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最熟悉的陌生人. 您不了解的 word 技巧专题. 青岛太平路小学信息技术培训. 2009 年 9 月. 一、 word 常用快捷键. Word 2003 常用的其它文本编辑快捷键 Ctrl+Shift+ 空格键 创建不间断空格 Ctrl+ 连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+ 空格键 删除段落或字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象
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最熟悉的陌生人 您不了解的word技巧专题 青岛太平路小学信息技术培训 2009年9月
一、word常用快捷键 Word 2003常用的其它文本编辑快捷键 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+Y 重复上一操作
二、文件管理技巧 1、显示更多最近使用 “工具”——“选项”——“常规”——“列出最近文件” 4--9 2、同时打开多个文件、同时保存多个文件、同时关闭多个文件。 关键词：shift 3、增加工作菜单 你可以把常用文档放在 Word 的菜单条上，这样就不用到“文件”菜单里浏览一堆文件和文件夹了。这需要在 Word 的菜单条上增加一个“工作”菜单，到“视图” “工具栏” “自定义”中，选择“命令”标签，然后在“类别”的列表中选择“内置菜单”，接着从“命令”列表中找到“工作”并拖到 Word 菜单栏中的任意地方。然后从新菜单中选择“添加到‘工作’菜单”把一个文件名加到菜单里。要删除一个文件名时，只需要按一次 Ctrl-Alt 和减号（不是数字键盘的减号），然后再点击要删除的项。 4、插入书签 快速定位 “插入”——“书签”
三、文本编辑技巧 1、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 2、剪贴板的妙用 快捷键ctrl+c+c可以在屏幕右侧显示剪切板，word2003的剪切板可以保存24段文字 3、格式刷的作用就是使两个或多个段落的字体、颜色、格式等全部相同。 比如你想要让第三段文字和第一段文字的格式等相同，那么就首先全部选中第一段文字，再单击格式刷，把光标停在第三段文字上，当光标显示有个小刷子时，按住鼠标左键不放一直拖动到第三段文字结束即可。 以上是单击格式刷的用途，刷完后就不能重复使用了，如果你有多个段落都需要使用格式刷，那么逐个单击就太麻烦了，这时就可以用到双击了，首先全部选中已改变的一个段落，再双击格式刷，然后把鼠标停在要改变的段落上，照样按住鼠标左键不放，一直拖动到段落结束，然后可以再照这样的方法去改变其它的段落，当你全部结束后，单击格式刷按纽就可以了。
三、文本编辑技巧 4、Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
三、文本编辑技巧 5、快速进行大小写数字转换 “插入”——“数字” 6、Word查找替换功能的四则经典应用 注意：要求word版本为2003 （1）任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。 第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。 第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。 第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色” ，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。
三、文本编辑技巧 6、Word查找替换功能的四则经典应用 注意：要求word版本为2003 （2）任务二、使用通配符查找 任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。 操作方法：使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字。 第一步：按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框，单击“高级”打开隐藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“《*》”。 第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体”选择“黑体”，“字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。 第三步：在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，确定无误后单击“全部替换”。
三、文本编辑技巧 6、Word查找替换功能的四则经典应用 注意：要求word版本为2003 （3）任务三、快速选定特定的文本 任务要求：一篇很长的Word文档，在多个地方含有词组“搜索引擎”，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。 操作方法：在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。 第一步：按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。 第二步：在“查找”选项卡，“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”，然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。 第三步：在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档)，最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。 （4）任务四、批量转换大小写 任务要求：在输入这篇稿件时，为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换，我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”，现在要求把它们全部改回为“Word”。 操作方法：把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换，可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。 第一步：按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡，“查找内容”文本框中输入“WORD”。 第二步：单击“高级”打开查找和替换选项，选择“区分大小写”复选框，然后在“替换为”文本框中输入“Word”，最后单击“全部替换”。
