亞太大學交流會學分轉換方案說明

亞太大學交流會學分轉換方案說明 UMAP Credit Transfer Scheme (UCTS) 講員: 凌鴻儀 (國立台灣大學國際學術交流中心專員) 九十二年九月一日

大綱一、UCTS之目的二、學校計畫負責人(Coordinator)及職員(Staff)的角色三、填寫課程記錄表格(Record of UMAP Study Program) 四、UCTS 學分換算標準(Credit Point Scale) 五、UCTS 成績換算標準(Grading Scale) 六、授權(Authorizations) 七、填妥表格之保管八、附註九、結語

一、UCTS 之目的 • UCTS 是亞太大學交流會(University Mobility in Asia and Pacific, UMAP)所研發的學分轉換制度，目的為促進亞太地區大學學生的交流，確保學生交換時的學分能被學校承認。 • 使用之方式係兩階段轉換:在受訪學校取得之學分及成績→UCTS學分及成績→原屬學校之學分及成績

與UCTS 相關之要素包括: • 原屬學校(home institution)及受訪學校(host institution)負責交換計畫的職員 • 學生（交換生） • 課程記錄表格 (Record of UMAP Study Program) • 學分轉換標準 (UCTS credit point scale) • 成績轉換標準 (UCTS grading scale)

除上述部份之外，以下的人員也與此方案的執行相關除上述部份之外，以下的人員也與此方案的執行相關 • 原屬學校及受訪學校的註冊人員，必須簽署課程記錄表格 • 各會員國之UCTS聯絡人，提供交換學校相關之指引 • UMAP 國際秘書處(International Secretariat)，協助推廣 UMAP 交換計畫及監督學分轉換制度

大綱一、UCTS 之目的二、學校計畫負責人及職員的角色三、填寫課程記錄表格四、UCTS 學分換算標準五、UCTS 成績換算標準六、授權七、填妥表格之保管八、附註九、結語

二、學校計畫負責人及職員的角色 （一）參與學分轉換計畫的學校，必須指定一名校方負責人 (institution coordinator)，負責學分轉換的申請，提供相關資料給使用的學生和職員 (staff)，並擔任校方與UCTS國家聯絡人間之聯繫工作。

（二）原屬學校的責任 • 甄選學生 • 與受訪學校商談交換計畫 • 填寫課程記錄表格(如附件) • 核准原訂修習課程之變動 • 如有獎助金時提供必要之行政協助

（二）原屬學校的責任(續) • 確定原屬學校提供了學生所需之預備課程（preparatory courses, 如語言課等） • 負責學生交換期間與受訪學校聯繫 • 將 UCTS 標準之學分及成績轉換為原屬學校之學分及成績 • 協調校內註冊人員簽署課程記錄表格 • 提供學生交換計畫相關資訊

(三)受訪學校的責任 • 與原屬學校協調學生修習之課程 • 核准修習課程及課程之變動（簽署課程紀錄表格的第二部份）並將影本提供給學生及原屬學校 • 確定學生不至由於經費等問題而無法完成交換期間之學業 • 負責學生交換期間與原屬學校之聯繫

(三)受訪學校的責任(續) • 學生在受訪學校所需之服務及協助 • 登錄學生在受訪學校之成績及學分，並轉換為UCTS 標準（填寫表格之第三部份） • 協調校內註冊人員提供成績認證 • 確認收到一份原屬學校寄回之填寫完成之課程記錄表影本

三、填寫課程記錄表格(Record of UMAP Study Program) 請參閱附件（課程記錄表格）

此表格包括四部份: • 學生個人資料 • 擬修習課程內容（包括經核准的變動） • 修習課程成績（包括轉換前後的學分及成績） • 經雙方學校人員簽署核准之認證

1.學生個人資料: • 由學生本人填寫，此部份資料應保密。

2.擬修習課程內容: 此部份由受訪學校、學生及原屬學校共同完成: • 受訪學校課程代號 • 受訪學校課程名稱 • 原屬學校課程代號及名稱 • 受訪學校、ＵＣＴＳ及原屬學校之學分數共三種此部份需要三人簽名並註明日期: 1.學生 2.受訪學校負責交換計畫職員 3.原屬學校相關職員

注意: 若所修課程有任何更動，需另紙註明，並經學生本人及兩校負責人員簽名。此文件必須附於原始表格上。(按:原始表格不應塗改。)

3.修習課程成績:(此部份由受訪學校及原屬學校共同完成，應包括下列資料)3.修習課程成績:(此部份由受訪學校及原屬學校共同完成，應包括下列資料) • 修習課程課號 • 修習課程名稱 • 所修課程時間（學期或學季） • 受訪學校、ＵＣＴＳ、原屬學校之學分及成績

4. 課程修習認證 此部份由受訪學校及原屬學校註冊人員或其他被授權人員填寫，並由核發成績單給該校一般生之承辦人員簽署。故此部份必須包括: • 兩校註冊人員或代表之簽署及日期 • 兩校之校印

四、UCTS 學分換算標準 • 採用歐洲學分轉換所用的60學分制。 • 因60可被2除盡亦可被3除盡，故而在三學季（3 terms）或兩學期(2 semesters)學制下均可使用。 • 在ＵＣＴＳ制度下，60學分表示全職（full time）學生一年所修得之總學分。一學期的總學分則是30學分，一學季總學分則是20學分。

學分的轉換步驟為: • 確定學生在受訪學校每一門課所修得之學分 • 轉換為 UCTS 之60學分制 • 轉換回原屬學校學分。若某學校並無學分制，則應以該生一學期所修總時數佔全職學生所修總時數之比例計算之。

範例(台灣學校為Host Institution時)

Family name: ________Madura_______ First name(s): ___Anna__________Home institution: _____ANU_____ Country: ____Australia______________Host institution: ___National Taiwan University___ Country: ___Taiwan____

學分轉換方式 2 credits X (30/16) = 3.75 3 credits X (30/16) = 5.625 4 credits X (30/16) = 7.5

Family name: ________Madura_______ First name(s): ___Anna__________Home institution: _____ANU_____ Country: ____Australia______________Host institution: ___National Taiwan University___ Country: ___Taiwan____

未滿”Full Load” 之情形 • 2 X (30/16)=3.75 • 4 X (30/16)=7.5

(台灣學校為Home Institution時)

五、UCTS成績換算標準 UCTS 成績換算乃依據歐洲成績轉換方式(ECTS)，換算標準如下: • UCTS 成績分為A、B、C、D、E、FX、F七個等第，E為及格成績；FX為不及格但可經由補考或其他方式達到及格；F為不及格。

五、UCTS成績換算標準(續) 成績分布方式 • UCTS 基本上是依常態分配的制度(norm-referenced grading scale)，意即每個等第已固定有若干百分比之人數列入其中。然而某些UMAP 會員學校係採固定標準評分(criterion-referenced assessment)，意即只要取得特定知識或技術即可通過；若以此制度計分，全班所有學生都可能獲得及格分數，不限百分比。

五、 UCTS成績換算標準(續) • 若雙方學校同意採固定標準評分制，則可免用UCTS之常態分配百分比，而僅參考其定義(Definition)來轉換成績。若雙方學校均採常態分配制，則須採用UCTS之常態分配百分比來換算成績。

成績等第（grades）的定義

成績等第（grades）範例

以台灣之大學為例(建議如下)

成績等第（grades）範例一 (由UCTS換算為台灣成績)

成績等第（grades）範例二(由台灣成績換算為UCTS成績)成績等第（grades）範例二(由台灣成績換算為UCTS成績)

六、授權 （一）第二部份必須由學生及兩校職員簽署並註明日期。課程若有變動須以另紙書寫，原表格不得塗改。在交換修業期間內，正本暫由受訪學校保留，並提供影本給原屬學校及學生。

六、授權（續） （二）(課程結束後)第三部份由受訪學校填入成績、學分及ＵＣＴＳ成績、學分﹔原屬學校填入原屬學校的成績及學分。此部份不需簽名。（三）第四部份需要雙方學校註冊人員之簽署並註明日期。

七、填妥表格之保管 • 在交換修業結束後，填妥完成之表格正本應由原屬學校保留，並製作兩份影本分別發予受訪學校及學生。原屬學校另應保留第三份影本，並依據ＵＣＴＳ國家聯絡人之要求提供相關統計資料。

八、附註 • UCTS換算方式其實有相當程度的彈性，可以因地制宜，根據各國學制現況自行作必要之修改。 • UCTS網址: http://www.umap.org/UCTS.html

九、結語 • 本中心認為UMAP推廣UCTS學分轉換方案之精神十分值得嘉許。交換生出國修習之學分與成績，均在三方(受訪學校、原屬學校、學生本人)之簽署認可之下，以「透明化」之處理方式，完成最合理之認可與登錄，對於學生們的努力是一大肯定。

問題與討論 謝謝您的聆聽與指教

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