技專校院校務基本資料庫 九十八年十月份填表校內說明會

1. 耕莘健康管理專科學校 耕莘健康管理專科學校 技專校院校務基本資料庫九十八年十月份填表校內說明會 報告人 研究發展處主任 董立夫 中華民國98年9月2日

2. 報告大綱 一、注意事項 二、校內填報時程 三、評鑑報表 四、證照填報 五、來文修正 六、表冊異動 七、新增功能 八、連絡資訊

3. 一、注意事項

4. 請先詳讀各表冊的填表說明（一定要先讀過）。請先詳讀各表冊的填表說明（一定要先讀過）。 • 讀過填表說明後，仍有不清楚或疑慮的地方，請立即詢問研發處。 • 今年本校要進行專科學校評鑑，請將95至97學年度的資料進行檢閱，並列印出來，以供單位撰寫相關資料，遇有問題時，請立即通知研發處，以便處理。 • 注意資料的正確性及完整性，一定要有佐證資料，不要亂填一通。 • 繳交填寫的各種表冊一定要有承辦人員及主管的核章，以示負責，使責任有所歸屬。

5. 二、校內填報時程

6. 1.開放填表作業9/1~10/15 2.第一次檢核報表9/25前完成 3.第二次檢核報表10/5前完成 4.繳交紙本資料10/22前完成

7. 三、評鑑報表

8. 專科學校評鑑報表

9. 評鑑相關之財務報表 • 私立學校 (94-96學年度) • 除96學年度依教育部會計處提供之資料外，94與95學年度依學校至校務基本資料庫填報之資料，轉匯報表予評鑑單位

10. 依評鑑工作小組提供之公式產出以下報表 評鑑基本資料表(95-97學年度) 開放時間：09/15 (二) 關閉時間：10/30 (五) 評鑑統計分析表(95-97學年度，不含97校生師比) 開放時間：10/15 (四) 關閉時間：10/30 (五) 評鑑表冊預覽 10

11. 四、證照填報

12. 證照時程規劃 • 預定於10月7日前完成「新增證照種類」審核

13. 證照填報時程及注意事項 １．自7/22～9/30止，學校可至系統申請新增證照種類 • 學校填表人員可至「系統→表4-8」申請新增 • 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」申請新增 • 不受理學校以來電、來信、傳真、線上發問等方式要求代為新增證照 ２．自10/1~10/14止，受理「新增證照種類補件」及「證照種類申復」 • 僅對學校系統管理者開放 ３．未於10/14前提出補件申請者，須「來文修正」 • 請學校依公布之來文修正作業時程，申請修改表4-8 ４．詳細說明參見「表4-8證照填報作業辦法」 ，可至系統網站下載最新資訊 5．校務基本資料庫依「技專校院師生取得民間職業能力鑑定證 書採認執行計畫」，已更新證照種類清單並公布於網站

14. 五、來文修正

15. 教育部近期關於歷史資料修正之重要決議 • 依教育部98年5月20日會議決議 • 學校申報修正歷史資料，各年度以乙次為原則 • 逾期申報修正歷史資料之學校將列為宣導案例 • 自本期起公布各校修正點數於校務基本資料庫網頁 • 學校至業務單位修正資料，須同步更新校務基本資料庫 • 學校所報之修正，將審核是否涉及影響各應用單位之判斷依據

16. 下次來文修正時程規劃 • 98年11/10~12/4 提出申請 • 預計98年12月底至99年1月初開放修正 98 年10月所填報資料 • 該次所提修正，將影響99年4月30日之產出 • 包括：私校獎補助專案、總量管制專案、產學合作資訊網、大專產學績效評量專案

17. 六、表冊異動

18. 本期異動表冊 • 表1-1 教師基本資料表 • 表1-6 教師專業服務資料表 • 表3-6 系科本位資料表 • 表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 • 表8-1 學校校舍建築統計表 • 表9 財務表冊 • 表11-2學校基本資料調查表(二)「校地、校舍」

19. 表1-1教師基本資料表 依獎補助「技專校院提昇師資素質實施要點」 • 針對任職狀態為「留職留薪」、「留職 停薪」之教師 • 請學校勾選是否為「任職二年以上全職 至國內外大學進修」

20. 表1-6教師專業服務資料表 • 填報規則變動： • 欄位：是否具簽約文件 • 選擇「是」者，請填寫以下欄位 新增 刪除

21. 表3-6系科本位資料表 依2009.5.13「98年度獎補助要點公聽會」公佈內容 • 98年度『教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配要點』刪除「技職教育特色/系科本位課程成效指標」 • 獎補助工作小組於98年10月起，停止使用本表冊 • 由評鑑單位負責維護本表定義及解決學校問題

22. 表7-4學校辦理各項社會關切 教育之主題執行情況表 • 增加「活動類別」欄位 • 請學校依活動主題，自行歸屬至適合類別

23. 表8-1學校校舍建築統計表 • 「用途選項」欄位，定義變更 1.與正式學籍學生活動、教學、研究無關者 　→刪除「辦公室」、「圖書館」選項值 2. 本表當期資料可進行維護（免行文） →若「辦公室」、「圖書館」已填報資料者， 請善用維護功能進行資料異動。

24. 財 務 報 表 • 自98年10月起，資料庫停止填報 • 統一由教育部會計處提供決算報表 • 表9財務表冊停止蒐集，但不包含表9-2-7 • 表9-2-7為評鑑單位的需求表冊，故仍需進行填報

25. 表11-2學校基本資料調查表(二)「校地、校舍」 • 「體育場所」欄位，欄位重覆 • 本表可進行資料維護，依最後更新數據為主 • 請學校統一填報至第一列，並刪除第二列資料 • 校務基本資料庫確認無資料後，即刪除第二列之欄位

26. 表冊異動預告 99年3月生效 • 表1-7 學術活動資料表 • 表1-8 教師承接政府部門計畫案、 產學計畫案及技術服務案資料表 • 表1-12教師專利/新品種資料表 • 表6-2 非由教師承接之產學合作資料表 • 表4-7 校外實習學生人數資料表

27. 表1-7學術活動資料表 • 「開始與結束日期」欄位，採計基準不同 • 請勿重覆填報相同資料 學術活動資料： 1.97年度(含)前填報以開始日期為計算基準 2.98年度(含)後填報以結束日期為計算基準 3.97年度已填報之學術資料，請勿重覆填報 4.尚未填報之學術資料，若結束日期落於99年度，則98年度請勿填報，待100年度3月份至系統新增99年度該筆資料

28. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 「專案類型」選項新增與刪除 • 因應大專產學績效評量的需求刪除此專案類型(99年3月) • 2.請自行歸類至其它專案類型 8.企業其他案件(含公營及私人企業)(新增) 11.其他單位其它案件(新增) 13.技術服務案(刪除)

29. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 「經費狀況」新增選項值及定義

30. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(一)： 學校98年3月承接某案件，原合約金額80萬，並於99年2月追加或刪減預算20萬 依原合約，非同年度（追加與刪除預算金額）20萬 99年度3月份系統填表  98年度計畫案，合約總金額80萬 經費狀態，請選填「原核定」 100年度3月份系統填表 99年度計畫追加金額20萬；經費狀態，請選填「變更-增加經費」 99年度計畫刪減金額20萬；經費狀態，請選填「變更-刪減經費」

31. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(二)： 學校98年3月承接某案件，原合約金額100萬；並於同年追加金額20萬。 依原合約或公文 ，同年度（追加預算金額20萬） 99年度3月份系統填表 98年度計畫，計畫總金額120萬 經費狀態，請選填「原核定」

32. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(三)： 多年期計畫，98~99年合約金額共200萬。於99年變更合約金額為220萬(增加20萬) 多年期計畫，非於合約生效所在年度變更合約金額 99年度3月份系統填表 → 98年度計畫，合約總金額200萬，經費狀態，請選填：原核定 100年度3月份系統填表  99年度計畫，追加金額20萬，經費狀態，請選填，變更-增加經費

33. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 範例說明 情況說明(四)：多年期計畫(98～99年) 98年合約金額100萬；99年依前一年度的執行狀況核撥99年的款項90萬。 多年期計畫原則上認列於合約生效所在年度及總核定金額； 若該計畫會依前一年執行狀況調整次年度的核定經費，則請分年度各別認列 多年期計畫，依前一年度執行狀況 (變更核定金額) 99年度3月份系統填表  98年度計畫，總金額100萬，經費狀態，請選填：原核定 100年度3月份系統填表  99年度計畫，總金額 90萬，經費狀態，請選填：原核定

34. 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 「專案聘任之專任人員」欄位名稱變更 「專案聘任之專任研究人員數」 • 委訓計畫包含政府、企業、其它單位 • 原「ｘｘ單位委訓計畫受訓人次」 • 改蒐集「ｘｘ單位委訓計畫受訓結業人數」 • 欄位名稱及採計方式變更

35. 表1-12教師專利/新品種資料表 • 欄位名稱及填報方式變更 • 填報「技術移轉或授權」欄位 • 選擇「技術移轉」或「授權」者，請填寫以下欄位 欄位名稱變更 假設「技術移轉或授權廠商數」有2間(A和B廠商) 請學校分別填報A廠商及B廠商之相關資訊。 區域 國別

36. 表6-2 非由教師承接之產學合作資料表 • 與表1-8 「教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表」同步修正

37. 表4-7 校外實習學生人數資料表 實習期間為全學年（上、下）或（下、上）均在校外實習的學生，則列入『全學年校外實習學生』 • 新增「期間」、「畢業總學分數」欄位 刪除 新增 • 刪除「實習期間」欄位 • 當學年(例:97上學期、97下學期)全年 • 分學年(例:97下學期、98上學期)連續 寒暑、假期實施者，不列入填報範圍 ※僅於寒、暑假實習的學生人數仍納入蒐集

38. 表4-7 校外實習學生人數資料表 • ※僅於寒、暑假實習的學生人數 • 總量管制小組：依據總量管制辦法，不納入採計 • 評鑑工作小組及台灣評鑑協會：依據學校的建議仍納入採計 • 填報定義待與所有應用單位確認後另行公告

39. 七、新增功能

40. 本期新增系統功能與服務 • 歷年資料加識別號 • 新增表冊匯入功能 • 新增表冊防呆功能 • 表冊資料交叉檢核 • 下載專區檔案分類 • 簡化管理者之更新 • 上傳研習舉辦資料

41. 歷年資料查詢 • 系統新增顯示「識別號」欄位

42. 系統新增匯入功能 • 表2-1 各種招生管道名額資料表 • 表2-3 新生人數分析統計 • 表3-3 遠距教學課程資料表 • 表4-10 畢業生出路調查表 • PROG表3-8 專班學生之東南亞語言及華文教學 (含海外開班)科目明細表

43. 新增表冊防呆功能 • 表1-12教師專利/新品種資料表 • 本國（中華民國）專利，其專利類型區分為發明專利、新型專利、新式樣專利 • 若選擇「發明專利」 　則證書字號開頭，必須為I 才能填列 • 若選擇「新型專利」 　則證書字號開頭，必須為M 才能填列 • 若選擇「新式樣專利」 　則證書字號開頭，必須為D 才能填列 • 新品種及外國專利，則證書字號不受限制

44. 表冊間交叉檢核 「表4-10畢業生出路人數」 不等於「表4-1畢業生人數」 「表4-8在校學生技術證照資料」之系所， 　　未填報於「表4-2各年級實際在學學生人數」 「表4-8-1學生參與競賽資料表」之系所， 　　未填報於「表4-2各年級實際在學學生人數」

45. 八、連絡資訊

46. 研發處： • 金幼婷組長 分機 5712 • 簡沛琳　 分機 5715 • 裘　茜　 分機 5719

47. 感謝聆聽敬請指導