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GSM 系統操作說明 TW-Brenda Wei 03-5787722 ext 2726 GZP-Nancy Zhang ext 2709 GZP-Demi Sheng ext 2693

GSM 系統操作說明 TW-Brenda Wei 03-5787722 ext 2726 GZP-Nancy Zhang ext 2709 GZP-Demi Sheng ext 2693. Agenda. 目標 交付的文件種類與注意事項 作業流程概要 登入系統 廠商資料 基本連絡資料檢視 物料資料 檢視清單 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 禁用物質檢測報告及 MSDS/ 成份表上傳與歷史紀錄 Q&A. Agenda. 目標 交付的文件種類與注意事項 作業流程概要 登入系統 廠商資料 基本連絡資料檢視 物料資料

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GSM 系統操作說明 TW-Brenda Wei 03-5787722 ext 2726 GZP-Nancy Zhang ext 2709 GZP-Demi Sheng ext 2693

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Presentation Transcript

  1. GSM系統操作說明 • TW-Brenda Wei 03-5787722 ext 2726 • GZP-Nancy Zhang ext 2709 • GZP-Demi Sheng ext 2693

  2. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  3. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  4. 供應商 建興電子 目標 • 綠色供應商管理系統 (Green Supplier Management System , 簡稱GSM) • 協助供應商符合企業綠色法規的要求 • 協助供應商依循企業流程提供物料的相關資訊 • 管理供應商物料的規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明 • 管理供應商物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表 • 藉由網路與供應商互動，管理物料相關資料，以期減少溝通成本與資料失誤

  5. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  6. 規格書 結構圖 安規資料 量產用不使用證明 物料 禁用物質檢測報告 MSDS / 成分表 拆解部位 交付文件種類與注意事項 • 法規要求 • 建興管控物質標準 • 針對每個物料 • 規格書 / 結構圖 • 量產用不使用證明 • 禁用物質檢測報告 • MSDS / 成份表 PS: 規格書包括 : 包裝式樣書, 信賴 報告, QC Flow Chart, FAI,物性 表.. 。

  7. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  8. 作業流程概要 登入系統 了解法規(建興要求) 首頁 (建興管控物質標準) 廠商管理 修改密碼 ; 檢視聯絡人基本資料 規格書 , 結構圖 , 安規資料, 量產用不使用証明 上傳 物料清單 ICP報告上傳 ; 線上填寫物質調查表 ; MSDS / 成分表 禁用物質管理 送出審核

  9. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  10. Vendor Code 登入系統 (1) • 開啟GSM首頁 – 請連結http://gsm.liteonit.com.tw:8080/ • 首次登錄, “帳號”及”密碼”利用vendor code 登錄, 之後再進入 “廠商管理” 修改密碼,並填寫或確認系統上的聯絡窗口資料之正確性, 並確實做到人員異動後之新資料更新。

  11. 登入系統 (2) 登入成功後 , 會出現如下首頁 , 並跳出重要訊息公告供讀取及點閱”我已閱讀”, 若是要離開 ,請點選登出

  12. 3 4 1 5 2 介面說明 • 環境相關參考資料 2. GSM系統聯絡人 3. 功能選項 4. 重要訊息公告 5. 承認需求說明

  13. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  14. 廠商資料的維護 (1) • GSM首頁上方 , 點選廠商管理=> 廠商資料

  15. 廠商資料的維護 (2) • 1.更改公司密碼及聯絡資料 • 2.負責GP維護的窗口資料及代理人聯絡窗口

  16. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  17. 上傳物料文件流程

  18. 檢視物料清單 (1) • 檢視物料清單 => 物料清單管理畫面

  19. 檢視物料清單 (2) • 進入物料清單管理畫面 , 按查詢即可查看所有物料狀況 , 或在”搜尋條件”之欄位搜尋。

  20. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  21. 上傳物料的規格書、結構圖、量產用不使用證明 (1) • 點選物料清單 - 規格書 / 結構圖上傳 • 輸入客戶料號 (可用%當萬用符號 , 如%7816200409%)查詢 • 點選連結(藍色字) , 上傳資料

  22. 上傳物料的規格書、結構圖、量產用不使用證明及安規資料 (2) • 進入上傳頁面 • 點選瀏覽, 會彈出一個選擇檔案的視窗 , 選擇要上傳之檔案 , 再點選開啟鍵上傳即可。

  23. Agenda • 目標 • 交付的文件種類與注意事項 • 作業流程概要 • 登入系統 • 廠商資料 • 基本連絡資料檢視 • 物料資料 • 檢視清單 • 規格書、結構圖、安規資料、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄 • 禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄 • Q&A

  24. 上傳禁用物質檢測報告–ICP檢測報告 • 點選禁用物質管理 => 測試報告上傳 (如下畫面) • 點選查詢 , 會出現所有之前上傳過的測試報告 • 點選新增, 會出現上傳畫面(新增一筆測試報告)

  25. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (1) • 點選禁用物質管理 => 禁用物質調查表及MSDS / 成分表上傳

  26. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (2) • 1.填寫建興料號(或直接按查詢, 找全部料號) • 2.點選線上填寫 • 3. 當兩個料件 , 其拆解部位的相似度很高 , 就可以利用快速複製的功 • 能 , 再進行小幅修改

  27. 1 2 注意: 請備註整條Wire線材供應商需為Sony GP,亦或其原材質供應商須為Sony 4 raw material vendor 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (3) • 1.填寫該料之總重量(g) <總重量 = 各拆解部位重量之總和> • 2.填寫該料之生產地 • 填好 1 & 2 之後 , 點選下一步

  28. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (4) • 1.點選新增拆解部位零件 : 建立一個新的拆解部位 • 2.點選複製其他部品料號拆解部位 : 複製其他已審核通過之料號相同之拆解部位 • 3.點選複製本部品拆解部位 : 複製此料號相同之拆解部位 • 4.點選刪除拆解部位零件 : 刪除已建立之拆解(不需要此拆解部位時使用) • 5.點選修改拆解部位零件 : 修改已建立之拆解部位

  29. 禁用物質調查表及MSDS/成份表上傳 (5) • 1. 拆解部位之編號 : 請參考page 31 結構圖編號 • 2. 部位名稱 : 請參考page 31零件表說明 • 3. 拆解後之均質部位名稱 : 請參考page 31零件表說明 • 4. 重量(g) : 此拆解部位之重量(油墨重量: 不可為”0”) • 5. 法規除外條款 : 法規排外的禁用物質超標時 , 請點選符合的排外條款 • 6. 分類/目的 : 根據第3項之均質部位的材質挑選適用的分類 Wire GP ID : 100584

  30. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (6) • 7. MSDS或成分表 : 點選Upload file後上傳檔案及填入CAS NO. 或填入請參考成分表 , NA。 • 8. Raw GP(Y/N) : Sony 4大原材(線材 / 塗料 / 油墨 / 射出成型之塑膠粒) , 點選YES ,即彈出 • Sony 4大原材廠商清單供挑選(第9,10欄位即自動帶出); 非Sony 4大原材 , 請點選 NO。 • 9. Raw Material Vendor : 若為Sony 4大原材, 系統將自動帶出vendor ; 若非,請填入原材質供應商,非公開之廠商 • 請選擇 yes, 清單之選項為 ID : NA , SupplierE: not disclosed。 • 10. Designated Raw Material : Sony指定之4大原材質(系統自動帶出) • 11. Raw Material Name : 填寫原材質名稱或型號 (如:ABS765A / SUS303 …) • 12. 主副料 : 請點選此拆解部位為主料或副料(替代料) • 13. 報告編號 : 點選”測試報告”後再點選”查詢” 挑選已上傳之ICP測試報告編號 ; 若無適用之ICP報告, • 請點選”新增” 上傳檢測報告(操作說明請參考page 24說明)

  31. 結構圖 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (7) 零件表

  32. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (8) • 依據測試報告內容填寫 Pb / Cd / Hg / Cr6+ / PBBs / PBDEs / Cl / Br的含有量值 • 含有量 : 檢測值若為3ppm, 則填入3ppm ; • 檢測值若為N.D, 請點選下拉功能選取N.D,並在MDL欄位填上最低檢測值 ; • 檢測值若為若negative,請點選下拉功能選取negative ; • 不需檢測,請點選下拉功能選取N/A。 • 填寫完成按畫面下方的 “ 確認”。

  33. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (9) • 完成所有拆解部位 , 請點選禁用物質管理之禁用物質調查表及MSDS(如下圖) • 查看在GP Data List欄位轉出之Excel report , 確認填寫資料之正確性 • 點選線上填寫連結 => 下一步 => 送出物質調查表

  34. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (10) • 依序完成所有拆解部位的填寫 , 填寫完成後會回到物質調查表頁面 • 請注意紅色框選處的重量加總需等於一開始填寫的總重量 (10+10=20) • 最後點選 “送出並回答問題” ; 若送出後在未經中心廠審核前再度修改拆解部件零件, 則點選”送出跳過問題” 。

  35. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (11) • 送出物質調查表後 , 會出現Non Use的一些環境調查問題 (點選問題時 , 會有中文註解) • 當選Yes時 , 就必須要填寫下方表格

  36. 禁用物質調查表及MSDS / 成份表上傳 (12) • 填寫中 , 需要更正已回答之問題 , 請按上一頁 返回更正 • 最後一項問題即會產生( 離開: 為放棄儲存 ; 完成 : 儲存送出 ) 兩個按鈕, • 請確認按”完成”鍵, 以示完成上傳作業

  37. Q & A

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