, les trois Fonds de recherche du Québec utilisaient la classification CQDR (classification québécoise de la recherche) • Cette classification (CQDR) avait beaucoup de limites • Classification essentiellement disciplinaire • Confusion entre disciplines, objets de recherche et champs d’application • Peu de possibilités d’agrégation des données entre 4 grands secteurs, 111 domaines et 1415 sous-domaines • Classification plutôt limitée du côté des SHS et des AL • Difficulté de refléter les nouveaux objets au carrefour de plusieurs disciplines, les travaux visant la résolution de problèmes particuliers ou la mise au point de méthodologies spécifiques

8. Origin, needs and context • Until 2002, the three Quebec research funds used the classification CQDR (classification québécoise de la recherche) • This classification (CQDR) had many limits • Essentially disciplinary classification • Confusion between disciplines, research objects and fields of application • Few possibilities for aggregation of data among 4 major sectors, 111 domains and 1415 subdomains • Classification rather limited in terms of HSS and AL • Difficulty of reflecting the new objects at the crossroads of several disciplines, work intended to solve special problems or perfecting of specific methodologies

9. Origine, besoins et contexte • Besoin de développer un système de classification reflétant mieux la dynamique actuelle et la complexité de la recherche universitaire • Besoin d’une classification qui répond aux questions émanant: • des gouvernements (reddition de comptes, justification des investissements, identification des impacts à court, moyen ou long termes, etc.) • des organismes subventionnaires et des universités (planification stratégique, présentation d’informations claires, identification de secteurs de pointe, en émergence, etc.) • des entreprises qui souhaitent mieux cerner la réponse de la recherche universitaire aux problématiques économiques, technologiques, sociales ou culturelles

10. Origin, needs and context • Need to develop a classification system that better reflects the current dynamic and complexity of university research • Need for a classification that answers questions emanating from: • Governments (accountability, justification of investments, identification of short, medium or long-term impacts, etc.) • Granting agencies and universities (strategic planning, presentation of clear information, identification of key and emerging sectors, etc.) • Companies seeking a better focus on the response of university research to economic, technological, social or cultural problems

11. Origine, besoins et contexte • Concepteur de la nouvelle classification: un partenariat avec: • Le Ministère du Développement économique et régional et de la Recherche (maintenant le MDEIE) • L’Observatoire des sciences et des technologies • Les trois Fonds de recherche du Québec • Autres partenaires • Basée sur 32 classifications existantes au niveau international: • CLASS, Australian disciplinary classification, banque PASCAL, SCIAN (North America), NABS, ASRC (Australia), used by other Canadian funds (CFI, NSERC), etc. • Validée et approuvée par des experts (chercheurs et conseillers scientifiques)

12. Origin, needs and context • New classification has been designed in partnership with: • the Ministère du Développement économique et régional et de la Recherche (now designated as MDEIE) • The Observatoire des sciences et des technologies • The three Quebec Research Funds • Other partners (government, universities, scientific community) • Based on 32 existing international classifications: • CLASS, Australian disciplinary classification, banque PASCAL, SCIAN (North America), NABS, ASRC (Australia), used by other Canadian funds (CFI, NSERC), etc. • Validated and approved by experts (researchers, scientific management)

13. Qualités recherchéesBenefits

14. Qualités recherchées • Simplicité, clarté et convivialité : doit être comprise et utilisée facilement par les utilisateurs (scientifiques, administrateurs, usagers) • Exhaustivité et exclusivité : doit couvrir l’ensemble des activités de recherche, tant en sciences naturelles et génie et en santé qu’en sciences humaines et sociales et en arts et lettres; doit présenter des dimensions mutuellement exclusives • Hiérarchisation : doit comporter un nombre raisonnable de classes divisées en sous-classes de façon à offrir la possibilité de produire des informations selon plusieurs niveaux d’agrégation • Opérationnalité : doit permettre une mise en œuvre rapide et fonctionnelle en ce qui concerne notamment les dimensions informatique et organisationnelle

15. Benefits • Simplicity, clarity and user-friendliness: must be easy for users to understand and employ (scientists, administrators, users) • Exhaustive and exclusive: must cover all research activities (i.e. natural sciences, engineering, health, humanities and social science, arts and letters); must present mutually exclusive dimensions • Hierarchy: must comprise a reasonable number of classes divided into sub-classes so as to generate information according to several aggregation levels • Operational: must enable quick and functional implementation, especially in terms of system and organizational capability

16. Qualités recherchées • Adaptabilité et flexibilité : doit offrir la possibilité de prendre en compte des thèmes en émergence; doit permettre de caractériser indépendamment le chercheur et les projets de recherche; doit tenir compte des nouveaux modes d’organisation de la recherche (la recherche étant de plus en plus multidisciplinaire, intersectorielle, interinstitutionnelle) • Continuité : doit permettre le développement de tables de conversion avec les classifications existantes (CQDR, CLARDER, Stat Can, etc.) • Comparabilité : doit permettre la comparaison avec d’autres classifications disponibles, tant aux plans canadien qu’international, grâce au développement de tables de conversion

17. Benefits • Adaptability and flexibility: must be able to factor in emerging themes as needed; must make it possible to characterize researchers and research projects separately; must take into account the new ways in which research is organized (increasingly multidisciplinary, cross-sectoral, inter-institutional, and even cross-community) • Comparability: must be capable of being compared with other available Canadian and international classification systems, through the development of conversion tables (eg. StatCan, OECD, etc.)

18. Structure de la classificationClassification structure

19. Structure de la classification Système tridimensionnel qui permet de répondre à trois questions décrivant l’expertise d’un chercheur ou ses activités de recherche

20. Classification structure Three-dimensional system that answers three basic questions about a researcher’s expertise or research work

21. Structure de la classification • Logique de la classification : • Chaque dimension est indépendante l’une de l’autre. • Chaque dimension contient deux ou trois niveaux de hiérarchisation, d’où la possibilité de faire des analyses fines ou encore plus agrégées. • C’est la combinaison des 3 dimensions qui permet de caractériser les activités de recherche d’un chercheur, d’une équipe ou d’un centre. • Modélisation des 3 dimensions en fonction des 4 principaux secteurs de recherche: • Sciences de la santé; Sciences naturelles et génie; Sciences humaines et sociales ;Arts et lettres

22. Classification structure • Classification logic: • Each dimension is independent of the others. • Each dimension contains two or three hierarchical levels, with the possibility of fine or more aggregated analyses. • The combination of the 3 dimensions allows characterization of the research activities of a researcher, a team or a centre. • Modelling of the 3 dimensions based on the 4 main research sectors: • Health Sciences; Natural Sciences and Engineering; Human and Social Sciences; Arts and literature

23. Structure de la classification

24. Classification structure

25. Structure de la classification Exemple – 3 chercheurs en sciences de la santé Chercheur 1 Chercheur 2 Chercheur 3

26. Classification structure Example – 3 researchers in health sciences Researcher 1 Researcher 2 Researcher 3

27. ImplantationImplementation

28. Implantation • CV commun canadien: • FRQS, FRQNT, FRQSC (projet pilote en 2003), suivi de Manitoba Health Research Council (MHRC), Michael Smith Foundation for Health Research (MSFHR), Nova Scotia Health Research Foundation (NSHRF), Ontario Institute for Cancer Research, Saskatchewan Health Research Foundation (SHRF) • Formulaires électroniques de demandes • Répertoire provincial des chercheurs • Répertoire interprovincial des chercheurs • Banque d’experts

29. Implementation • Canadian Common CV: • FRQS, FRQNT, FRQSC (projet pilote en 2003), suivi de Manitoba Health Research Council (MHRC), Michael Smith Foundation for Health Research (MSFHR), Nova Scotia Health Research Foundation (NSHRF), Ontario Institute for Cancer Research, Saskatchewan Health Research Foundation (SHRF) • Application forms • Provincial Directory of Researchers • Interprovincial Directory of Researchers • Experts database

30. Priorités du comitéNext committee priorities

31. Priorités du comité

32. Next committee priorities

33. Priorités du comité • Prévoir un champ où le chercheur peut faire des suggestions de bonification : un espace pour les ajouts de disciplines, d’objets ou de champs d’application (analyse périodique selon un processus d’amélioration continue) • Bonifier la classification disciplinaire en y ajoutant quelques disciplines, notamment en psychologie, en génie, en biologie, en médecine • Ajouter plusieurs objets dans la nomenclature des domaines et des objets, notamment pour les SNG, SHS et AL • Revoir la classification des champs d’application, la plus sérieusement critiquée ou la moins comprise par les chercheurs, notamment ceux en SHS et en AL

34. Next committee priorities • Provide for a field in which the researcher can suggest improvements: a space for addition of disciplines, topics or fields of application (periodic analysis through a maintenance process) • Improve the disciplinary classification by adding some disciplines, particularly in psychology, engineering, biology and medicine • Add some topics in the nomenclature of domains and topics, particularly for the HSS and NSE areas • Review the classification of the fields of application the most seriously criticized or the least understood by the researchers, particularly those in HSS and AL

35. AvenirThe future

36. Avenir • Adoption par CASRAI en tant que taxonomie standard • Ajustements en fonction des commentaires recueillis auprès de la communauté de recherche et via le comité CASRAI et les consultations du Review Circle • Maintenance et évolution à travers des mécanismes CASRAI

37. The future • Adoption by CASRAI as a standard taxonomy • Adjustments based on the comments collected from the research community and via CASRAI committee and review circle consultations • Ongoing maintenance and evolution through CASRAI mechanisms

38. Connecting Research Thank-you.