หนังสือราชการ นำเสนอโดย

1. หนังสือราชการนำเสนอโดยหนังสือราชการนำเสนอโดย นายอรรถพล ฤทธิ์มั่น

2. ประวัติและความเป็นมาของหนังสือราชการประวัติและความเป็นมาของหนังสือราชการ • เริ่มตั้งแต่ในสมัยพ่อขุนรามคำแหง เมื่อ พ.ศ. 1826 ได้ทรงประดิษฐ์อักษรไทยขึ้น โดยใช้อักษรมอญและอักษรขอมเป็นตัวอย่าง รวมทั้งอักษรไทยเก่าแก่บางอย่างขึ้น หนังสือราชการได้เริ่มมีตั้งแต่สมัยสุโขทัยของพ่อขุนรามคำแหงตามหลักฐานที่มีปรากฏไว้ เป็นต้นมา

3. หนังสือเล่มแรกที่มาจากการเขียนหนังสือเล่มแรกที่มาจากการเขียน • จินดามณี ของศรีปราชญ์กับพระโหราธิบดี แต่งอยู่ในสมัยสมเด็จพระนารายณ์มหาราชแห่งกรุงศรีอยุธยา จินดามณี (มีความหมายว่า แก้วสารพัดนึก) เป็นแบบเรียนภาษาไทยเล่มแรก

4. หนังสือเล่มแรกที่มาจากการพิมพ์หนังสือเล่มแรกที่มาจากการพิมพ์ • ในสมัยสมเด็จพระนารายณ์มหาราช กรุงศรีอยุธยา มิชชันนารีฝรั่งเศสซึ่งเข้ามาสอนศาสนาในสมัยนั้น ได้ริเริ่มแต่งและพิมพ์หนังสือ คำสอนทางคริสต์ศาสนาขึ้น สมเด็จพระนารายณ์มหาราช จึงทรงโปรดให้ตั้งโรงพิมพ์ขึ้นที่เมืองลพบุรี • ในสมัยพระเจ้าตากสิน บาทหลวงคาทอลิกชื่อ คาร์โบล ได้กลับเข้ามาสอนศาสนา จัดตั้งโรงพิมพ์และพิมพ์หนังสือขึ้นที่วัดซันตาครูส ตำบลกุฎีจีน จังหวัดธนบุรี แม่พิมพ์คงใช้วิธีการแกะแม่พิมพ์ไม้เป็นหน้า ๆ มากกว่าการใช้ตัวเรียงพิมพ์โลหะ ได้มีการหล่อตัวพิมพ์เป็นภาษาไทยขึ้นเป็นครั้งแรกโดยนางจัดสันซึ่งเป็นมิชชันนารีอเมริกัน

5. หนังสือราชการกิจจานุเบกษาหนังสือราชการกิจจานุเบกษา • สิ่งพิมพ์ของรัฐบาลฉบับแรกของไทย • เกิดขึ้นในสมัย รัชกาลที่ 4 มี 4 ประเภท ประเภท ก ฉบับกฤษฎีกา ลงประกาศเกี่ยวกับกฎหมาย ประเภท ข ฉบับทะเบียนฐานันดร ลงประกาศรายชื่อผู้ที่ได้รับพระราชทาน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญราชการและยศ ประเภท ค ฉบับทะเบียนการค้า ประกาศเกี่ยวกับการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน และบริษัท ประเภท ง ฉบับประกาศทั่วไป เป็นประกาศเรื่องอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบุใน ประเภท ก - ค

6. ความหมายงานสารบรรณ • งานสารบรรณ หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับ การบริหารเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำลาย

7. ระเบียบหนังสือราชการในปัจจุบันระเบียบหนังสือราชการในปัจจุบัน • หนังสือราชการ มี 6 ชนิด 1.หนังสือภายนอก 2.หนังสือภายใน 3.หนังสือประทับตรา 4.หนังสือสั่งการ 5.หนังสือประชาสัมพันธ์ 6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นเอกสารทางราชการ

8. หนังสือภายนอก • หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี • โดยใช้กระดาษตราครุฑ • เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

9. หนังสือภายใน • หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก • เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน • ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

10. ข้อแตกต่างระหว่างหนังสือภายนอกและหนังสือภายในข้อแตกต่างระหว่างหนังสือภายนอกและหนังสือภายใน

11. หนังสือประทับตรา • หนังสือประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป • หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบ ลงชื่อย่อกำกับตรา • หนังสือประทับตราใช้ กระดาษตราครุฑ

12. หนังสือสั่งการ • คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย • ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมาย หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ • ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ ใช้กระดาษตราครุฑ

13. หนังสือประชาสัมพันธ์ • ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบหรือแนะแนวทางปฏิบัติ • แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลง เพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทาง ราชการ หรือเหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน • ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ประกาศ และแถลงการณ์ใช้กระดาษตราครุฑ

14. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นเอกสารทางราชการหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นเอกสารทางราชการ • หนังสือรับรอง • รายงานการประชุม • บันทึก • หนังสืออื่น

15. หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติหนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ • เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดำเนินการด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ • 1. ด่วนที่สุด (ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือ) • 2. ด่วนมาก (ปฏิบัติโดยเร็ว) • 3. ด่วน (ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้

16. หนังสือเวียน • คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความเดียวกัน ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่งและไม่มีจุดหลัง ว ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะเริ่มตั้งแต่เลข 1 เรียงเป็นลำดับไป จนถึงสิ้นปีปฏิทิน หรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปแบบหนังสือภายนอกอย่างใดอย่างหนึ่ง

17. ชั้นความลับในหนังสือราชการชั้นความลับในหนังสือราชการ • ชั้นความลับของข้อมูลข่าวสารลับ แบ่งออกเป็น 3 ชั้น คือ • ลับที่สุด (TOP SECRET) หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรงที่สุด • ลับมาก (SECRET)หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรง • ลับ (CONFIDENTIAL)หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐ

18. หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ • มาตรฐานตราครุฑสำหรับแบบพิมพ์ มี 2 ขนาด คือ • 1.ขนาดตัวครุฑ 3 เซนติเมตร • 2.ขนาดตัวครุฑ 1.5 เซนติเมตร

19. การร่างหนังสือ • การร่างหนังสือ คือการเรียบเรียงข้อความขั้นต้นตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ไปยังผู้รับหรือผู้ที่ต้องการทราบหนังสือนั้น ก่อนที่จะใช้จัดทำเป็นต้นฉบับ • เหตุที่ต้องร่างหนังสือ • หลักการร่างหนังสือ • การร่างหนังสือโต้ตอบ • การร่างหนังสือที่มีลักษณะเป็นการสั่งการ • การร่างหนังสือประชาสัมพันธ์

20. หลักการเขียนจดหมายราชการหลักการเขียนจดหมายราชการ • เขียนเรื่องอะไร • เขียนถึงใคร • เขียนอย่างไร • ส่วนต่าง ๆ ของจดหมายราชการ • หัวเรื่อง • เนื้อเรื่อง • จุดประสงค์ของเรื่อง • ท้ายเรื่อง

21. การเขียนและการพิมพ์ • การเขียน หมายถึง การทำให้เกิดลายลักษณ์อักษรเป็นข้อความบนกระดาษ การเขียน ส่วนใหญ่จะใช้ ในการร่างหนังสือจดรายงานการประชุม และใช้ในกรณีที่ส่วนราชการ • การพิมพ์ หมายถึง การพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ ปกติแล้วงานใดที่เป็นเอกสารทั่ว ๆ ไป สามารถใช้เครื่องพิมพ์ดีด เพื่อให้อ่านง่ายและสามารถทำสำเนาได้ง่าย

22. หลักการเขียนหนังสือราชการหลักการเขียนหนังสือราชการ • หลักทั่วไปที่นิยมยึดถือในการเขียนหนังสือราชการ • ๑. เขียนให้ถูกต้อง • ๒. เขียนให้ชัดเจน • ๓. เขียนให้รัดกุม • ๔. เขียนให้กะทัดรัด • ๕. เขียนให้บรรลุวัตถุประสงค์

23. การทำสำเนาหนังสือ • สำเนาแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ • 1. สำเนาคู่ฉบับ • 2. สำเนา

24. ชั้นความลับในหนังสือราชการชั้นความลับในหนังสือราชการ • ลับที่สุด (TOP SECRET) หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรงที่สุด • ลับมาก(SECRET)หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรง • ลับ(CONFIDENTIAL)หมายความถึง ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐ

25. สวัสดี ครับ